Як вести світську бесіду для успішного встановлення ділових контактів

Представтеся і почніть. пройдіть вперед і скажіть " Привіт!"Навіть якщо ви пригадуєте або трохи знаєте когось, знову уявіть себе. Зверніть увагу на те, як він представить себе (можливо, ви знаєте його як Чарльз, але він представляється як Чак), і використовуйте це ім'я протягом всієї взаємодії. Це допоможе вам згадати його в довгостроковій перспективі, а також встановити особистий зв'язок. Приймаючи право власності і починаючи розмову, ви будете краще відчувати контроль над напрямком розмови.

Розбийте лід. "криголам" забезпечує не тільки спосіб познайомитися з новими людьми, але і допомагає перейти до розмови. Наприклад, таке питання, як: "Розкажіть мені про вашу конференції минулого тижня...".- а не просте привітання, може призвести до плідної розмови, а не незручного мовчання. Деякі інші цінні "криголами", які ви могли б використовувати:

• " введіть мене в курс Вашого останнього проекту."
• " що ви знаходите найбільш приємним у вашій роботі?"
• " Розкажіть мені про вашу історію з ________".
• "Як сталося так, що Ви знайшли себе в сфері охорони здоров'я?"

Висловіть інтерес і докладіть зусиль. ви повинні бути зацікавлені, якщо ви хочете бути цікавим. Частина вашої роботи як ініціатора бесіди-змусити іншу людину говорити. Послухайте, що ваш співрозмовник говорить, і задайте відповідні додаткові питання. Запам'ятайте його натяки і зробіть в розумі список питань, які ви можете задати, щоб змусити співрозмовника розвинути думку. Якщо ви розмовляєте з Марією з відділу маркетингу, запитайте, над чим вона працює, які нові маркетингові стратегії, як на неї вплинула Нова брендингова кампанія. Це відмінний спосіб провести мозковий штурм про майбутні проекти, дізнатися про потенційних клієнтів або побудувати міцні ділові відносини. Але не задавайте стільки питань, щоб здаватися слідчим. Повинен бути потік і баланс при взаємодії.

Знайдіть спільну мову. Чи спілкуєтеся ви з новим співробітником або доповідачем за домовленостями в бізнесі, важливо залишатися на суміжній темі. До тих пір, поки ви залишаєтеся в темі, з якою ви обидва знайомі-наприклад, ваша конкретна область або події дня-ви зможете легко спілкуватися. Чому ви опинилися в оточенні, в якому зараз перебуваєте? Чи вважаєте ви сьогоднішній семінар корисним? Чи був інформаційний лист на цьому тижні цікавим? Уникайте суперечливих тем, таких як політика, релігія, особисті стосунки та сімейні проблеми, і дотримуйтесь того, що ви обидва знаєте.

Долайте багатозначні паузи. підтримка розмови залежить від вас, якщо трапляються незручні паузи. Використовуйте вашу обстановку, щоб знайти ідею для пожвавлення дискусії. Скажіть, наприклад: "це здорово, що наша конференція з продажу проходить в теплому тропічному місці. Ви були в Мексиці раніше?"Використовуйте паузи як можливість доповнити свого колегу з іншої країни. Скажіть: "Я вражений тим, що ви робите для нашого азіатського бізнесу. Ви зробили величезні поліпшення в нашому технологічному відділі". Це також прекрасний час, щоб приступити до заздалегідь підготовленого матеріалу.

Встановіть особисті межі. це чудово, якщо ви хочете, щоб хтось знав, де ви навчалися або скільки у вас дітей, але пам'ятайте про те, як багато особистої інформації ви надаєте. Звичайно, ваші відносини можуть покращитися, якщо ви дізнаєтеся, що обидві ваші дружини-адвокати, але оцініть вартість предмета і його вплив на взаєморозуміння. Якщо діалог стає занадто абстрактним на особисті теми, Ви можете втратити кут встановлення ділових контактів. Виявлення великої кількості особистої інформації в діловій обстановці може бути недоречно. Використовуйте своє найкраще судження, щоб максимізувати зміст розмови.