Принцип будь-якого засідання Ради директорів полягає в тому, що це має бути ефективна розмова, яка відповідає процедурі і дотримується курсу. Якщо ви хочете зробити пропозицію при подібній зустрічі, вам потрібно буде залишатися в межах цих правил для того, щоб ваш голос був почутий і Ваші пропозиції були сприйняті всерйоз, незалежно від їх якості. Це називається "висунути пропозицію", і є офіційним способом, щоб висловити ваші ідеї. Ось кроки, через які ви пройдете, щоб це зробити.
Кроки
Частина1З 3:
Знайте, що потрібно вашої організації
Частина1З 3:
- Знайте правила.не всі організації використовують одні й ті ж правила, або вимагають однакового рівня формальності. Якщо ваша організація веде документацію в письмовому вигляді за привілейованими методами, то прочьтіте їх уважно.
- Вчіться на прикладах.спостерігайте, як роблять офіційні пропозиції інші члени вашої організації під час зустрічей.
Частина2З 3:
Плануйте вашу пропозицію
Частина2З 3:
- Ваша пропозиція повинна бути конкретними, унікальним і лаконічним. Увімкніть всі необхідні деталі і виключіть невідповідні. Будьте однозначним, і залиште на стільки мало місця для інтерпретації, на скільки це можливо.
- Зробіть заготовки.не кожен може побудувати пропозицію саме так, як вона задумана, і в цьому немає нічого поганого. У разі необхідності, заздалегідь напишіть план пропозиції в письмовому вигляді, і уважно розглянути його подачу.
- Розгляньте ваш запит.у подібних ситуаціях розраховуються окремі слова, і ефективна подача ідеї може зробити свою справу так, як вона буде сприйнята і зрозуміла.
- Почніть свою пропозицію зі слів " моя пропозиція...", можна спробувати сказати "я хочу плед"для"..."Або" я хочу запропонувати", щоб"..."Це рівносильно, що сказати"я пропоную".
Частина3З 3:
Зробіть вашу пропозицію
Частина3З 3:
Як це визначено в Правилах регламенту Роберта за адресою:http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm
- Отримайте слово .перед тим, як зробити пропозицію, необхідно отримати слово, і ви повинні бути визнані головуючою особою. Якщо ви, роблячи ваші пропозиції, не виконали цей крок, то це менш імовірно, що ви будете сприйняті всерйоз.
- Зачекайте, поки слово буде отримано або взагалі доступно.
- Зверніться до головуючих осіб за їхніми офіційними іменами, такими як "президент", "голова" або "модератор". Звертайтеся до чоловіків "Пан" і до жінок (заміжнім або незаміжнім) "пані".
- Зробіть свою пропозицію.це і є момент істини, але якщо ж Ви все ще плануєте і/або практикуєте посил (або у вас післяобідня кава), то це всього лише обмін люб'язностями.
- Не забудьте почати з " я хочу запропонувати..."
- Зверніться зі своєю пропозицією до всієї ради, а не просто до головуючого.
- Внесіть не більше однієї пропозиції за раз.
- Дочекайтеся підтримки вашої пропозиції. з небагатьма винятками, всі пропозиції повинні мати підтримку іншого члена правління. Це до того, що Рада не витрачає час на оцінку пропозицій, які нічого не варті, і саме тому ефективна підтримка настільки важлива.
- В офіційній обстановці, вони скажуть щось типу:" я підтримую пропозиції "або навіть просто"я підтримую".
- У деяких випадках, наприклад, коли загальна думка очевидна, головуючий може пропустити цей крок і перейти до наступного.
- Дозвольте головуючому затвердити питання.як тільки вашу пропозицію підтримали, головуючий повторно затверджує її. Це називається "постановка питання".
- До тих пір, поки головуючий цим займається, то ваша пропозиція формально не бере участі в розгляді управління.
- Беріть участь у дебатах.після того, як головуючий виклав питання, Рада може обговорити його. Як правило, тільки один член Ради має право виступати в один і той же час,якщо немає інших “хто не висловився“, то кожен член може виступити двічі.
- Ви можете брати участь у дебатах.
- Інші члени можуть зробити вторинні пропозиції, щоб змінити первинне.
- Голосуйте.після того, як дискусія вичерпала свій потенціал, головуючий запитає, хто голосує на користь пропозиції, і підрахує голоси.
- Якщо число голосів " за " вказує, що голоси в Раді розділені порівну, то, як правило, головуючий анулює негативні голоси.
- Дозвольте головуючому оголосити результати голосування.головуючий оголосить результати, проінструктує відповідну посадову особу або члена ради вжити заходів, і представляє наступне питання порядку денного.
Поради
- Дієслова можуть зробити або зруйнувати ціле речення. Список "сильних дієслів", щоб впровадитися в бізнес-середовище, знайдіть на сайті :http://www.webresume.com/resumes/verbs.shtm