1. Головна
    2. Інтернет
    3. Як архівувати електронні листи

Як архівувати електронні листи

Якщо ви не хочете видаляти важливі листи, але хочете звільнити поштову скриньку, просто архівуйте їх. Листи, відправлені в архів, не потрібно сортувати і видаляти вручну, але їх можна переглядати в міру необхідності. Заархівувати листи можна на комп'ютері і мобільному пристрої; листи можуть перебувати в Gmail, Outlook або Yahoo.

Метод1З 6:
Gmail (комп'ютер)

  1. Відкрийте свою поштову скринькуGmail . якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Gmail, введіть свою адресу електронної пошти та пароль, а потім натисніть «Увійти».
  2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. для цього в рядку пошуку у верхній частині екрана введіть ім'я відправника, ключове слово або електронну адресу.
    • Щоб знайти всі листи від певного відправника, введіть «from:[ім'я відправника]».
  3. Виберіть листи для архівування. для цього встановіть прапорець зліва від кожного листа. [1]
    • Клацніть по самому верхньому віконцю мітки і в меню виберіть «Все», щоб вибрати відразу Всі листи на сторінці.
    • Натисніть на посилання " вибрати все ..."нижче і праворуч від віконця мітки "Все", щоб вибрати Всі листи в основному поштовій скриньці.
  4. Натисніть "Архівувати". цей значок у вигляді спрямованої вниз стрілки знаходиться вгорі сторінки. Вибрані листи будуть відправлені в архів і видалені з вашої поштової скриньки.
  5. Натисніть «Вся пошта», щоб переглянути всі заархівовані листи. щоб відобразити цю опцію, натисніть «ще» в лівій частині екрана.

Метод2З 6:
Gmail (iOS)

  1. Запустіть програму Gmail. відкриється остання папка Gmail, в якій ви працювали. Щоб перейти в іншу папку, натисніть кнопку "Меню" (значок у вигляді трьох горизонтальних ліній) в лівому верхньому кутку екрану.
  2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. це можна зробити в рядку пошуку у верхній частині сторінки.
    • Листи шукаються відразу у всіх папках, тому не потрібно вручну переходити з папки в папку.
  3. Виберіть лист, який буде відправлено в архів. для цього натисніть на поле у цього листа; тепер, щоб вибрати інші листи, просто торкніться кожного з них.
  4. Натисніть "Архівувати". виділені листи будуть видалені з папки «Вхідні» і відправлені в архів.
    • Кнопка "архівувати" знаходиться вгорі екрану поруч зі значком кошика.
  5. Перегляньте заархівовані листи. для цього відкрийте меню і прокрутіть вниз, щоб знайти папку «вся пошта».

Метод3З 6:
Gmail (Android)

  1. Запустіть програму Gmail. щоб архівувати листи на Android-пристрої, спочатку потрібно змінити налаштування так, щоб за замовчуванням листи архівувалися, а не віддалялися. [2]
    • Технічно окремі листи можна архівувати безпосередньо в поштовій скриньці, але це незручно, якщо необхідно заархівувати безліч листів.
  2. Відкрийте меню Gmail. для цього торкніться піктограми у вигляді трьох горизонтальних ліній у верхньому лівому куті екрана.
  3. Натисніть "Налаштування". відкриються налаштування Програми Gmail.
  4. Натисніть "Загальні налаштування". відкриється інше меню налаштувань.
  5. Натисніть "дія за замовчуванням". у меню замість опції «видаляти» потрібно вибрати опцію «архівувати».
  6. Торкніться опції "архівувати". тепер за замовчуванням листи будуть відправлятися в архів, а не видалятися.
    • У цьому меню можна також включити повідомлення про архівування / видалення листів.
  7. Поверніться в поштову скриньку. тепер потрібно вибрати листи, які ви хочете заархівувати.
  8. Знайдіть листи. для цього введіть тему листа або ключове слово в рядку пошуку у верхній частині екрана.
  9. Виберіть лист. для цього встановіть прапорець ліворуч від листа, а потім торкніться інших листів, щоб вибрати їх.
  10. Натисніть "Архівувати". цей значок у вигляді спрямованої вниз стрілки знаходиться вгорі екрану. Листи будуть видалені з папки "Вхідні «і відправлені в папку»вся пошта".
    • Щоб заархівувати окремі листи, проведіть по них справа наліво.
  11. Відкрийте папку «вся пошта», в якій знаходяться заархівовані листи. для цього відкрийте меню Gmail; зверніть увагу, що, можливо, вам доведеться натиснути «ще», щоб відобразити папку «вся пошта».

Метод4З 6:
Додаток " пошта "(iOS)

  1. Запустіть програму «Пошта» на iPhone. Ця програма входить у всі версії iOS, а його значок виглядає як білий конверт на синьому тлі.
  2. Торкніться опції «усі вхідні». вона знаходиться у верхній частині меню «поштові скриньки".
    • Якщо в додатку «пошта» відкрилася якась папка, натисніть на значок у вигляді спрямованої вліво стрілки в лівому верхньому кутку екрану.
  3. Торкніться опції «Змінити». вона знаходиться в правому верхньому куті меню «всі вхідні».
    • Щоб знайти певні листи, які потрібно заархівувати, скористайтеся рядком пошуку у верхній частині екрана, в якій введіть ключові слова.
  4. Виберіть листи для архівування. для цього торкніться кожного потрібного листа.
    • Щоб заархівувати лист, можна просто провести по ньому зліва направо.
  5. Натисніть "Архівувати". це опція в правому нижньому кутку екрану. Виділені листи будуть видалені з папки "Вхідні".
  6. Відкрийте папку з заархівованими листами. залежно від того, які Поштові служби синхронізуються з поштовим додатком, ім'ям такої папки буде «архів», «Вся пошта» або інше.
    • Ця папка знаходиться в меню «поштові скриньки".

Метод5З 6:
Outlook

  1. Запустіть Outlook. якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Outlook, введіть адресу електронної пошти та пароль.
    • На мобільному пристрої запустіть програму Outlook. Потім натисніть на вкладку "інше" у верхній частині сторінки, щоб переглянути свої електронні листи.
  2. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. зробіть це у вікні пошуку в лівій частині екрана; введіть адреси електронної пошти, ключові слова або імена відправників.
    • Якщо ви знаєте тему певного листа, введіть її.
    • На мобільному пристрої відкрийте рядок пошуку; для цього торкніться значка у вигляді лупи на панелі інструментів у верхній частині екрана.
  3. Виберіть листи, які хочете заархівувати. для цього встановіть прапорець зліва від кожного листа.
    • На мобільному пристрої Натисніть і утримуйте лист, щоб вибрати його. Тепер торкніться інших листів, щоб виділити їх.
    • Також можна утримуватиControl і натиснути A , щоб вибрати Всі листи в поштовій скриньці.
  4. Натисніть "Архівувати". це кнопка у верхній частині сторінки (над листами). Вибрані листи будуть відправлені в архів і видалені з вашої поштової скриньки. Можливо, спочатку вам доведеться натиснути «Створити папку архів», якщо її ще немає. Буде створено нову папку для всіх архівованих листів. [3]
    • На мобільному пристрої натисніть «архівувати» в правому нижньому кутку екрану. Натисніть "Створити«, щоб Outlook створив папку» архів", і вибрані листи будуть відправлені в цю папку.
    • Щоб заархівувати певний лист на мобільному пристрої, просто проведіть по ньому справа наліво. Лист буде відправлено в папку "архів".
  5. Перегляньте заархівовані листи, відкривши папку «архів". вона знаходиться на лівій стороні поштової скриньки в нижній частині меню «Папки».
    • На мобільному пристрої торкніться значка меню налаштувань у верхньому лівому куті екрана, щоб відкрити меню «Папки». Папка "архів" знаходиться внизу цього меню.

Метод6З 6:
Yahoo

  1. ВідкрийтеСторінку Yahoo . якщо ви ще не ввійшли до свого облікового запису Yahoo, натисніть «увійти» у верхньому правому куті екрана та введіть ім'я користувача та пароль.
    • На мобільному пристрої запустіть програму Yahoo Mail.
  2. Виберіть опцію «пошта". вона знаходиться у верхньому правому куті сторінки Yahoo; ви перейдете в свою поштову скриньку.
  3. Знайдіть листи, які хочете заархівувати. для цього скористайтеся рядком пошуку у верхній частині екрана. Рекомендуємо архівувати тільки важливі листи, а непотрібні просто видаляти.
  4. Встановіть прапорець зліва від кожного листа, який хочете заархівувати. [4]
    • Також можна утримуватиControl і натиснути A , щоб вибрати Всі листи в поштовій скриньці.
    • На мобільному пристрої Натисніть і утримуйте лист, щоб вибрати його. Потім торкніться інших листів, щоб виділити їх.
  5. Натисніть "Архівувати". ця опція знаходиться на панелі управління над листами. Вибрані листи будуть видалені з папки "Вхідні «і відправлені в папку»архів".
    • На мобільному пристрої натисніть кнопку «архівувати» в нижній частині екрана. Ви знайдете її поруч зі значком кошика.
  6. Натисніть «архівувати", щоб переглянути заархівовані листи. ця опція знаходиться на лівій стороні сторінки Yahoo.
    • На мобільному пристрої торкніться значка у вигляді горизонтальних ліній у верхньому лівому куті екрана, а потім натисніть «архів».

Поради

  • Архівування листів-це хороший спосіб очистити поштову скриньку.

Попередження

  • Більшість поштових сервісів видаляє листи, які ви відправляєте в кошик, через певний проміжок часу. Щоб зберегти листи, краще заархівувати, а не видаляти їх.

Джерела

  1. ↑ Https://support.google.com/mail/answer/6576?co=GENIE.Platform%3DDesktop&#amp;hl=en
  2. ↑ Https://support.google.com/mail/answer/6576?co=GENIE.Platform%3DAndroid&#amp;hl=en
  3. ↑ Https://support.office.com/en-us/article/Archive-in-Outlook-2016-for-Windows-25f75777-3cdc-4c77-9783-5929c7b47028
  4. ↑ Https://help.yahoo.com/kb/SLN26466.html

Ще почитати: