1. Головна
    2. Освіта та комунікації
    3. Як адресувати лист державному чиновнику (США і Канада)

Як адресувати лист державному чиновнику (США і Канада)

Потрібно написати листа державному чиновнику? Все, що ви повинні зробити, це слідувати належному етикету і формату, а також знати, куди ви його відправляєте. Ви повинні будете вивчити докладні інструкції при адресації листа державному чиновнику, а також вивчити список офіційних форм звернення як до американських, так і до канадських посадових осіб.

Метод1 З 23:
Напишіть листа чиновнику

  1. Вирішіть, з ким ви повинні зв'язатися.це допоможе точно визначитися, яка ваша проблема. Таким чином, ви можете звузити перелік тих, з ким ви повинні зв'язатися. Якщо ви підозрюєте, що ваш сусід несе загрозу для держави, вам, ймовірно, слід зв'язатися з Міністерством національної безпеки. А якщо ваш парк знаходиться в поганому стані, ви могли б відправити лист у Відділ парків і відпочинку свого міста.
  2. Знайдіть адресу.
    • Знайдіть онлайн веб-сайт урядової установи, з якою ви хочете зв'язатися, наприклад, ви могли б знайти адресу Вашого сенатора США.
    • Пошукайте адресу старомодним шляхом. Leadership Directories, Inc. (LDI) надає високоякісну контактну інформацію державним чиновникам, а також різним публічним і приватним організаціям. Ці "жовті сторінки" можна знайти в більшості бібліотек.
  3. Дотримуйтесь належного етикету.у списку нижче ви знайдете, як звертатися до різних державних чиновників в листі. Обов'язково почніть ваш лист з привітання і закінчите його формулою ввічливості.
    • Знайте, які заголовки вимагають прізвища. Якщо в даному листі є тільки один адресат (наприклад, Президент США або голова Верховного суду), немає ніякої необхідності використовувати прізвище посадової особи, коли ви адресуєте йому або їй. Якщо лист направляється в організацію, де таких людей кілька, наприклад, сенатору, то ви повинні вказати його прізвище.
  4. Для допомоги у форматуванні дотримуйтесь інструкцій для офіційного листа.

Метод2 З 23:
Президент США

ПрезидентБелый Дом1600 Pennsylvania AvenueWashington, D. C. 20500

    • Привітання: Шановний пане Президент:
    • Ввічливий висновок: з глибокою повагою, або з щирою повагою,

Метод3 З 23:
Вице-Президент США

Віце-президент Executive Office BuildingWashington, D. C. 20510

    • Привітання: Шановний пан віце-Президент:
    • Ввічливий висновок: з глибокою повагою, або з повагою,

Метод4 З 23:
Голова Верховного Суду США

Голова Верховного Суду США Верховний суд США One First Street, N. E. Washington, D. C. 20543

    • Привітання: Шановний пан Голова Верховного Суду:
    • Ввічливий висновок: з глибокою повагою, або з повагою,

Метод5 З 23:
Член Верховного Суду, Верховний Суд

Суддя [прізвище]Верховний суд First Street, N. E. Washington D. C. 20543

    • Привітання: Шановний пан суддя або Шановний суддя [прізвище]
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод6 З 23:
Члени уряду США

Високоповажний [Ім'я та прізвище]секретар [Департамент]Washington, D. C. 20240

    • Привітання: Шановний секретар:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод7 З 23:
Генеральний прокурор США

Високоповажний [Ім'я та прізвище] Генеральний прокурор США Департамент Юстіцііwashington, D. C. 20503

    • Привітання: Шановний Генеральний Прокурор:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод8 З 23:
Колишній президент США

[Ім'я та прізвище] [адреса офісу]

    • Привітання: Шановний пане [прізвище]: як звертатися до колишнього президента залежить від двох речей:
      • Якщо він або вона не виконував інші обов'язки, починаючи з від'їзду з офісу, ви повинні використовувати обов'язки, які були виконані тількиперед Президентством. Наприклад, Білл Клінтон- "Губернатор Клінтон". Барак Обама буде коли-небудь згадуватися як "сенатор Обама".
      • Якщо він або вона виконував інші обов'язки, починаючи з від'їзду з офісу, ви повинні використовувати цей заголовок. Наприклад, колишній Президент Тафт став Головою Верховного Суду Тафтом.
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод9 З 23:
Сенатор США

Високоповажний [Ім'я та прізвище]Сенат СШАWashington, D. C. 20510

    • Привітання: Шановний Сенатор [прізвище]:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод10 З 23:
Спікер Палати представників

Високоповажний [Ім'я та прізвище]Спікер Палати Представниківwashington, D. C. 20515

    • Привітання: Шановний спікер:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

===Член Палати представників

Високоповажний [Ім'я та прізвище]Палата представників СШАНоиѕе Office BuildingWashington, D. C. 20515

    • Привітання: Шановний (- а) пан (пані) [прізвище]
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод11 З 23:
Посол США

Високоповажний [Ім'я та прізвище]Посол США американське посольство[Місто, Країна]

    • Вітання: Шановний (-а) пан (пані) Посол
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод12 З 23:
Губернатор (США)

Високоповажний [Ім'я та прізвище]Губернатор [Штат][адреса офісу]

    • Привітання: Шановний Губернатор [прізвище]:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод13 З 23:
Мер (США)

Високоповажний [Ім'я та прізвище]Мер [Місто][адреса офісу]

    • Привітання: Шановний Мер [прізвище]: Шановний (- а) пан (пані) Мер:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод14 З 23:
Федеральний суддя (США)

Високоповажний [Ім'я та прізвище]Суд [назва суду; Округ][адреса офісу]

    • Привітання: Шановний суддя [прізвище]:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод15 З 23:
Генерал-Губернатор

Ваше Превосходительство Високоповажний [Ім'я та прізвище]Будинок Уряду, Ontario K1A 0A1

    • Привітання: сер [Мадам]:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод16 З 23:
Премьер-міністр (Канада)

Високоповажний [Ім'я та прізвище], P. C., M. P. Прем'єр-міністр Канади, Ontario K1a 0A2

    • Привітання: Шановний сер [Мадам]: або Шановний пан (пані) Прем'єр-Міністр: або Шановний Прем'єр-міністр:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод17 З 23:
Члени Кабінету (Канада)

Високоповажний [Ім'я та прізвище], P. C. міністр [функція] Палата громад, будівлі парламенту Ottawa, Ontario K1A 0A6

    • Привітання: Шановний сер (Мадам):
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод18 З 23:
Сенатор (Канада)

[Ім'я та прізвище], сенаторський комітет парламенту, Ontario K1A 0A4

    • Привітання: Шановний сер (Мадам): або Сенатор: або мій шановний Сенатор:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод19 З 23:
Головний суддя Канади

Високоповажний [Ім'я та прізвище], P. C. Головний суддя Канади, Ontario K1A 0J1

    • Привітання: сер (Мадам): або Шановний сер (Мадам): або Шановний пан (пані) Головний суддя:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод20 З 23:
Посол Канади (від імені канадського громадянина)

Пан (пані) [Ім'я та прізвище]Посол Канади в [Країна][адреса офісу]

    • Привітання: Шановний сер (Мадам):
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод21 З 23:
Премьер- міністр провінції

Високоповажний [Ім'я та прізвище], M. L. A. (Для Онтаріо використовувати M. P. P.; для Квебеку використовувати M. N. A.; Для Ньюфаундленду і Лабрадора використовувати M. H. A.) Прем'єр-міністр провінції [назва] (для Квебека-Прем'єр-міністр провінції Квебек) [адреса офісу]

    • Привітання: Шановний сер (Мадам): або мій шановний Прем'єр-Міністр: або Шановний пан (пані) [прізвище]
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод22 З 23:
Члени канадських провінційних органів управління - Виконавча Рада

Високоповажний[ Ім'я та прізвище], M. L. A. (Для Онтаріо використовуйте M. P. P.; для Квебеку використовуйте M. N. A.; для Ньюфаундленду і Лабрадора використовуйте M. H. A.) [адреса офісу]

    • Привітання: Шановний сер (Мадам):
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Метод23 З 23:
Мер (Канада)

Ваша Повага [Ім'я та прізвище], Мер [мерія, місто, провінція][адреса офісу]

    • Привітання: Шановний сер (Мадам): або Шановний пан (пані) Мер:
    • Ввічливий висновок: Щиро ваш,

Поради

  • Будьте ввічливі. Не включайте емоційні коментарі або загрози у ваш лист.
  • Якщо вам потрібна додаткова допомога, громадяни США можуть звернутися до Департаменту управління Державного Протоколу. Співробітники готові відповісти на питання про етикет по телефону.
  • Якщо ви хочете написати нинішньої першої леді Сполучених Штатів, до неї треба звертатися просто як місіс [прізвище] як на конверті, так і в вітанні. Коли її чоловік покине офіс, вона повертається до колишнього звернення місіс [ім'я чоловіка і прізвище].

Джерела

  1. The U.S. Government's Official Web Portal (http://www.firstgov.gov)
  2. AOL's Government Guide (http://www.governmentguide.com)
  3. Yahoo's Directory (http://dir.yahoo.com/Government)
  4. Government Resources on the Web (http://www.lib.umich.edu/govdocs)
  5. Emily Post's Etiquette, 17th Edition, Peggy Post, ISBN 978-0-06-620957-9

Ще почитати: