Діаграми використовуються для графічного відображення концепції або ідеї. Зведені діаграми, створені в Microsoft Excel, можуть бути більш корисними, ніж звичайні діаграми, так як вони більш регульовані для надання різної інформації. У цій статті ми розберемо крок за кроком, як створити діаграму зі зведеної таблиці в Microsoft Excel, а також як ви можете скористатися цим корисним інструментом..
Кроки
Запустіть програму Microsoft Excel.-
Знайдіть і відкрийте файл, що містить зведену таблицю і джерело даних, для якого потрібно створити діаграму.
-
Визначтеся, чи хочете ви, щоб ваша зведена діаграма була виведена.
- Це рішення визначатиме, як ви створите динамічну діаграму.
- Графічний стиль і стовпці, які будуть використовуватися, залежать від кінцевої мети. Наприклад, гістограмою зручно представляти дані в різних умовах, таких як продажі по регіонах, в той час як кругова діаграма може бути використана для відображення відсотків або частини в цілому.
-
Знайдіть і запустіть майстер зведеної діаграми.
- В Excel 2003 він знаходиться в меню «Дані».
- В Excel 2007 і 2010, Ви знайдете його на вкладці «Вставка».
-
Встановіть діапазон для вашої зведеної діаграми. діапазон повинен бути таким же, який використовувався для створення зведеної таблиці.
-
Перетягніть заголовок стовпця, який представляє" X " осі графіка і помістіть його в розділі «вісь поля» списку поля зведеної таблиці.
-
Виберіть заголовок стовпця, що містить дані, які потрібно відобразити на" х " осі поля і перетягніть його в розділ «Значення» списку полів у зведеній таблиці.
- Наприклад, якщо джерело даних являє собою електронну таблицю продажів за видами продукції і по іменах клієнтів, ви можете вказати або імена клієнтів або стовпці назви продуктів в розділ "Поле осі". Ви також повинні перетягнути заголовок стовпця на суму продажів у розділі "Значення".
-
Змініть тип діаграми, клацнувши правою кнопкою миші на тлі області і вибравши з випадаючого меню «Змінити тип діаграми».
- Спробуйте кілька різних типів діаграм, поки не знайдете той тип, який найкраще представляє ваші дані.
-
Додайте мітки даних, назви осей і іншу інформацію на графіку, клацнувши правою кнопкою миші на відповідній частині графіка і вибору варіантів в меню.
-
Перемістіть зведену діаграму в будь-яке місце у файлі робочої книги, яке Вам подобається.
- Діаграма може бути розміщена в одному кутку аркуша вихідних даних, на цій же вкладці в зведеній таблиці або на окремій вкладці.
Поради
- Ваш зведена діаграма насправді створена з вихідних даних, що поставляють дані в свою зведену таблицю. Слід пам'ятати, що зміни в даних має відбуватися на рівні вихідних даних.
- Чим менше захаращена ваша зведена діаграма, тим ефективніше вона буде виконувати ваше завдання. Розгляньте можливість створення декількох різних діаграм, кожна з яких буде представляти свою концепцію.
