Microsoft Access дозволяє зв'язувати таблиці і бази даних між собою. Така можливість допоможе вам підвищити ефективність роботи і легко поширювати інформацію, необхідну для різних відділів або звітів. Зміни, які можна вносити у вихідну та пов'язану таблицю, відображатимуться в обох базах даних Access.
Кроки
Частина1 З 2:
Підготовка бази даних перед прив'язкою
Частина1 З 2:
Дізнайтеся, яка версія Access встановлена на ваших комп'ютерах.відкрийте документ у Microsoft Office і перейдіть на вкладку Довідка. Натисніть на випадаюче меню і виберіть "про Microsoft Office".- Ви побачите Рік випуску вашої версії Access, наприклад, 2007 або 2013.
-
Переконайтеся, що ви намагаєтеся прив'язати таблицю, а не Звіт або форму. з Access 2.0 і Access 95 в Access 2007 або пізнішу версію можна імпортувати тільки таблиці, запити і макроси. Такі елементи, як форми, звіти або модулі не можуть бути пов'язані.
-
Збережіть в доступному місці бази даних, які ви хочете прив'язати. вони повинні бути одного з наступних типів файлів: MDB, MDE, ACCDB або ACCDE.
-
Якщо база даних захищена паролем, то ви повинні знати пароль. вам буде запропоновано ввести пароль в процесі прив'язки. Слід знати, що ви не зможете використовувати бази даних, які доступні тільки для читання; вам буде потрібно повний доступ.
-
Переконайтеся, що ви не намагаєтеся виконати прив'язку до таблиці, яка вже пов'язана з іншого місця розташування. можна виконувати прив'язку тільки до таблиць в першоджерелі.
-
Закрийте базу даних, що містить таблицю, яку ви хочете прив'язати до нової бази даних.[1]
Частина2 З 2:
Зв'язування таблиць в Access
Частина2 З 2:
-
Відкрийте нову базу даних, до якої Ви будете додавати інформацію з таблиці.натисніть на таблицю, яку Ви бажаєте прив'язати. Це може бути існуюча база даних або нова, яка ще не містить інформації.
-
Назвіть таблицю таким же або аналогічним ім'ям, що і пов'язану таблицю в іншій базі даних.так ви правильно впорядкуєте свої дані.
-
Збережіть базу даних і приготуйтеся до зв'язування таблиць.натисніть кнопку «Access» на горизонтальній панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно з текстом " отримати зовнішні дані».
-
За допомогою кнопки провідника знайдіть існуючу базу даних, що містить таблицю, яку Ви бажаєте прив'язати. Виберіть потрібну таблицю з бази даних. Потім натисніть "Ok".
-
Натисніть перемикач з написом " Зв'язати з джерелом даних шляхом створення пов'язаної таблиці". натисніть «Ok». На цьому етапі від вас може знадобитися ввести пароль.
-
Дочекайтеся появи таблиці. після прив'язки ви можете змінювати дані в новій базі даних і ці зміни будуть вноситися у вихідну таблицю. Це ж стосується змін у вихідному файлі.
-
Повторіть процедуру.ви можете виконати прив'язку до декількох таблиць одночасно.[2]
Поради
- Імпорт і зв'язування-це дві різні завдання в Microsoft Access. Можете слідувати цьому ж процесу для імпорту даних з таблиць за допомогою діалогового вікна «отримати зовнішні дані» і вибрати перемикач «імпортувати», а не «Зв'язати». Імпортовані дані не будуть пов'язані з вихідною базою даних, тому зміни будуть вноситися тільки в одну таблицю.
