1. Головна
    2. Офісні програми
    3. Презентації
    4. Як зробити відмінну презентацію в PowerPoint

Як зробити відмінну презентацію в PowerPoint

PowerPoint-це програма, яка входить в пакет програм Microsoft Office Suite і використовується, щоб робити презентації. Аудиторії показують слайди, що включають в себе текст і зображення, для кращого залучення її уваги та / або мотивації. Тим не менш, у багатьох немає навичок, щоб зробити хорошу презентацію. Якщо ви вважаєте, що вашої презентації чогось не вистачає (або в ній щось зайве), то прочитайте наші поради, які допоможуть вам її поліпшити.

Метод1З 3:
Робота над текстом

  1. Вирішіть, що ви хочете розповісти своїй аудиторії.спочатку необхідно визначити, що буде полягати у вашій презентації. Визначте головну тему, яка буде підтримуватися додатковими фактами. Це може бути тема Вашого реферату, якщо ви робите презентацію в школі, або опис послуг, які пропонує ваша компанія, якщо ви показуєте слайди в на діловій зустрічі.
  2. Презентація повинна нести саму основну інформацію.після того, як ви визначите тему своєї презентації, виділіть її найважливіші факти. Вам потрібно буде представити тільки необхідну інформацію. Таким чином, ваша презентація може стати коротшою і більш пов'язаною.
  3. Складіть план.тепер, коли ви визначите яку інформацію ви включите в презентацію, починайте складати її план. Розбийте вашу мову на головні пункти і запишіть їх на папері. Також запишіть ймовірний план показу слайдів.
    • План академічної презентації повинен слідувати приблизно тому ж плану, за яким була написана робота. Наприклад, першим пунктом йде її назва, другим пунктом — факти і докази, а потім короткий висновок або висновок.
    • Гай Кавасакі (відомий консультант і гуру маркетингу) пропонує наступний стандартний план для бізнес-презентації[1]:
      • Проблема
      • Ваше рішення
      • Бізнес-модель
      • Основні технології
      • Маркетинг та продажі
      • Конкуренція
      • Команда
      • Прогнози та орієнтири
      • Стан і терміни
      • Резюме і заклик до дії
    Рада фахівця
    Maureen Taylor
    Генеральний директор SNP Communications

    Використовуйте слайди, щоб підкреслити свої слова.Морін Тейлор, засновниця і генеральний директор SNP Communications, каже: "PowerPoint-це доповнення до вашої презентації. Коли з'являється слайд, спочатку Скажіть людям, що на ньому зображено, наприклад: «ось графік прибутків і збитків». Це дасть аудиторії час обробити нову інформацію, перш ніж ви розповісте про її значення. Перед тим як показати наступний слайд, зробіть перехід. Наприклад, можете сказати:»А тепер давайте поговоримо про те, скільки співробітників знадобиться для виконання цього завдання". Потім відкрийте слайд і знову розкажіть про те, що на ньому зображено».

Метод2 З 3:
Формат презентації

  1. Зробіть текст оптимальним. коли ви використовуєте слайди в PowerPoint, то вони повинні підтримувати вашу мову і підвищувати рівень презентації, а не просто існувати самі по собі. Ви не повинні читати зі слайдів. Слайди не повинні повторювати те, що ви говорите. Буде ідеально, якщо ваша презентація буде містити якомога менше тексту. Читання буде відволікати аудиторію, нехай навіть несвідомо, від того, що ви їм говорите. Майте це на увазі і скорочуйте свій текст до мінімуму. Нехай він буде зручним для швидкого прочитання, наприклад, у вигляді маркованого списку.
  2. Використовуйте роздаткові матеріали.якщо у вас буде мало часу на презентацію, або ви будете відчувати, що не зможете надати аудиторії всю інформацію, то підготуйте роздаткові матеріали. Роздрукуйте матеріал на одній або двох сторінках і роздайте його кожному члену аудиторії або залиште біля входу, щоб люди могли їх взяти з собою. У роздруківках ви можете надати додаткову інформацію або вказати ключові пункти вашої презентації.
  3. Використовуйте інформативні графіки.графіки та діаграми зроблять вашу презентацію в PowerPoint привабливою і допоможуть вам краще донести інформацію до аудиторії. Але врахуйте, що графіки не повинні надмірно відволікати людей від вашого виступу.
  4. Приберіть непотрібні звуки і ефекти.не включаєте в презентацію зайві візуальні і звукові ефекти, наприклад, анімацію графіків, смішні звуки, строкаті картинки для фону.[2] вони будуть відволікати глядачів, і заважати сприймати інформацію.

