Як правильно розіслати Прес реліз: 10 кроків

Прес-реліз передає інформацію, яку ваша організація хоче повідомити громадськості через ЗМІ. Коли ви закінчите написання прес-релізу, дотримуйтесь описаних нижче інструкцій, щоб виконати розсилку в потрібні видання.

Метод1 З 2:

Пошук адресатів для відправки прес-релізу

Розішліть Прес-реліз до місцевих ЗМІ.
- Щоденна газета місцевої громади у Вашому регіоні: Зв'яжіться з редактором міських новин або редактором відповідного розділу, пов'язаного З тематикою прес-релізу.
- Щотижнева газета: Редактор.
- Журнал: Редактор або завідувач тематичним відділом.
- Радіостанція: Редактор новинного відділу або завідувач відділу зв'язків з громадськістю (якщо розсилається повідомлення про суспільну послугу).
- Телевізійні станції: завідувач новинним відділом.
Цільові газети, новинні сайти в Інтернеті, та інші ЗМІ в тих регіонах, в яких ви зацікавлені розширювати свій бізнес.
Перешліть Прес-реліз ключовим гравцям у сфері діяльності вашої компанії, включаючи промислових лідерів і знаменитих блогерів.
- Знайдіть адреси електронної пошти відомих блогерів, які працюють у сфері вашого бізнесу, і надішліть їм копії прес-релізу.
- Пошукайте ключових людей, пов'язаних з діяльністю Вашої компанії. Наприклад, якщо ви є членом торгової асоціації, знайдіть в цій асоціації відповідального за зв'язки зі ЗМІ. Використовуйте факс, електронну пошту або кур'єрську пошту, щоб відправити свій Прес-реліз.
Скористайтеся послугами посередників.якщо у вас немає часу на пошуки ЗМІ для розсилки прес-релізу, можна знайти когось, хто виконає пошук і розсилку замість вас.
- Існують безкоштовні сервіси з розповсюдження прес-релізів, але потрібно мати на увазі, що зазвичай вони працюють з обмеженою кількістю видань. Пам'ятайте, що ваша мета-донести своє повідомлення якомога більшій кількості людей. За невелику плату більшість PR-агентств виконає розсилку вашого прес-релізу в максимально можливу кількість традиційних і онлайн-ЗМІ.

Метод2 З 2:

Процес розсилки

Перечитайте підготовлений Прес-реліз кілька разів, щоб виправити всі помилки. переконайтеся, що заголовок і перший абзац добре співвідносяться зі змістом повідомлення і написані в новинному стилі.
У різних ЗМІ процедура пересилання прес-релізів організована по-різному.дізнайтеся її особливості і точно дотримуйтесь інструкцій.

Більшість ЗМІ готові отримувати новинні повідомлення факсом, поштою або електронною поштою. Якщо редакція віддає перевагу якомусь одному способу, використовуйте саме його.

Якщо часу в обріз, не слід занадто турбуватися, кому конкретно адресувати повідомлення. Якщо вказати правильну посаду, цього буде цілком достатньо.
Узгодьте терміни розсилки прес-релізу.
- Ваше повідомлення має розсилатися в той же самий час, як і подія, що відбувається або запуск нового товару. Можна відсилати повідомлення безпосередньо в день події або напередодні його (на 1-7 днів раніше).
- Виберіть нестандартний час, наприклад 9:08 замість 9:00. Завдяки цьому ваше інформаційне повідомлення не загубиться серед інших подій, оновлюваних по годинах.
Правильно оформляйте розсилку прес-релізу.
- Текст прес-релізу друкують (або копіюють) прямо в поле Електронної Пошти. Більшість журналістів видаляє пошту з вкладеними файлами, оскільки вони можуть містити віруси і на їх завантаження потрібен час.
- Надсилайте кожній організації окреме повідомлення, або використовуйте функцію " Прихована копія "(ВСС), щоб одержувачам ваше повідомлення здавалося персональним.
- Деякі видання вважають за краще, коли прес-релізи завантажуються безпосередньо на сайт через спеціальну форму з безпечною передачею даних.
Щоб розширити коло читачів, додайте в свій Прес-реліз фотографії або інші мультимедійні елементи.
- Намагайтеся не пересилати мультимедійні файли по електронній пошті. Великі файли засмічують поштову скриньку і, швидше за все, таке повідомлення швидко відправлять в кошик.
- Щоб адресат міг отримати медійні документи, додайте в текст листа посилання на ресурси, звідки їх можна завантажити (наприклад, Box або Dropbox). Також можна вказати, що Фотоматеріали можуть бути надані за запитом.
Після розсилки виконайте обдзвін одержувачів. запитайте, чи отримано Прес-реліз і чи потрібна будь-яка додаткова інформація з цього питання.

Поради

Створіть на своєму сайті відділ новин, а також зберігайте архів прес-релізів на сайті. Це додасть вашій компанії більшої ваги в очах відвідувачів, і ви зможете отримати нових клієнтів.
Постарайтеся, щоб ваші прес-релізи було легко знайти через пошукові служби. Дізнайтеся, які пошукові запити використовують клієнти, щоб знайти вашу компанію. Впровадьте ці фрази в текст прес-релізу в числі перших 250 слів.
Уважно дотримуйтесь стандартних приписів По форматування прес-релізу. Якщо матеріал буде коректно оформлений, це збільшить його шанси на публікацію в ЗМІ.
Переконайтеся, що в кінці прес-релізу є повна контактна інформація, включаючи ваше ім'я, номер телефону, електронну адресу, поштову адресу та URL сайту.