Як використовувати BCC в електронній пошті

На випадок, якщо при відправці листа потрібно приховати факт, що у нього є й інші одержувачі, існує механізм прихованих копій (Bcc). Їм можна скористатися, наприклад, якщо ви хочете таємно з кимось поділитися змістом розмови або посилаєте лист групі людей, не відкриваючи нікому з них список одержувачів. Загалом, є маса ситуацій, коли вам може знадобитися трохи конфіденційності. Зараз ми вам розповімо, як користуватися прихованими копіями.

Метод1З 6:

Outlook на PC

Зробіть видимим поле введення Bcc. зазвичай, за замовчуванням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- В Outlook 2007 і 2010 створіть новий лист. Потім клікніть на стрілку поруч з кнопкоюПараметри і виберіть у випадаючому меню пункт СК .
- У Outlook 2003 створіть новий лист. Потім клікніть на стрілку кнопкиПараметри , що знаходиться на панелі інструментів і виберіть у випадаючому меню пункт СК .
- В Outlook Express натисніть на кнопкуСтворити , потім у вікні, виберіть пункт меню Вид і клікніть Всі заголовки .
Введіть адресу. наберіть електронну адресу одержувача прихованої копії даного листа.

Метод2З 6:

Macintosh Mail

Зробіть видимим поле введення Bcc. зазвичай, за замовчуванням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- Створіть новий лист у Mac OS X Mail. Виберіть пункт менюВид і виберіть пункт Скр. копія . Ця настройка зберігається, поки ви її не зміните.
Введіть адресу. наберіть електронну адресу одержувача прихованої копії даного листа.

Метод3З 6:

Yahoo Mail

Зробіть видимим поле введення Bcc. зазвичай, за замовчуванням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- Створіть новий лист, потім клікніть по посиланню Add BCC, що знаходиться праворуч від поля CC:

Метод4З 6:

Gmail

Зробіть видимим поле введення Bcc. зазвичай, за замовчуванням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- Створіть новий лист, потім клікніть по посиланню Доб. Bcc, що знаходиться під полем Кому
Введіть адресу. наберіть електронну адресу одержувача прихованої копії даного листа.

Метод5З 6:

Firstclass

Зробіть видимим поле введення Bcc. зазвичай, за замовчуванням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- Коли вікно нового листа вже відкрито, виберіть пункт меню "message«, потім клікніть по» show BCC" або просто натисніть Ctrl +B.
Введіть адресу. наберіть електронну адресу одержувача прихованої копії даного листа.

Метод6З 6:

Як застосовувати Bcc

Грамотно скористайтеся Bcc. механізм прихованих копій створений спеціально для того, щоб забезпечувати конфіденційність спілкування по електронній пошті. Якщо ви звично вказуєте одного адресата в поле Кому, а інших — в поле копія, то створюєте ситуацію, коли всі люди з Вашого списку бачать адреси один одного. Це не має великого значення, якщо ви робите розсилку по невеликій робочій групі. Але якщо ваші адресати між собою не знайомі — можуть виникнути проблеми.
- Мало того, що розкриються адреси — вас, цілком ймовірно, захлесне потік відповідних листів, причому, що цікаво, відправниками більшості з них виявляться люди зовсім не з вашого початкового списку одержувачів. Ну, а відкриті адреси запросто можуть потрапити в брудні лапи спамерів.
- Припустимо, перед вами стоїть завдання посилати регулярні звіти кільком членам своєї робочої групи, а інших колег тримати в курсі; при цьому, вам потрібно непомітно інформувати про те, що відбувається керівництво. Рішення виглядає наступним чином: головних адресатів ви вказуєте в поле Кому; тих, хто повинен бути в курсі — в поле копія, а тих, кого вам треба повідомляти таємно — в поле Прихована копія. Можна вписати туди ще й себе-тоді у вас з'явиться копія відправленого листа.
- Завжди вказуйте неявних одержувачів у полі Прихована копія. Крім того, що їх адреси ніхто не побачить, сам факт того, що вони є одержувачами вашого листа, також залишиться в таємниці. Таким чином, використання механізму Bcc забезпечить вашим адресатам високу конфіденційність, особливо-при посилці листів з відкритим списком одержувачів.
Надішліть свій лист.
Не забувайте про обережність. безумовно, механізм прихованих копій вельми зручний, проте він не є ідеальним рішенням для засекречування вашого листування. Незважаючи на те, що стандартами наказано, яким чином email-клієнти повинні обробляти BCC-адреси, це не є обов'язковою вимогою. Тобто, теоретично, ніщо не заважає якійсь поштовій програмі вказати прихованих одержувачів в заголовку листа. Тому має сенс точно переконатися, що ваші листи з Bcc надсилаються правильно — почитайте довідку свого email-клієнта і розпитайте про це в онлайн-конференціях.

Поради

Для Outlook Express існує альтернативний спосіб додавання адрес в будь-яке з трьох полів (Кому, Копія, СК). Натисніть на маленьку іконку адресної книги, розташовану зліва від відповідного поля. Коли книга відкриється, двічі клікніть по кожному з необхідних адрес і вони з'являться у відповідному полі.
З іншого боку, якщо ви не хочете, скажімо, отримувати відповіді від своїх покупців на розсилку прайс-листа — створіть ящик, налаштований таким чином, щоб всі вхідні листи відразу відправлялися в кошик. Наприклад, noreply@your_company.com
Коли ви робите новинну розсилку, буває корисно вказати свою адресу в поле Кому. В результаті, всі відповіді будуть приходити безпосередньо у ваші вхідні.
Поле Кому варто використовувати тільки в тому випадку, якщо ви адресуєте свій лист конкретній людині.
Поле копія служить для того, щоб включити в розсилку когось ще. Лист, як правило, адресовано не їм, вам просто треба тримати цих людей в курсі.