Як скасувати співбесіду на роботу

Ви можете опинитися в непростій ситуації, якщо вже запланували співбесіду з перспективним роботодавцем, а тепер повинні опинитися в двох місцях одночасно або якщо перед вами відкрилися нові можливості. В такому випадку вам необхідно скасувати або перенести співбесіду, що досить непросто зробити в тактовній формі. Проте, можна легко і ввічливо скасувати співбесіду, при цьому не втративши професійний вигляд в очах роботодавця.

Метод1З 3:

Перенесення співбесіди

Переносьте співбесіду тільки в самому крайньому випадку. перш ніж це робити, спробуйте змінити інші плани. Співбесіда служить в якості першого враження у потенційного роботодавця, тому перенесення дати може здатися непрофесійним. По можливості, змініть Інші частини вашого розкладу, перш ніж переносити співбесіду.
Зв'яжіться з інтерв'юером завчасно. перенесення співбесіди може бути величезним незручністю для всіх його учасників. Тому важливо зв'язатися з потенційним роботодавцем як мінімум за 24 години до запланованого терміну. При розмові з ним надайте коротке пояснення, чому вам необхідно перенести співбесіду. Будьте максимально чесні. Запропонуйте інтерв'юеру кілька альтернативних дат для проведення співбесіди, які вам підійдуть.
- Якщо ви переносите це співбесіду через іншу співбесіду, краще не кажіть інтерв'юеру про це. Скажіть, що Вас виникли справи на роботі або сімейні обставини, і що ви хотіли б перенести співбесіду на інший час.
- Якщо стався екстрений випадок, і ви не можете повідомити про перенесення за 24 години, зв'яжіться з інтерв'юером якомога швидше, щоб повідомити йому про подію. Якщо це дійсно критичне становище (Ви отримали травму, у вас надзвичайна подія в сім'ї та інше), ваш потенційний роботодавець повинен це зрозуміти.
- Якщо ви все ще зацікавлені в цій роботі, висловіть це, коли будете дзвонити для скасування співбесіди. Скажіть приблизно так: "мені дуже шкода, але у мене сталася надзвичайна ситуація, і я не зможу прийти завтра на співбесіду. Але я дуже зацікавлений у цій посаді і був би вкрай вдячний, якби ми могли перенести співбесіду на іншу дату".^{[1]
  X
  Джерело інформації}
Поговоріть з інтерв'юером безпосередньо, а не залишайте повідомлення. постарайтеся встановити безпосередній контакт з потенційним роботодавцем, замість того щоб відправляти електронний лист або залишати повідомлення. Розмова по телефону дозволить вам виглядати відповідальним професіоналом. Докладіть зусиль, щоб зв'язатися з інтерв'юером безліччю способів, і залишайте повідомлення або відправляйте електронний лист тільки в тому випадку, якщо не зможете додзвонитися по телефону.
- Ніколи не відправляйте СМС, щоб перенести співбесіду, інакше ви будете виглядати непрофесійно.
- Якщо в кінцевому підсумку ви залишили повідомлення або надіслали електронний лист, попросіть інтерв'юера зв'язатися з вами, щоб підтвердити, що він отримав ваше повідомлення.
Вибачтеся за незручність. як правило, при плануванні співбесіди узгоджуються розклади декількох людей. Тому скасування або перенесення зазвичай викликає незручність у кількох учасників цієї дії. Не варто думати, що розклад інтерв'юера крутиться навколо вас, тому вибачитеся за заподіяння будь-яких незручностей. Постарайтеся проявити гнучкість, якщо просите перенести дату. Якщо людина побачить, що ви докладаєте всіх зусиль, щоб співбесіду відбулося, він з більшою ймовірністю погодиться перенести його. ^{[2]
X
Джерело інформації}
Надішліть інтерв'юеру наступне повідомлення. після того як ви зв'яжетеся з інтерв'юером з приводу перенесення дати, надішліть йому особисте повідомлення або електронний лист, повторно вибачившись і проявивши свій інтерес до компанії. Можливо, людина буде засмучений або роздратований через вашу скасування, тому використовуйте це повідомлення як можливість висловити своє щире жаль і бажання перенести співбесіду на інший термін.

Метод2З 3:

Повне скасування співбесіди

Заздалегідь повідомте про скасування співбесіди. як тільки ви дізнаєтеся про необхідність скасувати співбесіду, зв'яжіться з інтерв'юером. Не витрачайте нічиї час, відтягуючи цей момент. Краще зробіть це відразу ж, як тільки зрозумієте, що більше не зацікавлені в співбесіді на цю посаду. Інтерв'юер оцінить ваше попереднє повідомлення, а ви будете виглядати набагато професійніше. ^{[3]
X
Джерело інформації}
Чесно повідомте про причини, чому ви скасовуєте співбесіду. Чи прийняли ви пропозицію від іншої компанії або просто більше не зацікавлені в запланованому співбесіді, дайте знати про це роботодавцю. Він повинен оцінити вашу чесність, так як зможе відновити пошук інших кандидатів.
- Якщо ви вже прийняли пропозицію в іншій компанії, зателефонуйте інтерв'юеру і повідомте його про це. Скажіть приблизно наступне: "дякую вам за те, що ви запросили мене на співбесіду на цю посаду, але я вже прийняв пропозицію в іншому місці. Я дійсно розраховував на можливість працювати у вашій компанії, однак зараз я хотів би скасувати співбесіду. Спасибі більше, що приділили мені час!".
- Якщо ви скасуєте співбесіду, тому що почули негативні речі про компанію, поводьтеся трохи ухильно при скасуванні співбесіди. Скажіть приблизно так: "я ціную, що Ви запланували співбесіду зі мною, але я б хотів його скасувати. Я вирішив сконцентруватися на кар'єрних можливостях в іншому місці, але я вдячний, що ви приділили мені час".^{[4]
  X
  Джерело інформації}
Зберігайте професіоналізм, щоб не спалювати за собою мости. ви ніколи не знаєте, коли вам потрібна інша робота, або коли ваші шляхи з інтерв'юером перетнуться (в професійній або особистій обстановці). Тому при скасуванні співбесіди найкраще зберігати люб'язність і професіоналізм, так як спалювати мости — це завжди погана ідея. Не грубіть, коли скасовуєте співбесіду, і не висловлюйте неповагу до компанії роботодавця. Дотримуйтеся простого пояснення, чому ви хочете все скасувати, а потім закінчите розмову.

Метод3З 3:

Скасування співбесіди в якості роботодавця

Зв'яжіться з кандидатом, як тільки зрозумієте, що вам потрібно скасувати співбесіду. в рамках професійної етики необхідно заздалегідь повідомляти про скасування або перенесення співбесіди. Якщо ви будете чекати до останньої хвилини, це може погано відбитися на вашому бізнесі. Якщо ви щиро зацікавлені в наймі потенційного працівника, обов'язково продемонструйте високий професіоналізм. Через скасування співбесіди в останню хвилину у нього може пропасти інтерес до вашої компанії. ^{[5]
X
Джерело інформації}
- У разі непередбачених обставин негайно зв'яжіться з потенційним співробітником. Надайте коротке пояснення, чому ви скасовуєте співбесіду, і повідомте, що ви будете на зв'язку для перенесення дати. Якщо це дійсно екстрена ситуація, людина повинна увійти в ваше становище.
Скажіть кандидату, що посада вже зайнята. деякі роботодавці не повідомляють кандидатів, що посада вже зайнята, а просто перестають виходити на зв'язок. Це вкрай непрофесійно і погано для бізнесу. Якщо ви закрили позицію, на яку проводили співбесіду, повідомте про це кандидатам. Найкраще обдзвонити їх, так як це більш особистий і менш холодний спосіб повідомити хорошого кандидата, що ви більше не зацікавлені в тому, щоб його наймати. Можна також відправити електронне повідомлення, однак це менш особиста форма спілкування. ^{[6]
X
Джерело інформації}
Перенесіть співбесіду якомога швидше. якщо ви зацікавлені в наймі даного потенційного працівника, перенесіть співбесіду якомога швидше, щоб надати йому кілька дат на вибір. Так як ви втручаєтеся в його розклад, вам слід проявити гнучкість при перенесенні співбесіди. Висловіть своє щире бажання провести співбесіду і запитайте, що ви можете для цього зробити.
- Якщо ви не впевнені, на яку дату можете перенести співбесіду, повідомте кандидату, що ви будете залишатися на зв'язку і своєчасно повідомте його.^{[7]
  X
  Джерело інформації}

Поради

Не переносьте співбесіду просто тому, що ви хочете виїхати з міста на вихідні або якщо це перегукується з вашою зустріччю з друзями. Переносите його тільки в тому випадку, якщо в цьому є крайня необхідність.
Не плануйте співбесіду без попередньої звірки свого розкладу.