Як і вогнегасник, зміст необхідно, навіть якщо їм не будуть часто користуватися. Навіть якщо ніхто не читає звіт, журнал, книгу або що-небудь ще тільки заради змісту, воно є важливим засобом для читачів, щоб відшукати те, що їм потрібно. Деякі читачі використовують зміст, щоб зрозуміти загальний зміст і призначення книги. Розповімо, як підготувати зміст правильно і без особливих зусиль.
Кроки
Метод1З 1:
Написання змісту
Метод1З 1:
Спочатку напишіть сам документ.якщо ж ви хочете використовувати зміст як план для написання свого документа, напишіть його спочатку, але поки не вказуйте сторінок.-
Організуйте документ.створіть його структуру. Створіть розділи, які будуть в ньому. Відполіруйте і фіналізуйте текст найкращим чином. Особливо, якщо ви пишете зміст вручну, дуже важливо, щоб вміст, який буде узагальнено вашим змістом, більше не змінювався.
-
Вирішіть, наскільки детальним буде ваш зміст.Перерахуйте ви тільки великі заголовки, або ж ще включите в нього підзаголовки, або ще щось дрібніше?
-
Пронумеруйте сторінки, або, якщо віддасте перевагу, заголовки і підзаголовки.
-
Зробіть нову сторінку на початку документа, назвіть її: "зміст".
-
Створіть 2 колонки на сторінці.
-
Перелічіть заголовки в лівій колонці.
-
Перелічіть номери сторінок або розділів у правій колонці.
Поради
- Якщо ви будете перетворювати свій документ в формат PDF, пронумеруйте всі сторінки з заголовками і змістом, щоб їх номери сторінок збіглися з номерами сторінок електронного документа, так як дуже незручно, коли фактично проставлені номери сторінок не збігаються з електронними.
- Не піддавайтеся спокусі розділити відстань між заголовком і номером сторінки пробілами, коли вручну створюєте зміст. Замість цього скористайтеся таблицею з двох колонок з відключеним кольором кордонів, або дві колонки тексту, або просто посуньте курсор клавішею Tab. Так Зміст буде виглядати більш чисто і більш читабельно.
- Альтернативою нумерації сторінок служить нумерація розділів і підрозділів. В такому випадку, додавання розділу впливає на нумерацію найближчих розділів, а додавання текстового параграфа в розділі не впливає на нумерацію взагалі.
- Дотримуйтесь інструкцій того, хто вам доручив виконання даного проекту. Якщо таких не було дано, попросіть подивитися зразок, або пошукайте приклад, подивившись на інші подібні роботи.
- У багатьох електронних документах можна створити зв'язку, таким чином, клікнувши по заголовку в змісті, ви будете потрапляти на потрібну сторінку.
- Дізнайтеся, чи вміє ваше ПЗ безпосередньо генерувати зміст. Будучи безпосередньо прив'язаним до написаного тексту, воно зможе автоматично оновлюватися, і вам не доведеться перевіряти нумерацію сторінок в змісті кожен раз, як ви додаєте новий текст. Так як це може вимагати заздалегідь визначитися з заголовками відповідно до певної структурою тексту, найкраще спочатку запустити такий інструмент в ПО, а вже потім приступати до написання самого тексту. Якщо ж документ вже написаний, будьте готові повернутися назад і переробити заголовки. <
