Нижче наведено кілька простих порад, як оптимізувати вашу роботу і розвинути навички організації часу.
Навички організації робочого часу необхідні для того, щоб бути продуктивним співробітником і не втомлюватися від постійного потоку інформації.
Кроки
Заведіть правило перевіряти пошту двічі в день, в певний час і проінформуйте про це своїх партнерів і колег, щоб ті, в свою чергу, не чекали від вас відповідей на листи в інший час.-
Використовуйте при роботі з вашою кореспонденцією правило трьох»У": врегулювати, уповноважити, видалити.
-
Розплануйте графік зустрічей з колегами на день так, щоб вас постійно не відволікали.
-
Заведіть щоденник з погодинним розмежуванням і реєструйте в ньому ваші завдання на весь робочий день.
-
В кінці дня перевірте свій щоденник і вирішите, що потрібно зробити в першу чергу на наступний день.якщо є необхідність заздалегідь щось підготувати-зробіть це.
Поради
- Інвестуйте кошти в якусь систему тайм менеджменту, наприклад « "Priority Management «або, якщо ви віддаєте перевагу онлайн варіанти, ознайомтеся з програмою постановки завдань»Outlook". Ви також можете скористатися іншим схожим програмним забезпеченням, встановленим на вашому комп'ютері. Замовляйте щоденники та інші приналежності на наступний рік, вже в кінці поточного, для того, щоб реєстрація майбутніх зустрічей не переривалася.
