Вам належить виступ на зборах, де вам будуть потрібні в друкованому вигляді матеріали з презентації PowerPoint? У цій статті ми розповімо вам, як саме роздрукувати слайди презентації і дати слухачам можливість побачити ваші матеріали, представлені на аркушах паперу.
Кроки
Запустіть Powerpoint.зробити це можна, натиснувши на відповідний ярлик на робочому столі або через меню «Пуск».-
Відкрийте файл, який потрібно роздрукувати.
-
Виберіть "Файл" на панелі меню у верхній частині екрана.
-
Натисніть на кнопку "Друк".
- Ви також можете вибрати значок принтера на стандартній панелі інструментів, яка розташована у верхній частині екрана.
-
Виберіть потрібну вам дію.
-
Натисніть на кнопку у вигляді трикутника, щоб розкрити меню вибору принтера.у діалоговому вікні, що відобразилося, виберіть потрібний.
-
Визначте, яку частину презентації вам потрібно роздрукувати. ви можете залишити налаштування "надрукувати всі слайди", яка встановлена за замовчуванням. Якщо необхідно, можете вибрати "надрукувати поточний слайд» або" роздрукувати виділений фрагмент " (для друку обраного фрагмента одного певного слайда). Ви також можете ввести номери певних слайдів в поле " Номер слайда "(кожен номер відділяється від інших комою і пробілом).
-
Залежно від типу презентації, яку ви плануєте представити, виберіть, в якому вигляді буде роздрукований ваш файл. ви можете вибрати необхідну дію з спадаючого меню» надрукувати макет " діалогового вікна.
- Ви можете вибрати: «слайди розміром у всю сторінку» (надрукувати один слайд на сторінці), «видачі» (тоді слухачам будуть видані роздаткові матеріали всіх слайдів, і на кожній сторінці може бути роздруковано кілька слайдів), «сторінки заміток» (будуть роздруковані слайди і всі записи, які ви робили в області для заміток в програмі PowerPoint). Також презентацію можна роздрукувати, вибравши опцію "Структура" і вивівши на друк тільки текстову частину презентації.
-
Визначте, скільки копій презентації вам потрібно роздрукувати, і виберіть потрібну кількість в спадаючому меню "копії", розташованому в правому верхньому куті діалогового вікна.
-
Натисніть " OK " у діалоговому вікні.
Поради
- Коли ви вибираєте область друку, в діалоговому меню відкриваються додаткові опції, де можна вибрати, яку саме частину презентації потрібно роздрукувати. Якщо в спадаючому меню вибрати» видача", у вас з'явиться можливість вибрати, скільки саме слайдів на сторінці буде роздруковано.
- Хоча у багатьох принтерів є своя власна опція вибору кольорового або чорно-білого друку, ви можете вибрати відповідне поле в діалоговому вікні принтера в PowerPoint. Це опція доступна для універсальних драйверів пристроїв принтерів (і яка може бути швидко приведена в дію навіть для тих принтерів, програмне забезпечення яких було встановлено безпосередньо з програмного забезпечення драйверів принтера).
- Коли для друку обрана "Структура", на принтер виводиться тільки структура слайдів, за винятком тих, які містять графіки. Вся інформація з слайдів з графіками автоматично виключається зі структури файлу при друку.
- Залежно від типу вашого принтера на комп'ютері може бути встановлено спеціальне програмне забезпечення, ті чи інші функції якого можна активувати в розділі "Властивості". Оскільки ці властивості відрізняються у різних моделей принтерів і у принтерів різних брендів, вибір опцій, які пропонується в цьому полі, буде відрізнятися в залежності від моделі вашого пристрою для друку.
- В полі діалогового вікна друку слайдів знаходиться велика кількість опцій, які більшість користувачів вибирає вкрай рідко. При необхідності ви можете вибрати потрібні опції, такі як "вмістити в розмір аркуша«,» обрамлення слайдів«,» друкувати примітки і рукописні примітки «або»друкувати приховані слайди".
- Існує кілька способів виведення на екран діалогового вікна друку. Вони залежать від того, яка версія програми встановлена на вашому комп'ютері і що саме розташоване на панелі інструментів. Стандартна панель інструментів зазвичай включає в себе значок, що дозволяє відкрити вікно друку. Крім того, ви можете вивести діалогове вікно друку, натиснувши на клавіатурі одночасноCtrl+P.
Що вам знадобиться
- Принтер
- Microsoft Powerpoint
- Комп'ютерна миша та / або клавіатура
- файл презентації, який потрібно роздрукувати
