Повідомити колезі про те, що від нього погано пахне — справа делікатна, проте дуже важливо зробити це, щоб уберегти людину від подальших незручних ситуацій, особливо якщо ви займаєте керівну посаду і стежте за тим, як співробітник себе підносить. Вкрай важливо обговорити це питання відкрито, але в делікатній манері і приватній обстановці, а також надати допомогу у вирішенні проблеми.
Кроки
Метод1З 3:
Обговоріть проблему
Метод1З 3:
- Поставте себе на місце людини. щоб подолати власне збентеження (якщо ви схили бентежитися при незручних розмовах) з приводу того, щоб повідомити колезі про те, що від нього погано пахне, поставте себе на його місце. Нагадайте собі, що, якщо б у вас були проблеми з запахом тіла, що турбують колег, ви б хотіли про це знати. Поставивши себе на місце людини, ви зможете правильно налаштуватися для майбутньої розмови.
- Поговоріть з людиною наодинці. щоб не бентежити його більше, ніж необхідно, знайдіть Тихе місце для розмови. Якщо ви-керуючий, можна покликати працівника в свій кабінет. Якщо ви-просто колега, відведіть людину в сторонку в кімнаті відпочинку або знайдіть інше безлюдне місце. [1]
- Щоб поговорити наодинці з людиною, від якого виходить неприємний запах, скажіть: "чи можу я з тобою поговорити?"- або: "у тебе є хвилинка поговорити?»
- Почніть розмову з похвали. це пом'якшить удар і дасть людині зрозуміти, що ви не намагаєтеся його образити. Обов'язково говорите щиро. Наприклад, якщо це не дуже здібний працівник, не варто відзначати його уявну продуктивність. Придумайте що-небудь ще, за що його можна похвалити. [2]
- Наприклад: «ти — справжній трудяга і цінний член команди».
- Підготуйте людину. перш ніж перейти до актуального питання, визнайте, що розмова буде трохи незручним, але тим не менш необхідним. Так ви покажете колезі, що ви перебуваєте на його боці і співпереживаєте його становищу. [3]
- Наприклад, почніть так: «це трохи ніяково, і я сподіваюся, що не ображу тебе, але ...».
- Говоріть максимально чесно і прямо. Якщо ви відпустите розлогий коментар про гігієну, людина може подумати, що ви просите його почистити зуби, щоб позбутися неприємного запаху з рота. Щоб уникнути непорозуміння, будьте делікатні, проте правильно підберіть вирази. [4]
- Наприклад, можна сказати: «здається, останнім часом від вас виходить неприємний аромат».
- Ніколи не кажіть погано пахне працівнику, що хтось інший привернув вашу увагу до цього питання. Це лише ще більше його збентежить.
- Запитайте, чи відчуває він запах від нього. виклавши проблему в делікатній, але зрозумілій манері, з'ясуйте, чи знає людина, що від нього погано пахне. Якщо він зізнається, що у нього є захворювання, яке викликає неприємний аромат, подякуйте йому за чесність перед вами. [5]
- Наприклад, запитайте: "ви усвідомлюєте цю проблему?"- або: "вам коли-небудь говорили про це раніше?"Якщо людина повідомить, що це пов'язано з захворюванням, можна сказати: «Вибачте, що я торкнувся цієї теми. Спасибі, що повідомили мені про це. Я більше не буду про це згадувати".
Метод2З 3:
Вирішіть проблему
Метод2З 3:
- Запропонуйте можливі причини та рішення. можливо, людина, від якого неприємно пахне, не усвідомлює цього. А якщо йому це невідомо, швидше за все, він не знає, як виправити ситуацію. Дайте корисні поради щодо потенційної причини і запропонуйте можливі способи вирішення. [6]
- Наприклад, можна сказати: "можливо, вам просто потрібно частіше прати одяг. Або спробуйте частіше приймати душ".
- Повідомте про проблему начальнику. якщо після вашої розмови колега не зробить розумних і належних кроків, щоб виправити ситуацію, вам слід повідомити про це начальнику. Якщо пощастить, він доб'ється більшого успіху, ніж ви, і вирішить проблему з неприємним запахом. [7]
- При необхідності натисніть на людину. якщо ви займаєте керівну посаду, а співробітник, від якого неприємно пахне, поводиться агресивно або не погоджується з вами, вам варто наполягти на тому, щоб він приходив на роботу чистим і охайним. Нагадайте йому, що неприємний аромат від працівників погано відбивається на бізнесі і що нездатність/небажання виправити ситуацію може нашкодити його відносинам з колегами. [8]
- Наприклад, скажіть:»політика нашої компанії вимагає, щоб всі співробітники приходили на роботу чистими і охайними".
Метод3З 3:
Мінімізуйте запах
Метод3З 3:
- Перемістіться в інше місце. по можливості змініть кабінет або робоче місце. Якщо переміститися не можна, спробуйте знайти способи звести до мінімуму кількість часу, який ви проводите поруч з погано пахне колегою. Наприклад, добровільно візьміть на себе інший набір обов'язків, який дозволить вам перебувати в іншій частині офісу. [9]
- Приховуйте запах за допомогою ароматичних свічок або освіжувача повітря. ароматичні свічки-це відмінний спосіб приховати неприємний запах. Можна також придбати освіжувач повітря, який розпорошується автоматично через регулярні проміжки часу, або використовувати класичний освіжувач повітря в аерозольному балончику. [10]
- Встановіть вентилятор. поверніть вентилятор в свою сторону, щоб підтримувати циркуляцію повітря і розсіювати неприємний аромат. Вентилятор трохи полегшить ваші муки і дозволить дихати без дискомфорту. [11]
Попередження
- Будьте терпимі до людини, чий запах тіла неминучий через наявність захворювання.
Джерела
- ↑ Https://www.inc.com/alison-green/how-to-talk-to-an-employee-about-body-odor.html
- ↑ Https://www.inc.com/alison-green/how-to-talk-to-an-employee-about-body-odor.html
- ↑ Https://www.inc.com/alison-green/how-to-talk-to-an-employee-about-body-odor.html
- ↑ Https://www.inc.com/alison-green/how-to-talk-to-an-employee-about-body-odor.htm l
- ↑ Http://www.hrmorning.com/bob-you-smell-what-to-say-to-employees-about-embarassing-personal-issues/
- ↑ Https://www.inc.com/alison-green/how-to-talk-to-an-employee-about-body-odor.html
- ↑ Http://www.hrmagazine.co.uk/article-details/telling-a-colleague-they-smell-is-hardest-workplace-conversation
- ↑ Https://www.inc.com/alison-green/how-to-talk-to-an-employee-about-body-odor.html
- ↑ Http://www.hrmagazine.co.uk/article-details/telling-a-colleague-they-smell-is-hardest-workplace-conversation