Як зробити справи: 12 кроків (з ілюстраціями)

Частина1 З 2:

Перед початком завдання

1. 
   Організуйте приналежності.легше зробити завдання, якщо у вас під рукою є пристосування для цього. Намагайтеся не витрачати час на інструменти або документи, підготувавши і організувавши їх з самого початку.
2. 
   Складіть список того, що потрібно зробити за день, тиждень, місяць.навіть якщо ви просто зробите це в розумі, якщо ви дійсно запишіть це на папері, це може допомогти вам.

   • Постарайтеся бути конкретним і розумним. Наприклад, не пишіть 'продовжити роман' або 'прибрати в будинку'. Замість цього напишіть такі пункти, як 'написати 500 слів' або 'помити підлогу у вітальні'. Невеликі, здійсненні завдання підійдуть найкраще. Якщо у вас в планах велика мета, розбийте її на дрібні кроки у вашому списку.
     
   • Не відволікайте на список. Якщо складання списку забирає у вас більше часу, ніж робота, відкладіть його в сторону і будьте продуктивні.
     
   • Якщо у завдань є дедлайн, позначте це. Це допоможе вам розставити пріоритети.
     
   • Розставте пріоритети в завданнях. Проста система з цифрами добре працює-ви можете вирішити, чи зробити завдання в міру їх важливості або ж спочатку впоратися з особливо складними/довгими завданнями. Як альтернатива, ви можете навіть почати з декількох коротших / простих завдань, щоб якнайшвидше викреслити їх зі списку.
     
3. 
   Знайдіть мотивацію.

   • Пролийте світло на ситуацію. Якщо зараз день, то відкрийте фіранки. Якщо ніч, то запаліть найяскравіше світло. Це справить на вас психологічний вплив.
     
   • Перерахуйте всі переваги досягнення цілей, які ви поставили. Придумайте якомога більше пунктів. Наприклад, якщо ваша мета – подружитися з колегою, не просто говорите 'у мене буде новий друг'. До переваг відносяться: я зможу знайомитися з людьми з їхнього кола спілкування; наша робота може стати більш приємною; ми можемо навчитися один у одного; він зможе надихати мене в дні, коли я не відчуваю мотивації і т. д.
     
   • Скажіть людям, коли ви закінчите. Це дуже потужний інструмент для завершення справ, так як тиск на вас посилюється. Скажіть якомога більшій кількості людей і підкресліть, наскільки хорошим буде кінцевий результат.
     
   • Встановіть нагороди для себе.
     
   • Відкрийте вікна, якщо можете, щоб впустити свіже повітря.
     
4. 
   Дізнайтеся, чи можете ви працювати під музику.деякі люди вважають за краще працювати в тиші; іншим же подобається включати музику. Також, дізнайтеся, який тип музики підходить найкраще. Хоча більшість людей вважає, що розслаблююча, ніжна музика найкраще підходить для домашньої роботи, завдань для університету і т.д., для деяких це не так. Більшість людей вважають, що тип музики змінюється від завдання до завдання (наприклад, швидка музика для прибирання або розслаблююча музика для паперової роботи).

   • Пам'ятайте, що у вас може і не бути можливості включити музику для завдання. Наприклад, вам можуть забороняти слухати музику на роботі/в школі.
     
   • Постарайтеся не включати музику, якою ви захочете підспівувати.
     
5. 
   Позбудьтеся від подразників. до них можуть ставитися телефони, електронна пошта, соціальні мережі, сім'я і т.д. Що б не утримувало вас від роботи, від нього потрібно позбутися. Якщо ви відволікаєтеся кожні 15 хвилин, ви зробите дуже мало, тому що неможливо відразу ж повернутися до роботи після того, як ви відволікалися. Для більшості людей це займає 5-10 хвилин.

   • Подумайте про те, щоб розповісти членам сім'ї, співробітникам/Однокласникам або співмешканцям, що ви працюєте над чимось важливим, щоб вони не відволікали вас.