1. Головна
    2. Робота на дому
    3. Бізнес
    4. Як працювати вдома-

Як працювати вдома-

В сучасних умовах все більше і більше компаній починають використовувати можливості віддаленої роботи. Така зайнятість дозволяє економити гроші на оренді приміщень, а співробітникам — працювати в комфортних умовах у себе вдома. Якщо така організація робочого процесу здається вам привабливою, дізнайтеся, як можна знайти віддалену роботу, і визначте, що вам потрібно зробити, щоб вам вдавалося працювати ефективно. Віддалена робота може бути великою розкішшю, однак при відсутності дисципліни вам дуже швидко може стати складно працювати в такому режимі. Вам потрібно буде серйозно підійти до облаштування робочого місця, навчитися керувати своїм часом, підтримувати робочу обстановку і не забувати про своє фізичне і психологічне здоров'я.

Метод1З 4:
Як організувати роботу вдома

  1. Виділіть місце для роботи.Людям, які працюють вдома, важливо розділяти робочий і домашній простір. Виділіть місце, де ви будете займатися тільки роботою. Це може бути робочий стіл, окреме місце на кухні або щось ще.[1]
    • Виберіть тихе, добре освітлюване, зручне і просторе місце, щоб ви могли спокійно розташувати там все необхідне для роботи.
    • Не працюйте там, де ви зазвичай відпочиваєте або спите: на дивані, на ліжку і так далі. Так ви можете випадково заснути!
    • По можливості Виділіть для роботи окрему кімнату. Попросіть всіх, хто живе з вами, не турбувати вас, коли ви працюєте, якщо тільки в цьому немає гострої необхідності.
  2. Звільніть робоче місце від зайвого.позбудьтеся від усього, що вам не потрібно під час роботи. Можна залишити пару дрібниць або фотографії близьких людей, проте все інше слід прибрати в іншу кімнату (або хоча б перекласти в інше місце). Вам потрібно буде створити простір, де ніщо не буде відволікати вас від роботи. В кінці кожного робочого дня наводите порядок на столі і прибирайте все зайве. Бардак на ранок буде тільки збивати весь робочий настрій.[2]
    • Якщо ви часто влаштовуєте безлад на робочому столі, виділяйте 15 хвилин на наведення порядку щодня.
  3. Тримайте те, що вам потрібно для роботи, під рукою.розташуйте всі необхідні Офісне приладдя поблизу робочого місця (принтер, комп'ютер, необхідні документи). Кладіть речі так, щоб ними було зручно користуватися і щоб ви могли швидко їх знаходити.[3]
    • Якщо вам доводиться часто шукати якусь річ (наприклад, ножиці або ручку), залишайте її на робочому столі. Виділіть для неї місце, де ви зможете її завжди знайти.
    • Можливо, вам також буде корисно залишити на робочому столі мережевий фільтр, Зарядні пристрої для всіх необхідних пристроїв, блокнот і ручку, воду і їжу для перекусів.
  4. Продумайте робочий графік і дотримуйтеся його.навіть якщо у вас є можливість самостійно визначати, в який час ви будете працювати, важливо дотримуватися одного і того ж графіка. Подумайте, в який час вам буде найзручніше працювати, і витрачайте цей час тільки на роботу. [4]
    • По можливості працюйте у відповідний для себе час. Наприклад, якщо ви більш ефективні вранці, починайте працювати раніше, щоб у вас були сили для найважливіших завдань.
    • Щоб у вас залишався час на інші завдання, крім роботи, важливо також виділяти час на інші справи: прибирання, приготування їжі, спілкування з друзями і сім'єю.

    Порада: якщо людина працює вдома, він неминуче буде відволікатися, особливо якщо у нього є сім'я. Постарайтеся зробити перерви частиною робочого розпорядку: наприклад, виділяйте 20 хвилин на перерву, коли ваша дитина повертається зі школи, щоб ви могли поговорити з ним і приготувати йому їжу.[5]

  5. Виділяйте 30 хвилин на складання списку справ щодня.до початку роботи сплануйте свій день.[6] складіть список всіх важливих завдань, які вам потрібно виконати, і розташуйте самі пріоритетні першими. У міру виконання кожного завдання викреслюйте пункти зі списку або ставте поруч галочку. Завдяки цьому Вам буде простіше зберігати мотивацію протягом дня.
    • Наприклад, першим в списку можна поставити складання чернетки статті, А замовлення офісного приладдя можна розташувати нижче.
    • Намагайтеся виділяти конкретні часові інтервали на всі завдання, оскільки так вони будуть здаватися менш складними.[7]
    • Можна також розбивати великі завдання на більш дрібні. Наприклад, розділіть написання статті для блогу на кілька завдань: вивчити інформацію, накидати план, написати чернетку, відредагувати текст.
  6. Продумайте робочі ритуали.важливо не тільки працювати в один і той же час, але і мати особисті робочі ритуали, які допоможуть дотримуватися графіка. Намагайтеся щодня знаходити час на їжу, перерви і робочі ритуали. Завдяки цьому вам буде простіше зберігати мотивацію. Наприклад, починайте свій ранок з чашки кави кожен день або робіть п'ятнадцятихвилинну перерву на читання улюбленого блогу після обіду.[8]
    • Наприклад, можна виділити півгодини на сніданок і каву і півгодини на планування дня. Повторювані дії вранці допоможуть вам заряджатися силами на весь день і приступати до роботи зі свіжою головою.
  7. Відмовтеся від соціальних мереж та інших відволікаючих занять.відволікаючі фактори в домашніх умовах можуть негативно позначатися на продуктивності. Щоб вас ніщо не відволікало, відкладіть телефон в сторону і не заходьте на Facebook або YouTube в робочий час. Намагайтеся не працювати при включеному телевізорі або радіо.[9]
    • Можна встановити додаток або розширення для браузера, яке дозволить заблокувати» небезпечні " програми і сайти (наприклад, StayFocusd або Strict Workflow).
    • Якщо ви живете з іншими людьми, поясніть їм, що вас не можна турбувати, коли ви працюєте. Попросіть друзів не дзвонити і не писати вам в робочий час.
    Рада фахівця

    Annie lin, MBA

    особистісний і Кар'єрний Тренер
    Енні лінь — засновниця New York Life Coaching, служби особистісного та Кар'єрного консультування в місті Нью-Йорку. Має більше 10 000 годин досвіду в коучингу. Про її роботу йшлося в журналах Elle і New York, в NBC News і BBC World News. Пропонує послуги як індивідуального, так і групового консультування, спеціалізуючись на кар'єрі, відносинах, емоційному здоров'ї та особистісному зростанні. Отримала ступінь магістра ділового адміністрування в університеті Оксфорд Брукс.
    Annie Lin, MBA
    Особистісний та кар'єрний тренер

    Наш експерт підтверджує: «Працюючи вдома, важливо виключати всі відволікаючі фактори. Вимкніть оповіщення на всіх пристроях, переведіть месенджери в режим «зайнятий», використовуйте додатки, тимчасово блокують певні сайти. І, якщо тільки ви не зайняті в продажах, не користуйтеся соціальними мережами під час роботи.

Метод2З 4:
Як підтримувати робочу атмосферу

  1. Одягайтеся так, як ви одягалися б на роботу.як би не була велика спокуса працювати вдома в піжамі, більш підходяща для роботи одяг буде налаштовувати вас на потрібний лад. Навіть якщо ви не плануєте виходити з дому або проводити відеоконференцію з керівництвом, вибирайте відповідний одяг, який допоможе вам налаштуватися на роботу.[10]
    • Це не означає, що вам варто надягати піджак або краватку, але якщо це допомагає вам стати продуктивніше, то і це підійде. Досить чистого одягу, що підходить для денного часу.[11]
    • Приділяйте час своєму зовнішньому вигляду. Приймайте душ, чистіть зуби, розчісуйте волосся і робіть все те, що ви робили б перед виходом на роботу.
  2. Спілкуйтеся з колегами і клієнтами в діловому Тоні.навіть при віддаленому форматі роботи важливо зберігати професійне ставлення до робочого спілкування. Розмовляйте з керівництвом, колегами та клієнтами так, як ви робили б це в офісі. Будьте ввічливі, ввічливі і приємні в спілкуванні. Не допускайте граматичних, пунктуаційних та інших помилок у листах та інших повідомленнях, які ви надсилаєте.[12]
    • Відповідайте на дзвінки, повідомлення в месенджерах і на листи швидко. Завдяки цьому ваше керівництво, колеги і клієнти будуть бачити, що ви ставитеся до роботи і до їх потреб серйозно.
  3. Підтримуйте контакт з роботодавцем і колегами.це вкрай важливо, якщо ви працюєте вдома. Якщо ви працюєте не на себе, важливо час від часу зв'язуватися з роботодавцем. Розповідайте про те, як йде робота, задавайте питання і дізнавайтеся, чи не відбулися в компанії зміни, про які вам варто знати.[13]
    • Спілкуйтеся по різних каналах: поштою, в системах на зразок Slack, по телефону, по відеозв'язку (в додатках Skype, Zoom або в інших).
    • Завдяки спілкуванню з людьми вам буде не так самотньо працювати вдома без колективу.
  4. Не займайтеся роботою в неробочий час. Не допускайте стирання меж між робочим і особистим часом і» відключайтеся " від роботи в кінці робочого дня. Закривайте всі робочі чати і пошту і перенаправляйте дзвінки на голосову пошту. Присвячуйте свій вільний час відпочинку, спілкуванню з сім'єю і неробочим справам.[14]
    • Але важливо також не дозволяти особистому житті заважати роботі. Не спілкуйтеся з друзями і не виконуйте трудовитратні завдання по дому в робочий час.

Метод3З 4:
Як більше рухатися і стежити за здоров'ям

  1. По можливості залишайте будинок на тривалий час.проводячи весь день в стінах будинку, Ви швидко втомитеся від цієї обстановки. Намагайтеся виходити з дому в неробочий час. Ходіть в кафе, кіно, в торгові центри, на спортивні заходи, на концерти — всюди, куди можете.
    • Можна також виходити в робочий час. Якщо вам потрібно змінити обстановку, спробуйте попрацювати в улюбленій кав'ярні або в тихому залі бібліотеки.[15]

    Порада: якщо у вас вдома є діти, спробуйте працювати в критому дитячому центрі. Ваші діти зможуть грати, а ви зміните оточення!

  2. Включайте фізичні навантаження в свій графік.спорт важливий як для фізичного, так і для психологічного здоров'я. Якщо ви будете кожен день годинами сидіти на місці, ви будете втомлюватися, у вас не буде мотивації, а інтерес до роботи пропаде. Щоб залишатися здоровим (- ой), важливо знаходити час на фізичні навантаження, навіть якщо ви можете дозволити собі всього лише п'ятнадцятихвилинну прогулянку після вечері.[16]
    • Фізичні вправи протягом дня піднімуть вам настрій, дадуть нові сили і підвищать продуктивність.[17]
    • Навіть якщо у вас немає часу на Тренажерний зал або на тривалі тренування вдома, намагайтеся ходити швидким кроком або бігати в більшу частину днів тижня.
  3. Намагайтеся робити перерви, щоб рухатися, під час роботи.Вставайте як мінімум раз на годину і рухайтеся. Виконуйте прості вправи на розтяжку, ходите по кімнаті або навіть виходите ненадовго на вулицю.[18]
    • Рух дасть вам енергію, поліпшить кровообіг, настрій і продуктивність.
    • Під час перерв можна виконувати справи по дому: виносити сміття, спускатися до поштової скриньки.
  4. Знаходьте час на правильне харчування.через роботу можна забути про їжу і питво, проте правильне харчування здатне позитивно вплинути на стан здоров'я і зробити людину більш енергійним. Перед роботою з'їдайте корисний сніданок. Не забувайте робити перерву на обід кожен день.[19]
    • Тримайте в холодильнику і в шафках на кухні запас корисної їжі для повноцінних прийомів їжі і перекусів. Завдяки цьому вам не доведеться кожен раз вишукувати щось корисне.
    • Не забувайте пити воду протягом дня. Зневоднення викликає підвищену стомлюваність і призводить до порушення концентрації.

Метод4З 4:
Як знайти віддалену роботу

  1. Остерігайтеся пропозицій, які здаються занадто хорошими, щоб бути правдою.якщо в оголошенні обіцяють величезну зарплату за віддалену роботу, насторожитеся. Якщо щось здається занадто хорошим, щоб бути правдою, швидше за все, це не правда. Вивчіть інформацію про компанію, щоб переконатися, що їй можна довіряти. Є й інші ознаки шахрайських схем:[20]
    • Фрази про те, що для виконання роботи не потрібні спеціальні навички або знання
    • Пропозиції великої зарплати за незначну кількість роботи
    • Вимоги оплати за навчання, отримання сертифіката або за покупку матеріалів для роботи до початку роботи
  2. Шукайте пропозиції про роботу на перевірених сайтах.багато сайтів з вакансіями публікують вакансії тільки перевірених компаній. Знайти такі сайти можна за допомогою запиту в будь-якій пошуковій службі. Не вірте оголошенням на сайтах, про які ви раніше не чули.[21]
    • Пошукайте сайти з вакансіями в своєму регіоні в Інтернеті.
  3. Подумайте, як ви можете використовувати свої навички для роботи вдома.багато хто при згадці віддаленої роботи відразу представляють тільки копірайтерів або веб-дизайнерів. Однак вдома можна виконувати саму різну роботу. Вивчіть різні варіанти, відштовхуючись від своїх знань, навичок і досвіду. Наприклад:[22]
    • Якщо робота передбачає набір і редагування великої кількості тексту, цю роботу можна виконувати вдома. Можна стати складачем тексту (транскрибатором) в медичній або юридичній сфері. Посади, пов'язані зі складанням графіка (наприклад, особистий асистент або співробітник ресепшена), також можуть бути віддаленими (працювати можна в інтернеті або по телефону). Існує також така посада, як віртуальний асистент.[23]
    • Чи володієте ви іноземними мовами? Багато компаній підтримують кілька версій сайтів на різних мовах, і їм потрібні люди, які зможуть займатися контентом на інших мовах.
    • Чи володієте ви розвиненими навичками спілкування? Чи знаєте ви щось про подорожі? Можливо, ви могли б віддалено працювати менеджером з туризму. Багато компаній, що займаються резервуванням житла, наймають віддалених співробітників для роботи з дзвінками і онлайн-заявками клієнтів.
  4. Продемонструйте свої навички потенційним роботодавцям.Подумайте, які навички вам потрібні для роботи вдома. Як і при прийомі на роботу в офіс, важливо зробити акцент на ті навички, які корисні роботодавцю. Поясніть, що саме дозволить вам стати ефективним віддаленим співробітником. Розкажіть про свої організаційні навички, про самомотивацію і про те, що у вашій домашній обстановці буде сприяти успішній роботі. Наприклад:
    • Чи є у вас окреме місце для роботи вдома?
    • Чи є у вас телефон і доступ в інтернет?
    • Чи здатні ви працювати в напружених умовах і виконувати роботу в строк?
    • Чи вмієте ви працювати без постійного контролю з боку керівника?
  5. Пишіть про себе докладно.ще одна важлива порада-це писати, писати докладно і багато! Неважливо, графічний ви дизайнер, програміст чи інший фахівець. Єдине, що допоможе Вам себе продати — це якісний контент про вас. Ви не любите писати? Вам доведеться добре описати свої вміння, якщо ви хочете збільшити ймовірність отримання більшої кількості пропозицій. Як тільки ви почнете писати про нішу, в якій найкраще розбираєтеся, клієнти будуть прагнути дати вам роботу, а не навпаки. По-іншому ніяк. Тому почніть писати, і клієнти помітять вас.[24]

Джерела

  1. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/207306
  2. ↑ Http://www.inc.com/guides/2010/06/organize-your-workspace.html
  3. ↑ Https://www.inc.com/guides/2010/06/organize-your-workspace.html
  4. ↑ Https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
  5. ↑ Http://www.entrepreneur.com/article/219553
  6. ↑ Https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323#5
  7. ↑ Https://www.entrepreneur.com/slideshow/299323#2
  8. ↑ Https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
  9. ↑ Https://www.nytimes.com/2017/09/19/smarter-living/work-at-home-tips-advice.html
  1. ↑ Https://www.wired.com/story/how-to-work-from-home-without-losing-your-mind/
  2. ↑ Https://www.theverge.com/2020/3/11/21171349/remote-work-how-to-home-coronavirus-quarantine-productivity-tips
  3. ↑ Https://www.entrepreneur.com/article/207306
  4. ↑ Https://www.entrepreneur.com/article/207306
  5. ↑ Https://hbr.org/2017/09/how-to-stay-focused-when-youre-working-from-home
  6. ↑ Https://www.inc.com/christina-desmarais/get-more-done-18-tips-for-telecommuters.html
  7. ↑ Https://www.entrepreneur.com/article/243589
  8. ↑ Https://www.brookings.edu/opinions/exercise-increases-productivity/
  9. ↑ Https://www.entrepreneur.com/article/243589
  10. ↑ Https://www.entrepreneur.com/article/243589
  11. ↑ Https://www.aarp.org/money/scams-fraud/info-2019/work-at-home.html
  12. ↑ Http://www.forbes.com/sites/laurashin/2014/01/17/work-from-home-the-top-100-companies-offering-flexible-jobs-in-2014/
  13. ↑ Https://www.forbes.com/sites/jrose/2019/01/22/work-from-home-jobs-from-remote/#3f62708028f4
  14. ↑ Http://www.bankrate.com/finance/personal-finance/10-best-and-real-work-at-home-jobs-1.aspx
  15. ↑ Https://otdyhsamostoyatelno.ru/rabota-na-domu/

Ще почитати: