Як проводити презентацію: 12 кроків (з ілюстраціями)

Підготовка і проведення презентації, не без причин, для багатьох стає справжнім кошмаром. Вам потрібно стояти перед натовпом людей, говорити про щось (особливо, коли потрібно говорити про те, в чому ви не дуже розбираєтеся). Не потрібно боятися! Є різні способи, як успішно провести презентацію. Чим більше презентацій ви проведете, тим краще у вас буде виходити!

Частина1 З 2:

Підготовка презентації

У презентації зосередьтеся на конкретних речах.Довга, розмита презентація не буде грати вам на руку і Вам буде складно утримати інтерес аудиторії. Ви повинні бути впевненими, що презентація чітка і ясна, а всі пункти презентації розкривають основні проблеми. ^{[1]X
Джерело інформації}
- Найкраще, щоб в презентації була 1 головна теза з даної теми, і 3 основних пункти, які доповнюють або розширюють основну тему. Додайте більше пунктів і інтерес аудиторії почне пропадати. Це означає, що всі факти і дані вашої презентації повинні передаватися загальною темою і 3 основними пунктами.
- Наприклад: якщо ви проводите презентацію про алхімію в 17 столітті, звичайно непогано буде згадати про історію алхімії (напевно навіть необхідно), але не варто, замість того, щоб зосередитися на алхімії 17 століття, мучити аудиторію історією. Ваші 3 основних пункти можуть бути: "громадська думка про алхімію, "" відомі алхіміки 17 століття "і" практика алхімії в 17 столітті."
Чим менше, тим краще.ви ж не хочете перевантажити аудиторію інформацією. Навіть якщо їм цікава ваша тема, вони почнуть розпорошувати увагу і втратять інтерес. Вам потрібно дотримуватися ваших 3 основних пунктів і загальної теми. Використовуйте тільки ту інформацію, яка необхідна для розкриття та уточнення цих пунктів.
- Підберіть до презентації найбільш підходящі факти, інформацію і цитати. Не закидайте аудиторію інформацією.
Подумайте, чи будете ви використовувати медіа файли.вам необов'язкові Візуалізація і Powerpoint, якщо ви хороший оратор і у вас дійсно цікава тема. Насправді, візуалізація відволікає від основної теми презентації.
- Використовуйте медіа файли, щоб виділити презентацію, а не зробити з неї красиву картинку. Все зайве, просто непотрібне прикраса презентації.
- Наприклад: говорячи про громадську думку з приводу алхімії в 17 столітті, ви можете показати фото брошури того часу про небезпеку алхімії і подивитися, що люди того часу говорили про алхімію. Ви можете також подивитися висловлювання найзнаменитіших алхіміків про цю науку.
- Вам також потрібно в усьому триматися золотої середини, щоб ви відчували себе комфортно. Якщо ви не працюєте в Рowerpoint, можливо, краще буде написати основні пункти на білій дошці або роздати роздаткові матеріали з основними пунктами і даними.
Попрактикуйтесь.цим пунктом, можливо через нестачу часу, люди нехтують, але ж практика для успішної презентації має ключове значення. Якщо перегляньте презентацію заздалегідь, у вас буде час поправити будь-які неточності в даних, а також технічні моменти і ваша презентація пройде більш гладко.
- Відмінною ідеєю буде записати на відео, як ви проводите презентацію і подивитися які вербальні і фізичні проблеми у вас є. Подивившись, ви зможете попрацювати над ними і усунути їх ще до презентації. (Вербальні проблеми, це щось на кшталт " ем..."і" ее..."використання слова" як би " коли це не потрібно; фізичні проблеми, це коли ви переминаєтеся з ноги на ногу, чіпаєте своє волосся.)
- Запам'ятайте, під час репетиції, ви проводите презентацію на 20% швидше, тому враховуйте це, щоб потім укластися за часом.
Візуалізуйте успіх.це може здатися дурним, але візуалізація успіху може насправді допомогти вдало провести презентацію. Ви будете більш розташовані до успіху, якщо подумки підготуєтеся до цього. Тому, заздалегідь сядьте де-небудь в тихому місці і уявіть собі, як ви «на ура» проводите презентацію. ^{[2]X
Джерело інформації}
Одягніться відповідно. для успіху. Вам потрібно належно виглядати. Хороший одяг може допомогти вам налаштуватися на проведення гарної презентації. Вам також потрібно відчувати себе комфортно, тому вам потрібно знайти золоту середину між зручним і супер модним одягом.
- Наприклад, якщо вам некомфортно у взутті на підборах, не надягайте її тільки заради презентації. Ви будете відчувати дискомфорт і це відобразиться на презентації. Є безліч відмінного взуття на низьких підборах.
- Чисті, милі штани або спідниця, сорочка на ґудзиках нейтральних кольорів-відмінний вибір для презентації. Вам же не потрібно, щоб ваш одяг відволікала увагу аудиторії від презентації. Тому, напевно, варто відмовитися від діамантів і зухвало короткої рожевої спідниці.

