З цієї статті ви дізнаєтеся, як створити електронну таблицю, в якій дані розташовані в осередках на перетині рядків і стовпців. Популярними редакторами електронних таблиць є Microsoft Excel, Apple Numbers і Google Таблиці.
Кроки
Метод1З 3:
Microsoft Excel
Метод1З 3:
Запустіть Microsoft Excel. клацніть або двічі клацніть по значку у вигляді білої літери " X " на зеленому тлі.-
Створіть нову електронну таблицю (за бажанням). якщо ви не хочете використовувати попередньо відформатований шаблон електронної таблиці, натисніть «Нова книга» у верхньому лівому куті сторінки, а потім перейдіть до кроку «введіть заголовки даних».
-
Перегляньте доступні шаблони. Прокрутіть список шаблонів у вікні Excel або введіть слово/фразу в текстовому полі у верхній частині сторінки, щоб знайти шаблони за ключовим словом.
-
Виберіть шаблон. для цього натисніть на потрібний шаблон. Відкриється вікно шаблона.
-
НатиснітьСтворити . це опція на правій стороні вікна шаблону. Шаблон відкриється в Excel.
-
Заповніть шаблон, якщо необхідно. якщо ви використовуєте попередньо відформатований шаблон, заповніть необхідні комірки, а потім перейдіть до кроку «збережіть таблицю».
- Пропустіть цей крок, якщо ви не використовуєте шаблон.
- Деякі шаблони включають кілька електронних таблиць; щоб переміщатися між цими таблицями, використовуйте вкладки в лівій нижній частині вікна Excel.
-
Введіть заголовки даних (за бажанням). як правило, заголовки вводяться в першому рядку у верхній частині аркуша.
- Наприклад, якщо ви створюєте список імен співробітників, упорядкований по відділах, в осередку A1 введіть назву першого відділу, в осередку B1 назву другого відділу і так далі.
-
Виберіть клітинку. клацніть по комірці, в яку хочете ввести дані.
- Наприклад, щоб ввести слово «Дата» в комірку A1, клацніть по комірці «A1».
-
Введіть дані. введіть слово, фразу або цифру.
-
Збережіть дані. для цього натисніть ↵ Enter . Дані в комірці будуть відформатовані і збережені.
-
Введіть інші дані. якщо необхідно, заповніть решту таблиці на свій розсуд.
-
Знайдіть суму чисел у комірках. для цього:
- Виберіть порожню клітинку.
- Введіть =Сум( ), а потім в дужках і через кому введіть адреси комірок, наприклад, так: =Сум (A1, B1, С1) .
- Натисніть↵ Enter .
- У порожній комірці відобразиться сума.
-
Збережіть таблицю. Натисніть Ctrl + S (Windows) або ⌘ Command + S (Mac), щоб відкрити вікно " Зберегти як», а потім виконайте наступні дії:
- Введіть ім'я файлу.
- Виберіть папку для збереження (на комп'ютері Mac вам, можливо, спочатку доведеться натиснути «де»).
- Натисніть "Зберегти".
Метод2З 3:
Apple Numbers
Метод2З 3:
-
Запустіть програму Numbers. клацніть або двічі клацніть по значку у вигляді білих вертикальних смуг на зеленому тлі.
-
Створіть нову електронну таблицю (за бажанням). для цього виконайте наступні дії, а потім перейдіть до кроку " введіть заголовки даних»:
- Перейдіть на вкладку " Все " у верхньому лівому куті вікна.
- Натисніть на шаблон "порожня" у верхньому лівому кутку сторінки.
- Натисніть "ВИБРАТИ" в нижній правій частині вікна.
-
Перегляньте категорії шаблонів. у лівій частині вікна ви побачите кілька вкладок (наприклад, «Все», «основні» і так далі). Якщо клацнути по вкладці, відобразиться список шаблонів цієї категорії.
- Також можна просто прокрутити список шаблонів посередині сторінки.
-
Виберіть шаблон. для цього натисніть на нього.
-
Клацніть поВибрати . це кнопка в правому нижньому кутку вікна. Шаблон відкриється в Numbers.
-
Заповніть шаблон, якщо необхідно. якщо ви використовуєте попередньо відформатований шаблон, заповніть необхідні комірки, а потім перейдіть до кроку «збережіть таблицю».
- Пропустіть цей крок, якщо ви не використовуєте шаблон.
- Деякі шаблони включають кілька електронних таблиць; щоб переміщатися між цими таблицями, використовуйте вкладки в лівій нижній частині вікна Numbers.
-
Введіть заголовки даних (за бажанням). як правило, заголовки вводяться в першому рядку у верхній частині аркуша.
- Наприклад, якщо ви створюєте список імен співробітників, упорядкований по відділах, в осередку A1 введіть назву першого відділу, в осередку B1 назву другого відділу і так далі.
