1. Головна
    2. Програмне забезпечення
    3. Як копіювати і вставити вміст PDF файлу в новий файл

Як копіювати і вставити вміст PDF файлу в новий файл

З цієї статті ви дізнаєтеся, як скопіювати вміст PDF-документа і вставити його в документ Microsoft Word (або аналогічний). Якщо PDF-файл був створений на комп'ютері з текстового документа, можна скористатися безкоштовною програмою Adobe Acrobat Reader, щоб скопіювати текст; якщо PDF-файл був відсканований з фізичного документа або на файлі встановлено захист від копіювання, скористайтеся Google Диском, щоб розпізнати і перетворити текст. Також можна використовувати онлайн-конвертер, щоб перетворити PDF-файл безпосередньо в документ Microsoft Word.

Метод1З 3:
За допомогою Adobe Acrobat Reader

  1. Запустіть Acrobat Reader.Adobe Acrobat Reader DC є безкоштовною програмою для перегляду PDF-документів. Залежно від типу PDF-файлу в цій програмі можна виділити і скопіювати текст.
  2. Відкрийте PDF-файл. натисніть «Файл» &#gt; «Відкрити», виберіть потрібний PDF-документ, а потім клацніть по «відкрити» в нижньому правому куті вікна.
    • Якщо Adobe Reader є програмою, в якій PDF-документи відкриваються за замовчуванням, просто двічі клацніть по потрібному PDF-файлу, щоб відкрити його в Acrobat Reader.
  3. НатиснітьРедагувати. це меню знаходиться у верхній лівій частині вікна Acrobat Reader. Відкриється випадаюче меню.
  4. Клацніть поВибрати все.ця опція знаходиться в випадаючому меню "Редагувати". Весь текст (але не зображення), який є на сторінці, буде виділений.
  5. Клацніть поРедагувати ще раз, а потім натисніть Копіювати.виділений текст буде скопійовано.
    • Якщо PDF-документ містить кілька сторінок, вам доведеться копіювати вміст сторінок окремо (коли вставите вміст поточної сторінки).
  6. Відкрийте інший документ.зробіть це в Microsoft Word, Pages або Google Документи.
    • Також можна використовувати найпростіший текстовий редактор, наприклад, Блокнот або TextEdit, але в цьому випадку формат скопійованого тексту не збережеться.
  7. Вставте скопійований текст. натисніть Ctrl+V (Windows) або ⌘ Command+V (Mac OS X). Текст, який ви скопіювали з PDF-документа, буде вставлений у відкритий документ.
    • Якщо ви натиснули на ці клавіші, але нічого не сталося, клацніть по порожній сторінці документа і повторіть спробу.
    • Також можна клацнути правою кнопкою миші по сторінці і в меню Вибрати «Вставити».

Метод2 З 3:
За допомогою Google Диска

  1. Скористайтеся цим методом, якщо PDF-документ містить текст, закодований як зображення. якщо PDF-документ створений в результаті сканування фізичного документа, він являє собою графічний, а не текстовий файл. Щоб зображення перетворити в текст, який можна виділити, потрібно скористатися програмою для розпізнавання оптичних символів (OCR-програмою). Google Диск включає безкоштовну OCR-програму, якою можна скористатися в більшості випадків.[1]
    • Якщо PDF-файл захищений від копіювання, Google Диск видалить захист в процесі розпізнавання оптичних символів.
  2. Відкрийте сайт Google Диска. перейдіть на сторінку https://drive.google.com/ у веб-браузері. Відкриється ваша сторінка Google Диска, якщо ви увійшли в свій обліковий запис.
    • Якщо ви ще не авторизувалися, введіть адресу електронної пошти Gmail і пароль.
  3. Клацніть поСтворити. це Синя кнопка у верхньому лівому куті сторінки Диска. Відкриється випадаюче меню.
  4. НатиснітьЗавантажити файл. ця опція знаходиться у верхній частині меню, що випадає. Відкриється нове вікно.
  5. Виберіть PDF-документ. клацніть по потрібному PDF-файлу.
    • Можливо, спочатку вам доведеться відкрити папку з документом-для цього клацніть по ній в лівій частині вікна.
  6. НатиснітьВідкрити. ця кнопка знаходиться в нижній правій частині вікна. PDF-файл буде завантажений в Google Диск.
  7. Виберіть завантажений PDF-файл. коли документ завантажиться, клацніть по ньому, щоб вибрати.
  8. Клацніть по⋮. цей значок знаходиться у верхній частині сторінки. Відкриється випадаюче меню.
  9. ВиберітьВідкрити за допомогою. ця опція знаходиться у верхній частині меню, що випадає. Відкриється спливаюче меню.
  10. НатиснітьGoogle Документи.ви знайдете цю опцію в випадаючому меню. Google Диск перетворює PDF-документ у формат Google Документів; на це піде деякий час, який залежить від розміру PDF-документа.
  11. Перевірте якість перетворення тексту.OCR-програма, яка входить до складу Google Диска, не є досконалою, тому текст може містити помилки,а деякі фрагменти тексту, можливо, взагалі не будуть конвертовані. Більш того, в тексті можуть бути зайві прогалини, тому перегляньте весь текст, щоб з'ясувати, наскільки добре він був перетворений.
    • Якщо Ви знайшли помилки, виправте їх (в Google Документах), перш ніж скопіювати текст.
  12. Виберіть текст. натисніть "Правка «у верхній лівій частині сторінки, а потім натисніть» Вибрати все" в випадаючому меню.
  13. Скопіюйте текст.ще раз натисніть "Правка", а потім натисніть "Копіювати".
  14. Відкрийте інший документ.зробіть це в Microsoft Word, Pages або Google Документи.
    • Також можна використовувати найпростіший текстовий редактор, наприклад, Блокнот або TextEdit, але в цьому випадку формат скопійованого тексту не збережеться.
  15. Вставте скопійований текст. натисніть Ctrl+V (Windows) або ⌘ Command+V (Mac OS X). Текст, який ви скопіювали з PDF-документа, буде вставлений у відкритий документ.
    • Якщо ви натиснули на ці клавіші, але нічого не сталося, клацніть по порожній сторінці документа і повторіть спробу.
    • Також можна клацнути правою кнопкою миші по сторінці і в меню Вибрати «Вставити».

Метод3 З 3:
Як перетворити PDF-документ у документ Word

  1. Відкрийте веб-сайт сервісу pdf2doc. перейдіть на сторінку http://pdf2doc.com/ru / в браузері.
    • Цей сайт не копіює і не вставляє текст - він відразу конвертує PDF-файл в документ Word.
  2. Клацніть поЗавантажити.ця кнопка розташована посередині сторінки. Відкриється нове вікно.
  3. Виберіть PDF-документ. клацніть по потрібному PDF-файлу.
    • Можливо, спочатку вам доведеться відкрити папку з документом-для цього клацніть по ній в лівій частині вікна.
  4. НатиснітьВідкрити. ця кнопка знаходиться в нижній правій частині вікна. PDF-файл буде завантажений на сайт pdf2doc.
  5. Клацніть поЗавантажити.ця кнопка з'явиться під ім'ям PDF-документа, коли завершиться його перетворення. PDF-документ буде завантажений на комп'ютер у вигляді документа Word.
    • Щоб відкрити і відредагувати документ Word, двічі клацніть по ньому.
    • Майте на увазі, що PDF-файли, створені шляхом сканування фізичних документів, є графічними, а не текстовими файлами. В цьому випадку вам все одно доведеться використовувати Google Диск.

Поради

  • OCR - програма Google Диска краще розпізнає текст PDF-документа, якщо його шрифт буде чітким і легко читаним.

Попередження

  • Швидше за все, ви не зможете скопіювати текст з будь-якого PDF-файлу, тому що деякі з них заблоковані користувачами (тобто, щоб відкрити такий документ, потрібно ввести пароль).

Джерела

  1. ↑ Http://www.computerhope.com/issues/ch000124.htm

Ще почитати: