Це правда — ми зазвичай купуємо у людей, які нам подобаються і яким ми довіряємо, тому успішний нетворкінг — створення ділових контактів — є важливою частиною розширення клієнтської бази.
Кроки
Майте чітку мету. визначте мету, яку ви хочете досягти, організовуючи ваш захід в стилі нетворкінг, і подумайте про нього з точки зору всіх запрошених. Наприклад, якщо мета вашого заходу-знайти можливих клієнтів або отримати рекомендації, то вам треба придумати підхід, при якому кожен отримає те, що шукає.-
Визначте рамки. під рамками мається на увазі розмір і галузь. Скільки людей братимуть участь у вашому заході? Чи збираєтеся ви організувати захід, де люди будуть сидіти за столами і по черзі розповідати іншим про свій бізнес, що вони пропонують і яким клієнтам вони можуть бути корисні? Або ж ви припускаєте зібрати велику групу, де люди самі будуть спілкуватися і обмінюватися візитками. Можливо, ви віддаєте перевагу швидкісний стиль, коли люди по черзі спілкуються "по колу". Як часто будуть проходити зустрічі-регулярно раз на місяць або ж ви організуєте одиничний Захід? Всі типи заходів нетворкінгу можуть бути дуже успішними, але коли ви визначите рамки, це допоможе спланувати деталі відповідним чином.
-
Зарезервуйте дату. якщо ви плануєте захід середніх або великих розмірів, вам варто дати знати всім залученим в нього людям, щоб вони могли зарезервувати цю дату в календарі.
-
Зарезервуйте приміщення. Тепер, коли ви знаєте мету, стиль і рамки вашого заходу, наступним кроком буде резервація приміщення, що слід зробити якомога раніше.
-
Дайте знати всім, кому можна, про ваш захід. цей крок може здаватися очевидним, але ви будете здивовані, скільки людей починають планувати подію з найкращими намірами, але потім вона виявляється "таємною зустріччю". Іншими словами, крім вас і пари близьких ділових знайомих про нього ніхто не знав.
-
Заплануйте їжу та напої. Пам'ятайте, що це — захід нетворкінгу для закладу ділових контактів, а не для розваги. Люди прийдуть для того, щоб завести ділові зв'язки і зустріти потенційних клієнтів або знайти потрібних їм постачальників товарів і послуг, а не для того, щоб поїсти. Найкраще обмежити їжу варіантами, які прості у вживанні (хорошим правилом буде мати тільки таку їжу, яка не вимагає вилки і не застрягне в зубах).
-
Підготуйте учасників. Дайте знати потенційним учасникам, чого вони можуть очікувати. Наприклад, якщо ви плануєте невеликий захід у когось вдома, ви можете сказати запрошеним, скільки там буде людей, щоб вони могли взяти з собою достатньо візиток, а також свої брошури, зразки і так далі.
-
Встановіть Порядок денний. наприклад: 19:00-19:15 прибуття учасників, 19:15-19:20 привітання та подання, 19:20-20:30 кожен учасник по колу має 5-7 хвилин, щоб розповісти про свій бізнес, 20:30-21:00 нетворкінг у вільному стилі.
-
Організуйте переміщення учасників. Ключ до успіху в будь — якому заході нетворкінгу-переміщення в межах групи і спілкування з багатьма людьми. У групі людей завжди є такі, які легко рухаються і спілкуються, зав'язуючи контакти і знайомства, тоді як інші можуть трохи бентежитися і відчувати себе невпевнено в групі, де вони нікого не знають.
-
Не забудьте прорекламувати себе. Не потрапляйте в пастку, в яку трапляються багато організаторів — те, що ви організували захід, не означає, що вам не варто рекламувати себе.
-
Використовуйте роздаткові матеріали. "з очей геть, з серця геть," — це принцип людської натури, тому треба мати щось, що люди можуть взяти з собою, інакше час і зусилля можуть бути витрачені даремно.
-
Отримайте відгуки. ви можете вважати, що ваша подія була виключно успішною, але інші люди можуть думати по-іншому. Важливо отримати відгуки від самих учасників.
-
Доведіть справу до кінця. Зв'яжіться з усіма, з ким ви познайомилися або обмінялися візитками, і заохочуйте інших учасників робити те ж саме. Є такий вислів:"успіх у доведенні справи до кінця". Зателефонуйте своїм потенційним клієнтам і скажіть, що вам було приємно з ними познайомитися. Знайдіть способи, як ви можете допомогти один одному в бізнесі. Посилайте їм клієнтів і просите посилати клієнтів вам. Скажіть точно, що вам потрібно.
Поради
- Зробіть брошури або листівки, які ви не тільки роздасте тим, кого зустрінете, а й попросіть тих, кого зустрінете, роздати їх своїм знайомим.
- Організація нетворкінг-заходу не повинна мати своєю метою тільки набір нових клієнтів з присутніх – скоріше, ви хочете завоювати їхню довіру і дати людям можливість дізнатися один одного.
- При організації великомасштабного заходу, доставка їжі і напоїв може бути організована спонсором або підприємством громадського харчування.
- Навіть якщо ваш нетворкінг-захід організовано у вільному стилі, вам варто зробити оголошення приблизно 30 хвилин після початку, щоб представити себе, подякувати всім, хто прийшов, і спонсора, який забезпечив напої та їжу, і порадити присутнім пересуватися по приміщенню, знайомитися і обмінюватися візитками.
- Якщо вам необхідні звукові або відео ефекти, ви можете найняти банкетний зал ресторану або готелю, кімнату для зустрічей в місцевому Будинку культури або бібліотеці (багато публічні бібліотеки мають кімнати, які ідеально для цього підійдуть) або ж місцевому клубі (якщо ви живете в комплексі, Ви зможете організувати зал для зустрічі набагато дешевше).
- Якщо ви збираєтеся організовувати заходи в стилі нетворкінг регулярно, то варто згадати місце і дату наступної зустрічі, щоб всі присутні могли її зарезервувати у себе в календарі.
- Ви можете допомогти людям зустріти інших учасників, якщо підійдете до тих, хто виглядає трохи "не в своїй тарілці" і зав'яжете розмову. Запитайте, що вони роблять і хто їх ідеальний клієнт, після чого уявіть їх будь-кому, хто стоїть неподалік (навіть якщо ви не знаєте цієї людини і вам доведеться представитися йому в той же час). Після цього ви можете залишити цих двох учасників, які тепер можуть поговорити між собою, і допомогти комусь ще.
- Не турбуйтеся, що запрошених виявиться занадто багато. Просто розповідайте всім і просите розповісти іншим.
- Мета вашого заходу може бути просто допомогти всім розширити їх мережу ділових контактів – яку б мету не мали ваші учасники, дозвольте саме цьому стати вашою головною мотивацією в організації заходу.
- У разі невеликого заходу, ви можете закінчити його словами: "Дозвольте мені подякувати всім, хто тут сьогодні зібрався і розділив з нами свої мрії і погляди. Рухаючись далі по життю, пам'ятайте, що те, що ви посилаєте, завжди приходить до вас помноженим в кілька разів. Я хочу подякувати нашому спонсору, _________ (якщо у вас не було спонсора, тоді згадайте свою компанію, тому що саме ви вклали гроші і час в організацію заходу) за те, що ми змогли зробити цей захід безкоштовним для учасників. І я також хочу нагадати вам, що після закінчення заходу вам треба не забути всіх, кого ви зустріли сьогодні і всіх, хто може вам допомогти в бізнесі — не забудьте один одного, тримайтеся в курсі справи і в контакті, в тому числі зі мною, дайте нам знати, як у вас справи і чи допомогло вам наш захід. Всім-спасибі і доброї ночі!"
- Як прорекламувати себе: - зробіть подарункову сумку, яку учасники зможуть забрати з собою, і вкладіть інформацію про свій бізнес-дайте кожному учаснику при виході листівку-якщо це великий захід і ви плануєте робити оголошення, включіть Згадка своїх продуктів або послуг - роздавайте свої візитки.
- Якщо у вас набирається велика кількість запрошених і ви підходите до максимальної кількості, яке може вміститися, можна запрошувати не так інтенсивно, як раніше.
- Залежно від розміру вашого заходу, ви можете також замовити оголошення, спрямовані на вашу цільову аудиторію, на сайтах соціальних мереж або поширити листівки у вашому районі.
- Якщо ваша подія відкрита для всіх, обов'язково додайте її до місцевих ресурсів подій і дайте знати засобам масової інформації.
- Хочете зробити ваш захід безкоштовним (або зменшити вартість квитків)? Невеликі групи можуть зустрітися у кого-то вдома (наприклад, у вас) або ж, наприклад, в місцевому кафе або ресторані.
- Ви можете почати розмову з кимось індивідуально, створити швидке дослідження онлайн або просто розпитати учасників. Не забудьте задати конкретні питання про те, як можна поліпшити майбутні заходи.
- Для більш масштабних груп, де люди можуть залишати подію в різний час, пакет, який учасники можуть взяти з собою, підійде найкраще. Багато компаній будуть раді дати вам такі сумки безкоштовно (з їх рекламою на пакеті), і ви можете заздалегідь дати знати учасникам, що вони можуть включити свою рекламну інформацію (листівки, візитки, купони, зразки і так далі) для роздачі.
- Багато людей не будуть багато їсти, тому їжа може бути дуже простою: вода і кава, печиво і сир, можливо, трохи фруктів. Це буде зовсім недорого.
Попередження
- Не забудьте Крок 3 (Зарезервуйте дату) – в наші дні всі дуже зайняті, тому, чим швидше ви дасте людям знати про ваш захід, тим більша ймовірність, що вони зможуть не тільки взяти участь самі, але і запросити друзів і колег.
- Якщо ви вирішите вибрати місце для зустрічі на повітрі, завжди майте варіант на випадок поганої погоди, і дайте учасникам знати заздалегідь, щоб вони не хвилювалися.
- Не використовуйте в якості їжі страви з цибулею або часником і іншими сильними запахами, тому що учасники можуть бути стурбовані запахом при розмові і не будуть спілкуватися з іншими людьми.
- Хоча ви не хочете наглядати за соромляться гостями весь час, невелика допомога на початку зустрічі дозволить сором'язливим і малообщітельним людям почати спілкуватися, після чого вони зможуть продовжити спілкування самі.
