Як отримати доступ до архивированным листів в Outlook

У цій статті ми розповімо вам, як в Outlook отримати доступ до папки «архів». Ця папка знаходиться на лівій панелі на сайті і в додатку "пошта". Якщо Ви користуєтеся додатком Outlook, в нього потрібно імпортувати заархівовані листи.

Метод1З 4:

На сайті Outlook.com

Перейдіть на сторінкуHttps://www.outlook.com у веб-браузері.підійде будь-який веб-браузер на комп'ютері з Windows або macOS.
Увійдіть у свою поштову скриньку Outlook.для цього введіть адресу електронної пошти та пароль.
- Якщо у вас немає поштової скриньки Outlook, безкоштовно створіть його. Для цього натисніть "Створити" під рядками для введення електронної адреси і пароля.
НатиснітьАрхів.ви знайдете цю папку на лівій панелі поштової скриньки.
Щоб заархівувати листи, які зберігаються в папці "Вхідні«, клацніть по листу правою кнопкою миші і в меню виберіть»архівувати".

Метод2З 4:

У додатку «Пошта " (Windows)

Запустіть програму "пошта". воно відзначено значком у вигляді конверта, який знаходиться праворуч на панелі завдань.
НатиснітьВсі папки. ця опція відзначена значком у вигляді папки, який розташований на лівій панелі.
Клацніть поАрхів.відкриється список заархівованих листів.
Щоб заархівувати листи в додатку "пошта«, клацніть по листу правою кнопкою миші і в меню виберіть»архівувати".

Метод3З 4:

У додатку Outlook

Запустіть програму Outlook. натисніть на значок у вигляді конверта і білої літери " O " на синьому тлі.
- Якщо на робочому столі такого значка немає, відкрийте меню «Пуск» (в Windows) і введітьOutlook. У цьому меню відобразиться значок програми Outlook.
НатиснітьВид.ви знайдете цю опцію в рядку меню вгорі екрана.
На комп'ютері Mac цей крок можна пропустити.
Клацніть поПанель папок. ця опція відзначена значком у вигляді квадрата з синіми рисами по лівому краю. Розкриється меню.
- На комп'ютері Mac клацніть по значку у вигляді конверта, який знаходиться в лівому нижньому кутку.
Клацніть поЗвичайна.на лівій панелі відобразиться панель папок.

На комп'ютері Mac пропустіть цей крок.
Натисніть на значок
зліва від свого поштового аккаунта.відобразяться всі папки і категорії листів, які пов'язані з цим аккаунтом.
НатиснітьАрхів.ця папка знаходиться в лівому стовпці-на правій панелі з'являться всі заархівовані листи.
Щоб знайти потрібний лист в папці "архів«, скористайтеся рядком пошуку над списком листів (спочатку в меню у рядка пошуку виберіть»архів").

Метод4З 4:

Імпорт архівованих листів до програми Outlook

Запустіть програму Outlook. натисніть на значок у вигляді конверта і білої літери " O " на синьому тлі.
- Якщо на робочому столі такого значка немає, відкрийте меню «Пуск» (в Windows) і введітьOutlook. У цьому меню відобразиться значок програми Outlook.
Відкрийте менюФайл. воно знаходиться зліва в рядку меню.
НатиснітьВідкрити та експортувати.це друга опція меню "Файл".^{[1]X
Джерело інформації}
На комп'ютері Mac натисніть "Імпорт".
НатиснітьВідкрити файл даних Outlook.відкриється вікно Провідника або Finder.
На комп'ютері Mac виберіть тип файлу з заархівованим листом, а потім натисніть "Продовжити".
Виберіть архівний файл Outlook. Форматом таких файлів є PST. За замовчуванням такі файли зберігаються в C:\Пользователи\Имя_пользователя\Документы\Outlook Files, де замість "Імя_користувача" підставте ім'я свого облікового запису Windows.^{[2]X
Джерело інформації}
Клацніть поOK.ви знайдете цю кнопку в нижньому правому куті вікна Провідника.
На комп'ютері Mac натисніть "імпортувати".
НатиснітьАрхів.тепер архівовані листи можна знайти на панелі навігації в розділі «Архів».