-
Виберіть клітинку. клацніть по комірці, в яку хочете ввести дані.
- Наприклад, щоб ввести слово «Дата» в комірку A1, клацніть по комірці «A1».
-
Введіть дані. введіть слово, фразу або цифру.
-
Збережіть дані. для цього натисніть ⏎ Return . Дані в комірці будуть відформатовані і збережені.
-
Введіть інші дані. якщо необхідно, заповніть решту таблиці на свій розсуд.
-
Знайдіть суму чисел у комірках. для цього:
- Виберіть порожню клітинку.
- Введіть =Сум( ), а потім в дужках і через кому введіть адреси комірок, наприклад, так: =Сум (A1, B1, С1) .
- Натисніть⏎ Return .
- У порожній комірці відобразиться сума.
-
Збережіть таблицю на комп'ютері. для цього:
- Натисніть «Файл " у верхньому лівому куті екрана.
- Натисніть «Зберегти як» в меню.
- Введіть ім'я файлу.
- Виберіть папку для збереження (спочатку вам, можливо, доведеться відкрити меню «де», щоб переглянути список папок).
- Натисніть "Зберегти".
Метод3З 3:
Google Таблиці
Метод3З 3:
-
Відкрийте сторінку з інформацією про Google Таблицях. перейдіть на сторінку https://www.google.com/sheets/about/ у веб-браузері комп'ютера.
-
НатиснітьВідкрити Google Таблиці . це Синя кнопка вгорі сторінки. Відкриється сторінка Google Таблиць для вашого облікового запису Google.
- Якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Google, введіть адресу електронної пошти та пароль.
-
Відобразіть шаблони (за бажанням). якщо у верхній частині сторінки немає списку шаблонів, відобразіть його, виконавши наступні дії:
- Натисніть у верхній лівій частині сторінки.
- Натисніть "Налаштування".
- Встановіть прапорець біля "шаблони".
- Натисніть "ОК".
-
При необхідності створіть нову електронну таблицю. якщо ви хочете створити порожню таблицю і заповнити її по ходу роботи, виберіть опцію «порожній файл» в лівій частині списку шаблонів, а потім перейдіть до кроку «введіть заголовки даних».
-
Розширте список доступних шаблонів. для цього натисніть «Галерея шаблонів» у верхньому правому куті сторінки.
-
Виберіть шаблон. Прокрутіть список шаблонів, знайдіть в ньому потрібний шаблон і клацніть по ньому, щоб відкрити в Google Таблицях.
-
Заповніть шаблон, якщо необхідно. якщо ви використовуєте попередньо відформатований шаблон, заповніть необхідні комірки, а потім перейдіть до кроку «Скачайте таблицю».
- Пропустіть цей крок, якщо ви не використовуєте шаблон.
- Деякі шаблони включають кілька електронних таблиць; щоб переміщатися між цими таблицями, використовуйте вкладки в лівій нижній частині вікна сторінки.
-
Введіть заголовки даних (за бажанням). як правило, заголовки вводяться в першому рядку у верхній частині аркуша.
- Наприклад, якщо ви створюєте список імен співробітників, упорядкований по відділах, в осередку A1 введіть назву першого відділу, в осередку B1 назву другого відділу і так далі.
-
Виберіть клітинку. клацніть по комірці, в яку хочете ввести дані.
- Наприклад, щоб ввести слово «Дата» в комірку A1, клацніть по комірці «A1».
-
Введіть дані. введіть слово, фразу або цифру.
-
Збережіть дані. для цього натисніть ↵ Enter . Дані в комірці будуть відформатовані і збережені.
-
Введіть інші дані. якщо необхідно, заповніть решту таблиці на свій розсуд.
-
Знайдіть суму чисел у комірках. для цього:
- Виберіть порожню клітинку.
- Введіть =Сум( ), а потім в дужках і через кому введіть адреси комірок, наприклад, так: =Сум (A1, B1, С1) .
- Натисніть↵ Enter .
- У порожній комірці відобразиться сума.
-
Скачайте таблицю. таблиця буде збережена у вашому обліковому записі Google, але її можна завантажити на комп'ютер:
- Натисніть «Файл " у верхньому лівому куті сторінки.
- Виберіть «Завантажити як» в меню.
- Виберіть формат файлу (наприклад, «Microsoft Excel (.xlsx)") в меню.
Поради
- Щоб роздрукувати електронну таблицю, натисніть «Файл» &#gt; «друк», а потім клацніть по «друк» у вікні «Друк».
- Електронні таблиці можна використовувати по-різному, наприклад, для організації своїх контактів або для розрахунку заробітної плати .
Попередження
- Excel-платна програма, а Numbers доступна тільки для комп'ютерів Mac.