Частина2 З 2:

Проводимо презентацію

Перестаньте нервувати.майже всі нервують перед презентацією, навіть якщо належить виступати перед невеликою кількістю людей. Це нормально. Так як повністю придушити страх складно, все що вам потрібно, це не показувати, що ви хвилюєтеся. ^{[3]X
Джерело інформації}
- Перед презентацією кілька разів стисніть, розтисніть руки, спробуйте заспокоїти розбушувався в крові адреналін і зробіть 3 глибоких вдиху.
- Видавіть з себе посмішку, навіть якщо вас нудить. Ви можете обдурити самі себе, вдаючи, що вам не так вже дискомфортно, як є насправді. Так, ви можете не показувати аудиторії, що ви нервуєте.
Зацікавте аудиторію.один із способів зробити презентацію цікавою і такою, що запам'ятовується, це спілкуватися з аудиторією. Не потрібно поводитися так, ніби між вами і аудиторією стіна. Зробіть так, щоб люди зацікавилися. Говоріть з ними, не говоріть в стіну, підтримуйте зоровий контакт з аудиторією.
- Підтримуйте зоровий контакт з аудиторією. Не дивіться на одну конкретну людину, пройдіться поглядом по залу і регулярно дивіться на людей з різних частин залу.
- Задавайте запитання аудиторії та відповідайте на їхні запитання під час презентації. Це зробить презентацію більше схожою на бесіду і в результаті зробить її цікавішою.
- Щоб підкреслити один з пунктів, розкажіть кумедний анекдот. Якщо повернутися до минулого прикладу, про алхімію 17 століття, ви могли б знайти чудовий анекдот На тему алхімії того часу або ви можете розповісти про свої спроби зайнятися алхімією.
Проведіть уявлення, яке запам'ятається людям.захоплююче уявлення, це не те ж, що і привернути увагу аудиторії (хоч я і сподіваюся, що ваше уявлення викличе інтерес у аудиторії). Це означає, що представлення матеріалу має бути цікавим і динамічним. ^{[4]X
Джерело інформації}
- Рухайтеся, але рухи ваші повинні бути розміреними. Не потрібно нервово переступати з ноги на ногу (уявіть, що ваші ноги вросли в підлогу, крім тих випадків, коли вам потрібно зробити кілька кроків).
- Щоб зробити презентацію більш динамічною, використовуйте свої вокальні дані. Міняйте інтонацію. Ніхто ( ніколи' ) добровільно не погодиться сидіти і вислуховувати чиюсь монотонну мову і не важливо, наскільки цікавою буде тема (згадайте професора Біннса з Гаррі Поттера; ось, як не потрібно робити).
- Намагайтеся балансувати між відрепетирувати промовою і імпровізацією. Спонтанність і відхилення, це добре, поки ви відчуваєте себе комфортно, в іншому випадку так, ви можете зіпсувати презентацію, і вона вийде хаотичною. Спробуйте змішувати імпровізацію і якісь напрацювання, коли будете тренуватися, і ви відчуєте необхідну грань.
Розповідайте презентацію, Як історію.щоб зацікавити аудиторію, вам потрібно зв'язати людей з матеріалом на емоційному рівні і найкращий спосіб зробити це-це подати презентацію, Як історію, яку ви розповідаєте для них. ^{[5]X
надійне джерело

