Як підготувати коротку промову для співбесіди

Нерідко співбесіди про прийом на роботу, особливо у великих компаніях, починаються питанням: "розкажіть нам про себе". Це специфічне питання, і воно вимагає специфічної відповіді. Інтерв'юер не чекає від вас розповіді про ваше дитинство і шкільні роки, він хоче почути коротку розповідь про вашу освіту, ваш професійний досвід, про ваші плани на майбутнє і про причини, за якими ви хочете працювати в їх компанії. Короткий, виразний і вичерпну відповідь на це питання покладе відмінний початок будь-якої співбесіди.

Кроки

  1. Витратьте 1 -- 2 години і складіть список з п'яти найбільш примітних епізодів з вашого професійного або особистого досвіду. опишіть кожен випадок в наступному форматі: ситуація / завдання, дія, результат. У чому полягала ситуація і яка була ваша задача в ній, що ви зробили з цього приводу і який був результат?
  2. Зведіть опис кожної ситуації до одного невеликого абзацу. близько 15-20% змісту присвятіть опису самої ситуації, близько 40% вашим діям і 30-35% результатами.
  3. Торкніться супутні теми. Чи є вашим пріоритетами кар'єрне зростання, орієнтації на клієнта, успішні продажі, розробка нових продуктів? Як ці цілі пов'язані з описуваними ситуаціями?
  4. Виділіть 1 -- 2 своїх головних якості. на які ваші професійні або особистісні якості Ви б хотіли звернути особливу увагу інтерв'юера? Коли ви закінчите свою промову, він повинен ясно уявляти, в чому полягають ваші основні переваги.
  5. Надайте монологу завершену форму. використовуйте лічильник слів у вашому текстовому редакторі. Людина вимовляє близько 150 слів в хвилину. Ваша презентація повинна містити близько 350 слів. Швидше за все ви почнете з опису вашої освіти та студентської практики, якщо це одне з ваших перших місць роботи. Потім розкажіть про Ваш професійний досвід. Пам'ятайте про те, що вам потрібно описати 3-5 найбільш яскравих ваших досягнень, а не ваші останні завдання на попередній посаді. Відведіть опису освіти та професійного досвіду близько 75% вашої мови. На закінчення розкажіть, чому ви вибрали саме цю компанію і які Ваші плани на майбутнє. Краще пов'язати ваші плани з новою посадою і перспективами в цій компанії.

Поради

  • Репетируйте свою промову, але на співбесіді тримайтеся природно і невимушено.
  • Розповідаючи про себе, намагайтеся вкластися в 2 – 3 хвилини, за умови, що вас слухають. Більшість людей перестають слухати співрозмовника через 45-60 секунд. Зрештою, інтерв'юер теж жива людина, він може розмірковувати про вже проведені співбесіди, про якісь сімейні події, або про звіт для начальства. Телевізійні рекламні ролики тривають не більше 30-60 секунд. Доведено, що якщо реклама триває довше, глядачі перемикають канал або відволікаються. Якщо ви помітили, що інтерв'юер вас не слухає, задайте йому питання по темі співбесіди, щоб повернути його увагу. Коли ви задаєте співрозмовнику питання, його свідомість знову включається в діалог. Тому ваша мова не повинна бути односторонньою, але повинна залучати співрозмовника в діалог. Намагайтеся вкластися в 30-60 секунд і завершіть її доречним питанням про цю вакансію.
    • По-перше, добре сплановане питання, що завершує добре підготовлену промову, заохочує співрозмовника до діалогу і дозволить вам отримати корисну інформацію по темі співбесіди.
    • По-друге, більшість інтерв'юерів-погані інтерв'юери. Вони всього лише люди, а більшість людей вважають за краще говорити, ніж слухати, висловлювати власну думку, а не задавати питання. Отже, ваша структурована мова і підготовлені ключові питання допоможуть вам заволодіти його увагою.
    • "ключові питання" - це питання, які допомагають дотримуватися обраної теми розмови або переходити від однієї теми до іншої. До того ж, такі питання допомагають вам виглядати активним і зацікавленим учасником діалогу. Ось приклади таких питань: "чи займається ваша компанія тим-то і тим-то?", або " Чи має на увазі ця посада ті чи інші обов'язки?", або " чи користуєтеся ви тими чи цими інструментами?". Ставлячи подібні питання, ви будете виглядати знавцем предмета.
    • Приклад: запитайте інтерв'юера: "чи практикує ваша компанія або відділ gap-аналіз?". "Чи використовуєте ви прогнозовані або оціночні значення для порівняння з цільовими показниками?"і" чи користуєтеся ви власними статистичними даними, або посилаєтеся на сторонні джерела в побудові аналітичних прогнозів?"Ставлячи такі питання, ви переконаєте інтерв'юера в тому, що ви обізнані в області gap-аналізу і володієте різними прийомами його здійснення. Ви намагаєтеся дізнатися про компанію, про її аналітичні технології, і вони, ймовірно, подумають: "цей хлопець розбирається в предметі, нам варто взяти його на роботу". Подібні питання піднімуть Вашу репутацію. З іншого боку, якщо ви не розбираєтеся в темі, а просто кидаєтеся словами, співрозмовник помітить це. Запитання, які ви задаєте, можуть сильніше вплинути на Ваш рейтинг, ніж ваші відповіді на запитання інтерв'юера.
  • Склавши презентаційну промову, повторюйте її перед дзеркалом. Якщо можливо, Запишіть свій виступ на відео або аудіо і програйте в прискореному режимі. Це допоможе вам помітити свої знервовані звички і жести.
  • Навіть якщо ви завчили свою промову напам'ять, тримайтеся невимушено, дихайте рівно і посміхайтеся.

Ще почитати: