Як організувати музичний захід

Знайдіть місце проведення заходу.місцеві театри, кінотеатри, школи та зали доступні для здачі в оренду. Однак як тільки Ви знайшли відповідне місце, поговоріть з керуючим, щоб переконатися, що проведення живого заходу не суперечить їх правилам. Найкраще використовувати театр. Безліч театрів мають можливість проведення сидячого або стоячого заходу, і там вже є готова система місцевого оповіщення (PA system – public address ) і встановлена сцена – все це скорочує витрати. Існує також зростаюча кількість пабів, спрямованих на живу музику. Вони, як правило, вміщують 100-300 чоловік і також зазвичай мають своїх звукорежисерів і систему PA. Цей останній пункт є життєво важливим, якщо ви вперше організуєте концерт, так як наявність системи PA не тільки скорочує витрати, але і означає, що а) це місце, куди люди приходять досить часто б) система налаштована так, щоб полегшити роботу звукорежисера і с) це дозволить значно скоротити кількість часу і нервів перед концертом/після концерту, оскільки буде менше речей, в яких потрібно розбиратися, і там буде тільки мінімальна кількість апаратури.

Переконайтеся, що ви зарезервували місце проведення для свого заходу принаймні за місяць до початку, хоча краще ще раніше, так, ви зможете розрекламувати краще і встигнути все перед концертом.

Дізнайтеся вартість оренди місця проведення на ніч і внесіть її в свій бюджет (іноді місця хочуть отримати гроші з продажу квитків, однак, не дозволяйте їм мати більше 40%, так як це вже занадто багато, якщо у вас є додаткові витрати).

Вирішіть, чи будуть на концерті закріплені місця або загальний вхід для всіх.люди зазвичай віддають перевагу загальному входу, тому що у кожного є шанс опинитися на першому ряду за тією ж ціною. Однак, сидячий, з закріпленими місцями концерт вимагає менше безпеки і доставить вам менше клопоту.

Організуйте систему безпеки.театри і концертні зали часто мають персонал охорони, однак, вам, можливо, доведеться доплачувати за ці послуги. Якщо це невеликий концерт з нечисленною публікою, ви можете попросити парочку своїх сильних і впевнених друзів бути вашою системою безпеки. Тим не менш, закони часто вимагають, щоб ви забезпечили собі професійну службу безпеки. Додайте це до свого бюджету.

Встановіть вікове обмеження.якщо місцем заходу є паб, визначте, чи буде там продаватися алкоголь чи ні. Якщо так, то Захід повинен бути тільки для повнолітніх. Продаж алкоголю, швидше за все, збільшить ваші витрати на страхування.

Отримайте страховку.страхування цивільної громадськості може бути включено з місцем події, але завжди перевіряйте. 200$ за страхування на одну ніч краще, ніж тисячі доларів позову. Всі страхові компанії надають послуги страхування цивільної громадськості, однак, знайдіть можливість застрахуватися дешевше. Крім того, з кожним новим проведеним концертом, де не було жодної події, вартість вашої страховки буде падати, так як ви довели, що Ви відповідальний і з вами менший ризик. Додайте ціну страхування до свого бюджету.

Визначте, які групи будуть виступати на заході; вам потрібно буде організувати від 3 до 6 виступів.

Виберіть одну групу з найбільшою кількістю шанувальників і вкажіть їх назву великими літерами в якості заголовка.вони будуть вашими хедлайнерами і гарантуватимуть, що Ви отримаєте досить велику натовп. Швидше за все, вони будуть виступати зі своїми барабанами і декількома підсилювачами. Якщо ні, попросіть одну з інших груп принести з собою необхідне обладнання. Це краще і дешевше, ніж оренда інструментів.

Виберіть інші групи.рекомендується, щоб ви запросили, принаймні, одну невідому групу; вони можуть відкрити ніч і це буде рекламою для них, а для вас один новий контакт.

Найміть MC.це той, хто представляє публіці групи і закриває ніч. Постарайтеся найняти того, хто відомий у цій сфері в місцевому масштабі, або будьте самі. Це вимагає всього лише трохи впевненості і пару хвилин на підготовку. Нікуди не придатний дивак / п'яний / непопулярний MC може зіпсувати ніч і викликати непотрібні клопоти. Краще відсутність MC, ніж той, який створює проблеми.

Поставте найпопулярнішу групу в кінець, а саму непопулярну першими.

Дайте кожній починаючій групі однакову кількість часу, останнім двом дайте також трохи додаткового часу.

Скажіть групам кількість часу, який у них є на виступ, при цьому, применшити його на 5 хвилин, ніж в реальності.тобто, якщо у групи 30 хвилин виступу, скажіть їм 25, щоб все пройшло гладко.

Виконання вимог по апаратурі, спільне користування техніки групами, час на саунд-чек-все це делікатні моменти. Знадобиться постійна комунікація. Немає ніякого сенсу в тому, щоб всі 5 груп принесли 5 наборів ударних і 5 комплектів підсилювачів, так як за фактом потрібен тільки один набір, а решта чотири будуть припадати пилом зовні в фургонах з ймовірністю крадіжки. Як правило, робота хедлайнерів-поставка набору ударних, а інші барабанщики повинні будуть надати тендітні деталі (Малі барабани, тарілки, басову педаль барабана). Однак деяких барабанщиків це не влаштовує, і вони хочуть, щоб інші групи використовували інший комплект. Якщо кожна група буде використовувати свій власний комплект, розрив між групами триватиме від 15 до 25 хвилин, а перевірка звуку займе, принаймні, на 5 хвилин довше. На заході з трьома групами - не проблема, але з 5 групами у вас почнуться серйозні проблеми. Як відомо з гітаристами, зазвичай допускається використання комбіків інших людей (колонки під підсилювачі), але не самі підсилювачі, якщо тільки Групи не знають один одного і/або безумовно покладуть назад. Це стає складніше, якщо хедлайнери мають комбо підсилювачі або не достатньо комбіків, щоб ходити навколо. Далі, у вас будуть додаткові труднощі при виступі груп, які не тільки включають в себе барабани/бас/ гітари/вокал. Синтезатори, Акустичні гітари, мандоліна, банджо, казу, духові секції, арфи і т.д. можуть викликати сильний стрес звукорежисера, якщо вони представлені прямо перед концертом без попередження заздалегідь. Починайте з хедлайнерів: що вони принесуть, що їм буде потрібно, чим вони будуть ділитися. Розкажіть наступній за списком вниз групі, чим вони зможуть користуватися і задайте їм ті ж три питання. До того часу, коли ви дійдете до найнижчої пари груп у списку, ви повинні мати все відсутнє раніше в наявності. Так, у вас можуть бути набори ударних від однієї групи, комбіки від іншої з урахуванням використання їх тільки певними групами і т.д., однак, як тільки у вас буде все записано, все стане набагато простіше відстежувати. Виходячи з цього, ви повинні бути в змозі за допомогою свого звукорежисера зрозуміти, скільки часу потрібно групам на саунд-чек і чи всім потрібен саунд-чек, а потім організувати час і сповістити всі групи. Все це звучить, як величезний шматок роботи, однак, саме так ви захистите себе від великого стресу протягом ночі.

Дозвольте групам продавати свої CD і займатися мерчендайзингом, якщо це можливо, в перервах і після шоу. не просіть свій відсоток за це.

Залишайтеся в жорстких часових рамках заходу.

Загалом, виділяйте 15 хвилин між кожною групою на настройку.це, однак, краще узгодити зі звукорежисером, так як деяким групам, можливо, знадобиться більше часу все налаштувати/прибрати, в залежності від технічних деталей кожної групи.

Програвайте музику в паузах. музичні стилі, схожі на музику, що грає в цю ніч, але не музику музикантів. Звукорежисер зробить це для вас, просто скажіть йому заздалегідь, щоб він приніс техніку для вашого МР3 плеєра.

Зробіть плакати.бюджетний, але відмінний спосіб-зробити один простий плакат з білими літерами на чорному тлі і попросити когось, хто працює в офісі, зробити якомога більше копій. В іншому випадку, у вас будуть додаткові витрати на друк. Розмістіть наступну інформацію на плакаті:

• Хедлайнер-група
• Група перед ними
• Група перед ними і т. п.
• Відкриваюча вечір група
• Місце проведення
• Дата
• Вартість квитка
• Які завгодно сайти, пов'язані з групами, місцем проведення, квитками, вами і т. д.

Розміщуйте плакати всюди, але завжди запитуйте дозволу, перш ніж розвішувати їх.віднесіть їх в музичні магазини, місцеві молодіжні тусовки, Інтернет-кафе, школи/коледжі (якщо це дозволено) і сучасні магазини одягу.

Зателефонуйте до своєї місцевої газети/радіо-станції/тощо.. і скажіть, що робите концерт. Дайте їм всю інформацію, яка у вас на плакаті або навіть надішліть їм копію плаката. Напишіть Прес-реліз і відправте його в місцеві газети за пару тижнів до концерту. Постарайтеся отримати з газети фотографа, якщо у них є спеціальний розділ, присвячений різним заходам і розвагам.

Скажіть всім групам розмістити інформацію про свій виступ на вашому заході на своїх сторінках Myspace / Bebo / Blogger або в будь-якому іншому джерелі.спробуйте створити свій власний аккаунт, присвячений вашій організації концертів, якщо ви дійсно серйозно хочете цим займатися.

Складіть разом всі витрати, щоб отримати свій бюджет.

Розділіть цю суму на кількість квитків, які у вас доступні до продажу, не враховуючи тих, які ви плануєте роздати безкоштовно.отримана сума є мінімумом, який ви можете встановити, щоб тільки відбити свої вкладення. Можливо, ви захочете провести свій перший захід без прибутку для себе і отримати контакти людей зі своєї місцевості, які цікавляться місцевими заходами.

• Якщо ви хочете отримати прибуток, додайте 20% до цієї цифри, але завжди встановлюйте округлену вартість квитка. Це повинно бути непомітно для оточуючих, як 2 або 5. Наприклад 11 – не дуже, але 12 або 10-нормально.

Попросіть менеджерів Вашого майданчика надрукувати ваші квитки, поки у вас немає достатнього досвіду в організації концертів; це, ймовірно, входить в орендну плату.якщо вони не надрукують квитки, продавайте квитки на вході; так, не буде ніякого паперу та / або підроблених квитків. Просто ставте печатку на руку приходять людям. Використовуйте оригінальний штамп, але пам'ятайте, якщо це не ручна робота, такий друк можна буде підробити. Тому використовуйте подушечку з чорнилом оригінального кольору і змінюйте колір і друк для кожного проведеного концерту.

Намагайтеся проводити захід без встановлених місць, Якщо тільки керівництво майданчика на цьому не наполягає, – першим прийшов, перший обслужили – все це виглядає набагато більш привабливо для молодого натовпу, а ви будете впевнені, що кожен прийде вчасно до самого початку.

Перевірка звук-це проміжний період; переконайтеся, що головна група вечора прибуде першою, оскільки вони повинні будуть перевірити звук в першу чергу. Потім ви повинні вирішити, чи буде кожна група проводити саунд-чек, обговоріть це зі своїм звукорежисером, слухайте, що вони говорять; якщо у вас 5 груп і дві години до початку, немає ніякого сенсу в перевірці всіх інструментів (гітара, бас, барабани і т.п.) кожної групи досконально і буде не дуже добре, якщо люди почнуть заходити в приміщення, де триває саунд-чек.

Ваша перша група повинна відіграти десь півгодини після того, як двері відкрилися.

Організуйте кімнату відпочинку. це просто кімната за лаштунками з деякими напоями, досить велика, щоб вмістити всі групи, які не на сцені.

Будьте на виду біля входу і в натовпі, запитуючи людей, чи все їм подобається. time.

Переконайтеся зі звукорежисером, працівниками на вході і групами, що все йде гладко.

Сплачуйте групам та іншим працівникам відразу.

Якщо власники місця проведення прихильні, влаштуйте міні-вечірку в кімнаті відпочинку, або якщо ні, йдіть в місцевий бар або що в цьому дусі, щоб поспілкуватися з групами.

Приймайте критику і намагайтеся вдосконалити ті моменти, про які вам сказали.Пам'ятайте, що більшість цих хлопців побували на безлічі заходів.