У програмі PowerPoint можна з легкістю створювати презентації, але ними складно ділитися з користувачами, у яких немає цієї програми. Для того щоб поділитися презентацією з будь-яким Користувачем рекомендується перетворити її у відеофайл формату МР4, який можна відтворити на будь-якому комп'ютері або пристрої або завантажити на YouTube або аналогічний сервіс потокового відео. Відповідний конвертер вбудований в останні версії PowerPoint, але в PowerPoint 2007 і більш ранніх версіях вам доведеться виконати трохи більше роботи.
Кроки
Метод1 З 2:
PowerPoint 2010/2013
Метод1 З 2:
- У PowerPoint створіть презентацію. при перетворенні презентації у формат MP4 переходи, тимчасові налаштування та інші параметри не зміняться. Тому, створюючи презентацію, користуйтеся будь-якими доступними функціями і опціями програми PowerPoint.
- Натисніть "Файл".у деяких версіях PowerPoint 2010 меню "Файл" замінено кнопкою з логотипом пакету MS Office.
- У меню виберіть "Експортувати «(PowerPoint 2013) або» поділитися" (PowerPoint 2010).так ви зможете перетворити презентацію в інші формати.
- Натисніть "Створити відео".відкриється вікно, в якому можна задати параметри майбутнього відеофайлу.
- Встановіть якість.параметр якості відеофайлу визначає його розмір і чіткість картинки. Низька якість забезпечить невеликий розмір файлу, але нечітке зображення. Ви можете вибрати один з трьох параметрів (опцій) якості, причому їх назви різняться в PowerPoint 2010 і PowerPoint 2013.[1]
- Опція "презентація«(2013)/» високе" (2010) дозволить створити відеофайл з найвищою якістю картинки. Такі презентації підходять для проектування на великі екрани. Але в цьому випадку ви отримаєте файл досить великого розміру.
- Опція "Інтернет" (2013) / "Середнє" дозволить створити відеофайл, придатний для завантаження на YouTube або перегляду на комп'ютерному моніторі. У порівнянні з попередньою опцією Розмір файлу значно зменшиться, а ось якість зображення погіршиться не так сильно.
- Опція "низьке" / » низьке " дозволить створити відеофайл найменшого розміру, але і з нечіткою картинкою. Виберіть цю опцію, якщо плануєте відтворювати відео на старих моделях смартфонів і планшетів (сучасні мобільні пристрої в змозі програвати відео більш високої якості).
- Задайте тимчасові Налаштування презентації.відкрийте меню (розташоване під розділом з параметрами якості відео), в якому можна задати тимчасові настройки. Ви можете зберегти налаштування, задані при створенні презентації, або вказати часовий інтервал для переходу до наступного слайду.
- У цьому меню ви можете вносити зміни в тимчасові налаштування на свій розсуд. Перед тим як продовжити програма дозволить вам переглянути внесені зміни.
- Натисніть "Створити відео". Відкриється стандартне вікно «Зберегти як».
- Введіть ім'я та збережіть файл.Присвойте файлу ім'я і задайте папку для його збереження. PowerPoint приступить до створення відеофайлу, на що піде деякий час (в залежності від тривалості презентації). Прогрес процесу створення відеофайлу буде відображений в нижній частині вікна PowerPoint.
- Відтворіть відео. знайдіть і відтворіть створений відеофайл формату MP4. Пам'ятайте, що цей формат підтримується більшістю медіапрогравачів і його можна відтворити як на комп'ютері, так і в мобільному пристрої.
Метод2 З 2:
PowerPoint 2007 і ранні версії
Метод2 З 2:
- Зрозумійте процес створення відеофайлу. у ранніх версіях PowerPoint ви не зможете зберегти презентацію у форматі MP4. Для цього необхідно скористатися безкоштовним відеоредактором Windows Movie Maker, в якому Відеоролик створюється на основі графічного файлу (тобто зображення) кожного слайда презентації. Зображення кожного слайда можна зробити безпосередньо в PowerPoint.
- Встановіть програму Windows Movie Maker (якщо у вас її немає).у багатьох версіях Windows Ця програма вже встановлена. Якщо ви працюєте з Windows 7/8, скачайте програму Windows Movie Maker на цьому сайті.
- Експортуйте презентацію PowerPoint у графічні файли. встановивши Movie Maker, Перетворіть слайди презентації в JPG-файли, на основі яких буде створено відеофайл.
- Натисніть кнопку з логотипом MS Office або натисніть "Файл «і виберіть»Зберегти як".
- У меню «Тип файлу» виберіть "малюнок у форматі JPEG".
- Виберіть або створіть нову папку, в яку будуть відправлені графічні файли слайдів.
- Натисніть "Зберегти«, а потім у вікні натисніть»усі слайди".
- Запустіть програму Windows Movie Maker.після створення графічних файлів слайдів імпортуйте їх у Windows Movie Maker, щоб створити MP4-файл.
- Імпортуйте файли.для цього в Windows Movie Maker додайте папку з графічними файлами слайдів.
- Натисніть "Файл – - " імпортувати в колекцію". У Movie Maker 2012 замість» імпортувати в колекцію "натисніть" Додати відео і фото».
- Відкрийте папку, в якій зберігаються створені графічні файли, і виділіть всі файли. Ім'я папки має відповідати імені презентації.
- Виділивши всі графічні файли, натисніть "Відкрити". Графічні файли відкриються в Movie Maker.
- Упорядкуйте слайди.цей процес залежить від використовуваної версії Movie Maker. У ранніх версіях виділіть всі зображення, які ви імпортували, і перетягніть їх на часову шкалу. У Movie Maker 2012 слайди будуть впорядковані в автоматичному режимі.
- Задайте тимчасові Налаштування презентації.збільште або зменшіть часовий проміжок для переходу до наступного слайда в залежності від обсягу презентованої інформації. Дозвольте аудиторії вникнути в викладену інформацію протягом достатнього часу.
- Додайте переходи між слайдами.для цього скористайтеся спеціальною функцією Windows Movie Maker, що дозволяє додавати переходи між слайдами. Забавні переходи дозволять слухачам трохи розслабитися, але не перестарайтеся з цим, щоб не відволікати увагу аудиторії на сторонні речі.
- В Інтернеті знайдіть додаткову інформацію про використання функції Windows Movie Maker, що дозволяє додавати переходи.
- Створіть відеофайл.після закінчення внесення змін збережіть презентацію у форматі MP4.
- Натисніть "Зберегти фільм" або»зберегти на комп'ютері".
- Якщо програма цікавиться, на якому пристрої ви збираєтеся програвати створюваний відеофайл, виберіть "для комп'ютера" або інший пристрій.
- Введіть ім'я файлу та збережіть його. У меню «Тип файлу» виберіть "MPEG-4".
- Дочекайтеся завершення процесу створення відеофайлу. Windows Movie Maker приступить до створення відеофайлу, на що піде деякий час (в залежності від тривалості презентації). В наслідок створений відеофайл можна буде відтворити або передати іншим користувачам.[2]