Як підняти командний дух в офісі

Посилення командного духу в офісі завжди покращує єдність, продуктивність і задоволеність працівників умовами праці. Встановлення цілей по тімбілдінгу, роз'яснення працівникам їх обов'язків і зон відповідальності, проведення регулярних нарад з колективом і організація спільного проведення часу є дієвими способами збільшення командної взаємодії. Ось кілька стратегій по підняттю командного духу в офісі.

Метод1З 5:

Вникніть в динаміку командної роботи

Оцініть поточну динаміку. подивіться, чи присутні у вашому офісі ознаки дисфункції колективу у формі скарг від клієнтів або персоналу, зниження продуктивності, затяжних конфліктах між співробітниками або небажання брати участь у регулярних нарадах або зустрічах.
- Зверніть увагу на ставлення і думки, яких дотримуються ваші офісні працівники. Наприклад, деякі члени вашої команди можуть вважати, що робота разом з кимось може задушити їх креативність або втрутитися і ускладнити їх особистісний ріст.
Ознайомтеся з ознаками успішної роботи в колективі. спільне вирішення проблем, високо мотивовані працівники, відкрите і доброзичливе спілкування між ними, більше застосування інновацій і як наслідок, збільшення продуктивності – ось тільки деякі приклади.

Метод2З 5:

Роз'ясніть ваші цілі та індивідуальну роль кожного учасника

Сформулюйте цілі формування команди. це повинні бути такі цілі, які послужать процвітанню і організації в цілому, і кожного учасника команди зокрема. Наприклад, мета офісних працівників може бути сформульована таким чином: закінчувати робочі завдання швидше і без помилок, щоб до кінця дня залишався вільний час.
Розподіліть індивідуальні ролі. Роз'яснення завдань і зон відповідальності кожного члена команди допоможе звести до мінімуму можливість виникнення конфліктів і непорозумінь.

Метод3З 5:

Почніть практикувати командні наради і спільне проведення часу

Встановіть час і місце регулярних зустрічей персоналу. вимагайте участі в цих зустрічах-нарадах від усіх членів колективу і проводите їх щотижня або один раз на два тижні.
- Створіть атмосферу, Що сприяє відкритому спілкуванню. Самі послужите тому прикладом, вислуховуючи всі пропозиції, тривоги і питання від усіх членів колективу. Побудова довірчого ставлення таким чином допоможе іншим відкрито говорити про свої ідеї і труднощі.
- Навчіться приходити до консенсусу з важливих питань на нарадах. Коли потрібно прийняти важливе рішення, попросіть всіх членів колективу взяти участь в обговоренні. Приходьте до фінального рішення шляхом консенсусу і голосування.
- Зберігайте число учасників наради невеликим. Створити команду і підняти її командний дух простіше, коли число її учасників невелика і становить від 3 до 6 осіб. З групами в 20 або 30 офісних працівників таке зробити набагато важче.
Заплануйте в офісі неофіційні збори. обід в складчину або замовлення піци в офіс раз в два тижні дозволить вашим працівникам розслабитися і краще пізнати один одного.

Метод4З 5:

Забезпечте проведення вправ і занять з формування або підняття командного духу

Виберіть відповідні вправи з підняття командного духу. наприклад, члени команди можуть розбитися на пари, краще познайомитися один з одним і потім представити свого партнера іншим членам групи, висвітлюючи його/її сильні сторони та інтереси. Вправи з підняття командного духу завжди повинні мати позитивний контекст, посилюючи довіру в команді і розкриваючи потенціал кожного працівника.
Заохочуйте обмін особистою інформацією та навчання різним навичкам всередині колективу. у деяких компаніях працівники спеціально приховують важливу інформацію від інших, щоб потім використовувати її як спосіб отримання додаткового впливу або просування по службі. Створіть безпечну атмосферу, в якій цінностями є взаємодопомога і співпраця.
- Заохочуйте всю команду. Коли співробітники працюють разом успішно, обов'язково заохочуйте їх старання преміями, безкоштовними обідами, відгулами або винесенням подяки.

Метод5З 5:

Використовуйте проблеми як можливість посилення командної взаємодії

Заохочуйте членів команди змінюватися ролями. починати дискусії, зачитувати доповіді або бути посередником у вирішенні конфліктів кожен раз може бути різна людина. Таким чином кожен може отримати ці необхідні навички і більш глибоке розуміння труднощів роботи в команді.
Призначте спеціальних людей, які будуть займатися дослідженнями. якщо ваша компанія стикається з будь-якими труднощами, виділіть групу співробітників, які займуться вивченням проблеми і представлять свої висновки всім іншим.
Встановіть часовий ліміт для прийняття рішень. зробіть так, щоб членам групи довелося працювати разом протягом певного обмеженого часу, зважуючи всі за і проти кожного рішення і досягаючи консенсусу з усіх питань.