Як підготуватися до наради: 10 кроків

Метод1З 1:

Підготовка до наради

1. 
   Знання того, як підготуватися до наради дуже важливо для всіх працівників і особливо для будь-якого менеджера або керуючого.не менш важливо і знання того, коли проводити нараду not to have a meeting.
2. Визначте, який вид наради ви будете проводити:

   • Інформаційний
     
   • Творчий
     
   • Для прийняття рішення
     
   • Мотиваційний
     
3. Розподіліть ролі і призначте учасників. ролі можуть бути наступними:

   • Керуйтеся
     
   • Помічник / організатор
     
   • Секретар (ведення записів)
     
   • Хронометражист (стежить за часом)
     
   • Учасники
     
4. 
   Підготуйте повідомлення, в яких міститься дата, час, Порядок денний і місце проведення наради. Надішліть повідомлення заздалегідь всім учасникам.
5. 
   Виділіть трохи часу на обговорення попередньої зустрічі (якщо така була).Так, учасники можуть уточнити незрозумілі моменти або висловити незгоду.
6. 
   Розкладіть на місцях необхідні речі. Заздалегідь розставте столи і стільці. Забезпечте кожну людину ручкою і листком. Поставте графин з водою в центрі слова і розставте келихи.
7. 
   Покличте всіх до порядку.це момент, коли голова закликає всіх припинити розмови і оголошує початок наради. Визначте цілі. Порядок денний-це список тем, які стосуються предмета і час, який відведено на кожну з них. Наприклад: "1. Оцінити виконання попередніх цілей( 15 хвилин), 2. Обговорення подальших цілей по порядку (20 хвилин), 3. Вибір 5 основних цілей (10 хвилин).
8. 
   Перед початком зустрічі передайте по колу спеціальну книгу обліку або просто листок паперу, щоб присутні вписали свої імена.ці імена будуть розписані по хвилинах.
9. 
   Попросіть секретаря записати основні моменти наради, щоб пізніше їх висвітлити.
10. 
    В кінці наради запитайте, якщо у когось є питання з інших тем.призначте дату наступної наради і оголосіть закінчення.