Метод3 З 3:
Як добре провести презентацію

  1. Практикуйтеся.ви повинні витратити деяку кількість часу на відпрацювання вашого виступу. Перевірте, щоб ваша мова добре поєднувалася зі слайдами. І якщо слайди будуть змінюватися автоматично, то тренуйте правильний темп мови, щоб не спізнюватися або не забігати вперед слайдів.
  2. Робіть свою презентацію, Як ніби ви не використовуєте PowerPoint.не покладайтеся надмірно на допомогу. Вони потрібні всього лише для того, щоб ілюструвати вашу мову. Робіть презентацію, Як ніби ви без PowerPoint, і залучайте аудиторію до себе, а не до екрану. Розповідайте цікаво і з ентузіазмом. Тоді ваша аудиторія буде в повному захваті і запам'ятає вашу презентацію на довгі роки.
  3. Говоріть конкретно. Не ходіть навколо та близько і не давайте зайву інформацію. Розповідайте тільки те, що необхідно. Не забирайте у слухачів більше часу, ніж потрібно. Пам'ятайте: презентація ніколи не повинна бути більше 20 хвилин. Якщо ви вчитель, то робіть презентацію разом з якою-небудь навчальною активністю. Коли презентація триває більше 20 хвилин, то більшість людей починають втомлюватися і втрачати до неї інтерес. А ви не хочете, щоб це сталося.
  4. Надихайте. знайдіть способи, щоб надихнути вашу аудиторію. Забезпечте їм емоційний зв'язок з вашим матеріалом. Так вони його краще і надовго запам'ятають. Розповідайте з ентузіазмом і змусьте глядача відчути це.
    • Вам буде недостатньо показати, що ваша інформація важлива для когось. Ви повинні зробити її важливою конкретно для вашої аудиторії. Змусьте її зрозуміти це. Наприклад, не розповідайте лекції з історії, очікуючи, що студенти будуть слухати її з захопленням. Покажіть їм, як те, що Ви їм розповідаєте, безпосередньо пов'язано з поточними подіями і впливає на їхнє життя. Шукайте паралелі та прямі зв'язки, щоб привернути увагу своєї аудиторії.

Поради

  • Вчіться у інших, як вони роблять презентації в PowerPoint, щоб дізнатися, які методи є ефективними, а які ні. Стів Джобс був добре відомий як чудовий презентатор.
  • Пам'ятайте правило 10/20/30 - не більше 10 слайдів, не більше 20 хвилин, розмір шрифту не менше 30.
  • Кожен новий Microsoft Office Suite містить велику кількість нових функцій, яскравої графіки та анімації. Уникайте цієї пастки, і не використовуйте їх все, щоб показати свій рівень володіння PowerPoint. Більше концентруйтеся на змісті, і нехай PowerPoint допомагає вам, а не ви йому.
  • Якщо ви використовуєте зображення з Flickr Creative Commons, то вкажіть в кінці презентації ім'я автора фотографії.
  • Не використовуйте чужі зображення, якщо ви не впевнені, що у вас є на це дозвіл.

Попередження

  • Ніколи не читайте слайди слово в слово.
  • Іноді з проектором, який ви використовуєте, можуть трапитися проблеми. Будьте терплячі і спокійні. Це трапляється. Коли проблема буде усунена, то Продовжуйте з того місця, де ви зупинилися. Посміхніться або скажіть короткий жарт. Якщо ремонт зайняв дуже довгий час, то почніть з самого початку.
  • Навіть якщо ви пропустите слайд, то не витрачайте час на його пошуки. Продовжуйте, а в кінці презентації повідомте аудиторії, що вам потрібно сказати важливе доповнення, а потім поверніться до слайда, який ви пропустили. Завжди будьте господарем ситуації.
  • Практикуйтеся. Перед тим, як показувати презентацію аудиторії, проговорите її вголос. Тренуйтеся до тих пір, поки ви не будете почувати себе впевнено.

Джерела

  1. ↑ Http://www.inc.com/guides/201102/how-to-create-a-great-powerpoint-presentation.html
  2. ↑ Http://www.forbes.com/sites/johngreathouse/2012/09/24/9-easy-ways-to-create-powerpoint-slides-that-suck-less/

Ще почитати: