1. Головна
    2. Презентації
    3. Як представитися перед початком семінару-

Як представитися перед початком семінару-

Вітаємо! Провести семінар-це фантастична можливість. І ви маєте рацію, якщо задумалися про те, як краще представитися аудиторії. Зазвичай люди уважніше за все слухають початок і кінець виступу.[1] тому дійсно варто витратити час на те, щоб довести початок своєї промови і самопрезентацію до досконалості.

Метод1З 4:
Основні правила

  1. Правильно розрахуйте час. часу має бути в самий раз. Якщо ви будете представлятися занадто довго, то даремно витратите час слухачів. Якщо ви представитеся занадто коротко, аудиторія не встигне розібратися, хто ви і що собою уявляєте. Як правило, на це йде менше 30 секунд.[2]
    • Це не час викладати все своє резюме або розважати аудиторію розповідями про те, як ви провели вихідні.
    • Завжди пам'ятайте, що ваша аудиторія складається з зайнятих людей. Вони зробили перерву у своїх справах, щоб прийти послухати вас. Поважайте цей час і не витрачайте його даремно.
  2. Вирішіть, як ви будете відповідати на питання.Вирішіть заздалегідь і згадайте на початку свого виступу, чи можна Вас переривати, задаючи питання, або всі питання слід відкласти до кінця семінару. У будь-якому випадку бюджет вашого часу повинен передбачати час для відповідей на питання. Приділіть їм близько 10% часу семінару.[3]
    • Наприклад, якщо у вас є година, відведіть 10 хвилин відповідей на питання і 45-50 хвилин самому виступу.
    • Якщо у вас всього 15 хвилин, відведіть 1-2 хвилини відповідей на питання і відповідей і 13 хвилин виступу.
  3. Визначте мету вашого семінару.перш ніж сформулювати, як представитися аудиторії, слід визначити мету свого семінару. Є три основні категорії семінарів: 1) робочий семінар; 2) навчальний семінар; 3) семінар з метою переконання. Їх цілі дуже відрізняються. Визначте, до якої категорії відноситься ваш семінар:
    • Робочий семінар.ви будете говорити про роботу. Ваша мета-справити враження серйозного, компетентного професіонала.
    • Навчальний семінар.ви проводите семінар в освітніх цілях. Ваша мета-надихнути, інформувати та просвітити аудиторію.
    • Семінар з метою переконання. ви закликаєте аудиторію до дії або до покупки вашого продукту або послуги. Ваша мета-переконати, мотивувати і привернути до себе.
    • Ваш семінар може потрапити більш ніж в одну категорію, але одна повинна бути основною. Визначте цю категорію та мету. Нижче ми розповімо, як використовувати ці цілі, щоб представитися найкращим чином.

Метод2З 4:
Робочий семінар

  1. Використовуйте вступне слово, щоб справити враження і продемонструвати свою хорошу підготовку (покажіть її, а не просто розкажіть).
    • Коли ви представитеся, люди складуть певну думку про вашу особистість. Ніхто не хоче працювати з марнославним хвастуном. Тому ваша самопрезентація - це не час розхвалювати себе і перераховувати всі свої досягнення.
    • Можете поділитися тими досягненнями, які мають безпосереднє відношення до Вашого семінару. Але навіть їх варто згадувати акуратно і до місця, щоб це не звучало як самореклама.
    • Однак доречним буде поділитися своєю короткою біографією. Назвіть своє ім'я, місце роботи і посаду, здобуту освіту. Можете згадати участь в інших освітніх програмах і курсах, якщо вони мають відношення до справи.
  2. Розповівши в декількох словах про себе, швидко переходите до теми свого виступу.зрештою, на робочому семінарі більша частина вашої аудиторії вже знає, хто ви. Що цікаво вашим слухачам, так це те, що ви можете зробити для них і які у вас є навички. Тому переходьте до теми семінару.[4]
  3. Прочитайте наступний приклад:
    • " Здрастуйте! Мене звати Петро Гриньов. Я працюю в компанії "ІНТЕК" і пройшов навчання у Білла Люмберга. Нещодавно я очолив команду, яка розробила і впровадила в «ІНТЕК» нову систему внутрішньої документації, які дозволили підвищити продуктивність. Сьогодні я буду говорити про свою роботу над створенням цієї системи, про методи моніторингу, які допомагають відстежувати ефект від її впровадження, і про те, які результати вона принесла».".
  4. Відзначте важливі моменти в наведеному прикладі:
    • Виступаючий коротко представився: " Здрастуйте. Мене звати Петро Гриньов. Я працюю в компанії "ІНТЕК»і пройшов навчання у Білла Люмберга".
    • Виступаючий вміло згадав про свої досягнення: " Нещодавно я очолив команду, яка розробила і впровадила...»
    • Виступаючий також між справою відзначив свої навички:«сьогодні я буду говорити про свою роботу над створенням цієї системи, про методи моніторингу, які допомагають відстежувати ефект від її впровадження, і про те, які результати вона принесла». мається на увазі, що оратор знає, як розробляти і впроваджувати нові управлінські системи і відстежувати результати їх впровадження. Це ті навички, які цікавлять слухачів.
  5. Напишіть свій вступ.тепер, коли ви знаєте, що проведете робочий семінар, і визначили свої цілі, пора створити свій власний вступ. Можете використовувати наведений вище приклад в якості шаблону. Звичайно, вам потрібно буде змінити його з урахуванням своєї освіти, роботи, кваліфікації та цілей. Пам'ятайте, що ваша самопрезентація-це відповідний момент, щоб заявити про себе і трохи похвалитися (головне, щоб це було у справі і як би між іншим).
  6. Потренуйтеся.написавши, Потренуйте свій виступ перед друзями або колегами. Попросіть їх чесно висловити свою думку, перш ніж будете готові виступити перед аудиторією. При необхідності перепишіть і знову прорепетируйте свій виступ.[5]

