Ви вирішили звільнитися, але як повідомити цю новину вашим роботодавцям? Неважливо ви звільняєтеся заради нової роботи, більш високої оплати праці, з особистих причин, або навіть через конфлікт на роботі, головне бути професіоналом і слідувати процедурам компанії. Пам'ятайте, що ви хочете зробити все можливе, щоб залишитися в хороших відносинах, тому що майбутні роботодавці можуть звернутися в поточну компанію. Крім того, ви ніколи не знаєте, хто з ким знайомий поза роботою! Хоча кожна ситуація унікальна, нижче наведено керівництво, яке може допомогти Вам у поясненні вашого рішення звільнитися найбільш професійно можливим чином, незалежно від причини.
Кроки
Метод1З 2:
Звільняючись при позитивній ситуації
Метод1З 2:
Попросіть про особисту зустріч з вашим менеджером. Якщо ви працюєте в одному офісі або можете легко зайти до вашого менеджера (як і для інших зустрічей), прохання про особисту зустріч може виявитися дуже простою справою. Якщо з вашим менеджером нелегко зв'язатися, то можна обійтися телефонним дзвінком або відеоконференцією. Не варто летіти або навіть їздити, якщо поїздка займе більш ніж 4 години, щоб повідомити новини.- Коли ви просите про зустріч, скажіть: «я хотів би переговорити з вами наодинці, щоб обговорити дещо. Сьогодні знайдеться у вас вільний час?». У цьому момент вам не потрібно говорити про те, що ви хочете звільнитися.
-
Ведіть себе на зустрічі ввічливо і правдиво. почніть зі слів подяки до свого менеджера, за те, що він знайшов час, щоб зустрітися з вами. Ввічливо заявіть, що Ви вирішили покинути компанію. Потім вкажіть останні числа вашого перебування на посаді.
- Прийнято повідомляти про звільнення, щонайменше, за 2 тижні. Тим не менш, деякі посади вимагають більшого терміну (від 3 тижнів до 1 місяця). Посади, які вимагають тривалого часу на повідомлення, як правило, ті, яким не так легко знайти заміну, наприклад, якщо у відділі працює одна людина, або посади старших і керівних менеджерів.
-
Не концентруйтеся на негативі. Будьте настільки позитивними, наскільки це можливо, і не зупиняйтеся на будь-яких негативних причинах догляду.
- Наприклад, якщо ви йдете в іншу компанію на більш високу зарплату, не кажіть: «я звільняюся, тому що зарплата занадто низька, а я роблю більше роботи, ніж Джо, якому, як я знаю, платять більше, ніж мені». Замість цього, ви можете сказати:»я звільняюся заради більш вигідної можливості".
-
Забезпечте конструктивну критику. конструктивна критика найкраще підходить під час інтерв'ю з нагоди звільнення. Тим не менш, деякі компанії не можуть проводити такі інтерв'ю; в цьому випадку, ви можете висловити свої думки вашому менеджеру. Щоб з'ясувати, чи проводять інтерв'ю з нагоди звільнення, поцікавтеся про це у свого менеджера або відділі кадрів.
- Пам'ятайте залишатися позитивним, вносячи пропозиції або конструктивну критику. Ідея полягає в тому, щоб допомогти компанії зберегти своїх співробітників. Наприклад, якщо компанія не забезпечує додаткову підготовку керівних кадрів, ви можете сказати: «для співробітників було б добре, якби компанія проводила навчання керівних кадрів».
-
Не зловтішайтеся з приводу вашої нової роботи. Якщо ви йдете в хороших відносинах, ваш менеджер може бути засмучений, засмучений, або навіть може заздрити вашому рішенню піти. Ви можете сказати вашому менеджеру назву нової компанії і нової посади в ній. Обмежте будь-які деталі, такі як ключові обов'язки та проекти, тому що ви, природно, можете захопитися розмовою про нову можливість і залишити погане останнє враження.
-
Подякуйте вашого менеджера за можливість працювати, вчитися, і рости всередині компанії. більшість робочих місць наділяють вас цінними знаннями та досвідом, які можуть привести вас до наступних кроків у вашій кар'єрі. Визнати цей факт і подякувати менеджера дуже важливо для того, щоб залишити гарне незабутнє враження.
-
Підготуйте підписану заяву про відставку. Ваша заява повинна вказати основні причини вашого звільнення. Уявіть свою заяву про звільнення в кінці вашої зустрічі. Ця заява буде зберігатися у вашій справі і повинна включати:
- Заява, що ви звільняєтеся.
- Крайній термін вашої зайнятості в цій компанії.
- Закінчіть його на хорошій ноті, подякувавши їм за надану можливість.
- Приклад того, як почати свою заяву про відхід: «цією заявою я прошу звільнити з посади менеджера з продажу станом на 23 червня 2014. Я дякую компанії за надану мені можливість вчитися і рости на моїй посаді і бажаю управлінському складу і персоналу удачі в майбутньому».
Метод2З 2:
Звільняючись при негативній ситуації
Метод2З 2:
-
Попросіть про особисту зустріч з вашим менеджером і / або головним у відділі кадрів. зазвичай при звільненні з компанії, сповістити вашого керівника цілком достатньо. Однак якщо в ситуацію вже залучений відділ кадрів (наприклад, суперечка з вашим менеджером або питання про домагання на роботі), попросіть, щоб був присутній їх представник. Якщо ви працюєте в одному офісі або можете легко зайти до вашого менеджера (як і для інших зустрічей), прохання про особисту зустріч може виявитися дуже простою справою. Якщо з вашим менеджером або представником відділу кадрів нелегко зв'язатися, то можна обійтися телефонним дзвінком або відеоконференцією. Не варто летіти або навіть їздити, якщо поїздка займе більш ніж 4 години, щоб повідомити новини.
- Коли ви просите про зустріч, скажіть: "я хотів би переговорити з вами наодинці, щоб обговорити дещо. Сьогодні знайдеться у вас вільний час?». У цьому момент вам не потрібно говорити про те, що ви хочете звільнитися.
-
Ведіть себе на зустрічі ввічливо і правдиво. почніть зі слів подяки до свого менеджера, за те, що він знайшов час, щоб зустрітися з вами. Ввічливо заявіть, що Ви вирішили покинути компанію. Потім вкажіть останні числа вашого перебування на посаді. Повідомлення за 2 тижні вважається звичайним і професійним. Однак, якщо ситуація серйозна, як з питанням домагання, ви можете відмовитися від вимоги про за 2-тижневому повідомленні.
-
Не висловлюйте жодних негативних емоцій, таких як гнів та / або розчарування. коли ви приходите на зустріч з сильними, засмученими почуттями, важко провести продуктивну зустріч. Зустріч може викликати сильну напругу і залишити обидві сторони засмученими. Це не найкращий спосіб кинути свою роботу. Важливо залишатися якомога спокійнішим, навіть якщо вам боляче робити це.
-
Не зациклюйтеся на негативі. це означає, не обговорюйте всі негативні аспекти вашої роботи. Нехай причина вашого відходу буде простою і короткою, коротко повідомте про неї і рухайтеся далі.
- Наприклад, якщо ви йдете через конфлікт з вашим менеджером, не кажіть: «Я йду, тому що мій менеджер підлий і не розуміє мене». Замість цього, ви можете сказати:»я йду через конфлікт в стилі управління і (ім'я вашого менеджера) погодиться, що такі робочі відносини не приносять користі компанії".
-
Забезпечте конструктивну критику. конструктивна критика найкраще підходить під час інтерв'ю з нагоди звільнення. Тим не менш, деякі компанії не можуть проводити такі інтерв'ю; в цьому випадку, ви можете висловити свої думки про те, як поліпшити компанію, вашому менеджеру або представнику відділу кадрів. Якщо вони відмовляться, не наполягайте. Якщо компанія дійсно хоче почути ваші пропозиції:
- Забезпечення цінних пропозицій або конструктивної критики, так що компанія зможе зберегти своїх інших співробітників. Наприклад, якщо ви виходите з-за домагань, ви можете сказати: «для співробітників було б добре, якби компанія надала додаткові тренінги з питання домагань».
-
Не зловтішайтеся з приводу вашої нової роботи. Якщо ви йдете на нову роботу, то це цілком нормально повідомити назву нової компанії і нової посади в ній. Однак, обмежте будь-які деталі, такі як Ваші нові обов'язки, тому що може здатися, що ви хвалитеся, і ви можете залишити погане останнє враження.
-
Подякуйте вашого менеджера за можливість працювати в цій компанії. більшість робочих місць наділяють вас цінними знаннями і досвідом, які можуть просунути вас по кар'єрних сходах. Навіть якщо ви йдете через негативні фактори, важливо визнати цей факт і подякувати менеджера за надану можливість. Це залишить гарне останнє враження.
-
Підготуйте підписану заяву про відставку. у вашій заяві потрібно вказати основні причини вашого звільнення. Уявіть свою заяву про звільнення в кінці вашої зустрічі. Ця заява буде зберігатися у вашій справі і повинна включати:
- Заява, що ви звільняєтеся.
- Крайній термін вашої роботи в цій компанії.
- Подяка за надану можливість працювати в цій компанії.
- Приклад хорошої заяви про відхід: "цією заявою я хочу повідомити, що йду з посади менеджера з продажу. Крайній термін моєї роботи в компанії 5 квітня 2014. Я дякую компанії за надану мені можливість отримати цінний досвід і бажаю компанії удачі в майбутньому».