Harvard Business Review

Перейти до джерела}
- Швидко уявіть тему презентації і не розраховуйте, що аудиторії відомі всі терміни, особливо якщо ваша презентація не на загальновідому тему.
- Подумайте, що ви хочете сказати або до чого хочете закликати аудиторію своєю історією, темою презентації. Можливо, ви хочете здати завдання. Або може бути ви хочете переконати людей вкласти в вас гроші або розділити ваші філантропічні прагнення, або залучити їх до соціальних або політичних дій. Додайте в вашу презентацію бажання. У презентації, вам потрібно відповісти на питання чому люди повинні піти за вами або вкласти кошти в вас. Це те, про що вам потрібно говорити.
Говоріть повільно.одна з найпоширеніших помилок під час презентації, це коли люди починають говорити занадто швидко. Дуже багато роблять цю помилку. Вони починають нервувати і буквально проскакують презентацію, залишаючи аудиторію судорожно вихоплювати потоки інформації. Не потрібно цього робити.
- Візьміть з собою воду і якщо відчуваєте, що занадто прискорилися, зробіть ковток.
- Якщо в класі або аудиторії у вас є друг, домовтеся з ним заздалегідь, що він дасть вам сигнал, якщо ви почнете говорити занадто швидко. Дивіться час від часу і стежте за тим, як говорите.
- Якщо ви бачите, що Ваш час добігає кінця, а ви ще не закінчили, просто підведіть підсумки і опустіть залишився матеріал. Скажіть, що недомовлений матеріал можна буде обговорити пізніше або під час секції Питання-відповідь.
Зробіть відмінну кінцівку.початок і кінець презентації, це ті частини, які запам'ятають люди, тому переконайтеся, що в кінцівці ви добиваєте аудиторію (в переносному сенсі; не потрібно нікого бити). Вам потрібно буде повторити 3 важливих пункти і переконатися, що люди розуміють чому важлива тема, яку Ви підняли.
- Підкресліть інформацію, якою тепер володіють слухачі і наскільки важлива ця нова інформація.
- Закінчуйте прикладами до ваших основних пунктів. Наприклад, ви можете закінчити розповіддю про природу алхімії в сучасному світі (можливо у фільмах), розкрити її сутність.

Поради

Використовуйте картинки або візуальне оформлення. Картинки і візуалізація показують, що Ви знаєте про що говорите. Це дає аудиторії картинку того, про що ви ведете мову.
Спробуйте "залишити щось після себе," щось, що аудиторія зможе винести з вашої презентації, що буде нагадувати їм про неї. Наприклад, книги або флаєри.
Після кожного підпункту виділіть час для запитань і відповідей. Це посилить залученість аудиторії в тему. У випадку, якщо у вас довга презентація, це стане свого роду перервою для аудиторії. Для цього вам потрібно буде добре розбиратися в темі, яку ви виберете. Переконайтеся, що ви добре розбираєтеся в обраній темі і володієте більше ніж базовими знаннями з цього питання.

Попередження

Не потрібно готувати довгу мову, тільки якщо ви хороший оратор і перед вами стоїть завдання довго і добре говорити. Мова повинна бути короткою і милою.
Не відкладайте роботу до останнього. Інакше робота буде дуже поверхневою. Якщо ви добре працює під тиском, працюйте над проектом в стислі терміни і може бути він вийде краще. Або постарайтеся зробити його з самого початку, щоб у вас було більше часу на відпочинок або перевірку вашого завдання.