Метод3З 4:
Навчальний семінар

  1. Пам'ятайте, що ваша мета-дати інформацію і частково розважити.Тримайтеся простіше і говорите по справі. Сам факт, що ви проводите навчальні семінар, підтверджує вашу кваліфікацію як фахівця, тому вам немає потреби виробляти на аудиторію враження своєю робочою або науковою біографією, якщо тільки в ній немає особливо цікавих або незвичайних моментів.
    • Навчальні семінари часто бувають менш формальними. Під час них доречні жарти або коментарі поточних подій. Якщо ви жартуєте або вставляєте в виступ цікаві історії з життя, нехай це буде по суті. Ці прийоми потрібні, щоб зацікавити аудиторію, а не тільки розважити.
  2. Нехай ваша самопрезентація буде короткою і приємною.приділіть більше уваги темі семінару та своїй індивідуальності. Не забувайте про ентузіазм. Вам потрібно, щоб слухачі захотіли вас вислухати. А це найчастіше відбувається, коли ви щиро хочете поділитися з ними інформацією, так що покажіть, що вам самому цікаво.[6]
  3. Прочитайте наступний приклад:
    • «Мене звуть Петро Гриньов. Я очолюю відділ інформаційних технологій в компанії "ІНТЕК". Я дуже радий бути присутнім тут, щоб розповісти вам про нову систему документообігу. Всі роки, що я працюю менеджером, я прагну до того, щоб знайти баланс між продуктивністю і моральним задоволенням співробітників — впевнений, що ця дилема знайома всім вам. Сьогодні я збираюся розповісти про систему роботи з документами, яку ми нещодавно впровадили в «ІНТЕК» і яка дозволяє, з одного боку, підвищити продуктивність, а з іншого — зробити роботу простіше і комфортніше. Сподіваюся, ця інформація буде вам корисна при розробці ваших власних систем управління".
  4. Відзначте важливі моменти в наведеному прикладі:
    • Виступаючий мало говорив про себе і свої досягнення. Він тільки представився і назвав місце роботи:«Мене звуть Петро Гриньов. Я очолюю відділ інформаційних технологій в компанії "ІНТЕК "" . Потім він відразу перейшов до теми, заради якої його запросили виступати.
    • Виступаючий висловив свій ентузіазм: "я дуже радий" .
    • Виступаючий постарався залучити аудиторію: "впевнений,що ця дилема знайома всім вам" .
    • Виступаючий вказав на користь, яку аудиторія витягне з семінару: "сподіваюся, ця інформація буде вам корисна при розробці ваших власних систем управління" .
  5. Напишіть свій вступ.тепер, коли ви знаєте, що проведете навчальний семінар, і визначили свої цілі, пора створити свій власний вступ. Можете використовувати наведений вище приклад в якості шаблону. Звичайно, вам потрібно буде змінити його з урахуванням своєї освіти, роботи, кваліфікації та цілей. Пам'ятайте, що вам потрібно продемонструвати свій ентузіазм.
  6. Потренуйтеся.написавши, Потренуйте свій виступ перед друзями або колегами. Попросіть їх чесно висловити свою думку, перш ніж будете готові виступити перед аудиторією. При необхідності перепишіть і знову прорепетируйте свій виступ.

Метод4З 4:
Семінар з метою переконання

  1. Зрозумійте, що метою вашого виступу буде переконати слухачів або продати їм що-небудь.однак на відміну від самопрезентації при прийомі на роботу — окремий випадок робочого семінару, — Ви продаєте не себе (якщо тільки ви не політик), а товар або послугу. Так що не витрачайте багато часу на Вашу біографію і минулий досвід. Замість цього постарайтеся захопити і зацікавити слухачів і розповісти, яку проблему ви допоможете їм вирішити за допомогою вашого продукту або послуги.[7]
  2. Прочитайте наступний приклад:
    • " Здрастуйте, мене звуть Петро Гриньов. Я очолюю відділ інформаційних технологій в компанії "ІНТЕК". Я дуже радий бути присутнім тут, щоб розповісти вам про нашу нову систему документообігу. Всі роки, що я працюю менеджером, я прагну до того, щоб знайти баланс між продуктивністю і моральним задоволенням співробітників — впевнений, що ця дилема знайома всім вам. Сьогодні я збираюся розповісти про систему роботи з документами, яка дозволить вашій компанії, з одного боку, підвищити продуктивність, а з іншого — зробити роботу простіше і комфортніше».
  3. Відзначте важливі моменти в наведеному прикладі:
    • Виступаючий мало говорив про себе і свої досягнення. Він тільки представився і назвав місце роботи:«Мене звуть Петро Гриньов. Я очолюю відділ інформаційних технологій в компанії "ІНТЕК "" . Потім він відразу перейшов до теми свого виступу. Ця частина дуже схожа на вступ до навчального семінару.
    • Виступаючий постарався залучити аудиторію: "впевнений,що ця дилема знайома всім вам" . Цей момент також був присутній у вступі до навчального семінару.
    • Виступаючий відразу розповів, чому цей семінар варто послухати. Він вказав на наявність проблеми,«знайти баланс між продуктивністю і моральним задоволенням співробітників», і пообіцяв, що його продукт допоможе її вирішити, "Сьогодні я збираюся розповісти про систему роботи з документами, яка дозволить вашій компанії, з одного боку, підвищити продуктивність, а з іншого — зробити роботу простіше і комфортніше». Вказівка на проблему і обіцянка її вирішити — унікальний прийом, властивий семінарам з метою переконання.
  4. Напишіть свій вступ.тепер, коли ви знаєте, що проведете семінар з метою переконання, і визначили свої цілі, пора створити свій власний вступ. Можете використовувати наведений вище приклад в якості шаблону. Звичайно, вам потрібно буде змінити його з урахуванням своєї освіти, роботи, кваліфікації та цілей. Пам'ятайте, що вам потрібно вказати на наявний досвід і відразу розповісти, які проблеми своїх слухачів ви можете вирішити.
  5. Потренуйтеся.написавши, Потренуйте свій виступ перед друзями або колегами. Попросіть їх чесно висловити свою думку, перш ніж будете готові виступити перед аудиторією. При необхідності перепишіть і знову прорепетируйте свій виступ

Поради

  • Посміхайтеся. Якщо ви не раді виступати перед аудиторією, чому вона повинна бути рада вам? Так що покажіть, що ви задоволені, або, принаймні, зробіть вигляд і посміхніться.
  • Отримуйте задоволення. Семінар-фантастична можливість справити хороше враження. Будьте задоволені собою і цією можливістю.
  • Будьте професійні. Одягніться належно. Нехай ваші жарти і забавні історії не будуть образливими або вульгарними, інакше краще в усьому обійтися без них.
  • Будьте собою. Тримайтеся якомога природніше. Семінар - це як одностороння розмова. Жестикулюйте, рухайтеся, посміхайтеся, смійтеся над собою, якщо щось зробили не так.
  • Завжди уявляйте собі, що звертаєтеся до кращих друзів.

Джерела

  1. ↑ Mills, H.R. (1977) Techniques of Technical Training, 3rd Ed. Macmillan, London
  2. ↑ Https://www.ethos3.com/2015/12/how-to-introduce-yourself-before-a-presentation/
  3. ↑ Https://www.activia.co.uk/blog/8-quick-tips-on-how-to-introduce-yourself-before-a-presentation
  4. ↑ Https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/interviewing-as-a-graduate-student/on-site-interviewing/interview-seminar/
  5. ↑ Https://www.engineering.iastate.edu/ecs/students/the-employment-process/the-employment-process-for-graduate-students/interviewing-as-a-graduate-student/on-site-interviewing/interview-seminar/
  6. ↑ Https://www.ryerson.ca/content/dam/lt/resources/handouts/TeachingWorkshops.pdf
  7. ↑ Https://www.youtube.com/watch?v=_mc1ckQGHpk

Ще почитати: