Іноді на аркуші Excel так багато даних, що їх незручно роздруковувати. Тому можна роздрукувати певну область таблиці; для цього потрібно виділити осередки, відкрити налаштування друку і вибрати опцію «надрукувати виділений фрагмент». Аналогічно можна роздрукувати певні листи книги Excel. Також можна змінити формат області друку, перш ніж відкрити меню друку.
Кроки
Метод1З 3:
За допомогою опції "надрукувати виділений фрагмент"
Метод1З 3:
- Відкрийте таблицю Excel. двічі клацніть по файлу Excel або запустіть Excel і натисніть "Файл «gt;»Відкрити".
- Виділіть клітинки, які ви хочете роздрукувати. Натисніть і утримуйте першу потрібну комірку, а потім перетягніть курсор так, щоб виділити всі потрібні комірки.
- Натисніть "Файл" gt; «друк». Меню "Файл" знаходиться у верхньому лівому куті екрана. Відкриється сторінка "друк".
- Натисніть "надрукувати виділений фрагмент".зробіть це в меню, яке знаходиться під меню зі списком встановлених принтерів. Будуть надруковані тільки виділені осередки.
- Натисніть "Друк".ця кнопка розташована у верхній частині меню. Виділені осередки будуть роздруковані на папері.
Метод2 З 3:
За допомогою опції»область друку "
Метод2 З 3:
- Відкрийте таблицю Excel. двічі клацніть по файлу Excel або запустіть Excel і натисніть "Файл «gt;»Відкрити".
- Виділіть клітинки, які ви хочете роздрукувати. Натисніть і утримуйте першу потрібну комірку, а потім перетягніть курсор так, щоб виділити всі потрібні комірки.
- Перейдіть на вкладку "Розмітка сторінки". вона розташована у верхньому рядку меню (праворуч від вкладки "Файл" і двох інших вкладок). На цій вкладці можна змінити форматування таблиці. Серед опцій знайдіть опцію»Область друку".
- Задайте область друку. натисніть "Область друку" gt;»задати". Виділені комірки будуть призначені в якості області друку. Ця область буде збережена, тобто ви можете продовжити роботу з таблицею.
- Натисніть "орієнтація", щоб вибрати книжкову або альбомну орієнтацію.
- Натисніть "Поля", щоб змінити поля друкованої сторінки.
- Опція "розмістити на" допоможе вказати максимальну кількість аркушів, на яких буде роздрукована задана область друку.
- В цьому ж меню можна очистити, перезаписати або додати контент в область друку.
- Натисніть "Файл" gt; «друк». Меню "Файл" знаходиться у верхньому лівому куті екрана.
- Змініть параметри друку.у випадаючому меню під меню зі списком встановлених принтерів виберіть опцію "надрукувати активні листи «і приберіть прапорець у»ігнорувати область друку".
- Зверніть увагу, що, якщо вибрати опцію "надрукувати виділений фрагмент", будуть роздруковані виділені комірки, а не задана область друку.
- Натисніть "Друк".ця кнопка знаходиться у верхній частині меню. Буде роздрукована задана область друку.
Метод3 З 3:
Як надрукувати окремі аркуші
Метод3 З 3:
- Відкрийте таблицю Excel з декількома аркушами. двічі клацніть по файлу Excel або запустіть Excel і натисніть "Файл «gt;»Відкрити".
- Виберіть аркуш (и), який ви хочете роздрукувати.для цього клацніть по імені листа на нижній панелі. Щоб вибрати кілька аркушів, утримуйте Ctrl (⌘ Cmd в Mac OS X) і натисніть на кожен потрібний лист.
- Натисніть "Файл" gt; «друк». Меню "Файл" знаходиться у верхньому лівому куті екрана.
- Виберіть опцію "надрукувати активні аркуші".зробіть це в випадаючому меню під меню зі списком встановлених принтерів. Будуть роздруковані тільки вибрані листи, а не вся книга.
- Змініть інші параметри друку.зробіть це в меню, які знаходяться під опцією «надрукувати активні листи». У них можна вибрати орієнтацію сторінки або змінити поля.
- Якщо ви вже задали область друку, але вирішили не використовувати її, встановіть прапорець у "ігнорувати області друку".
- Натисніть "Друк".ця кнопка знаходиться у верхній частині меню. Будуть роздруковані тільки виділені Вами листи.
Поради
- Коли ви задасте область друку, відкрийте вікно попереднього перегляду, щоб побачити, який фрагмент таблиці буде роздрукований.
- Щоб роздрукувати всю таблицю після того, як ви задали область друку, натисніть «Розмітка сторінки» gt; «Область друку» gt; «прибрати».
Попередження
- За раз можна задати тільки одну область друку.
- Якщо виділити кілька фрагментів таблиці і задати їх як одну область друку, кожен фрагмент буде роздрукований на окремому аркуші.
Що вам знадобиться
- Microsoft Excel
- Принтер
- Папір