1. Головна
    2. Комп'ютерні навички
    3. Як відкрити файл CSV

Як відкрити файл CSV

CSV-файли (значення, розділені комами) - це файли з даними з таблиці, представленими в текстовому форматі (наприклад, контактні дані електронної пошти). Хоча файли CSV можна відкрити багатьма програмами і текстовими редакторами, інформацію, яка в них міститься, набагато зручніше відобразити в редакторі електронних таблиць, на зразок Microsoft Excel, OpenOffice Calc або Google Таблиці. Натисніть на "Відкрити «в меню» Файл", виберіть файл CSV, а потім змініть налаштування роздільників, якщо дані неправильно перенесуться. Ці ж кроки можна виконати і в Google Таблицях, але тільки там вам спочатку доведеться завантажити файл на сервер Google. Зберігайте важливі дані в ідеальному порядку!

Метод1З 3:
Microsoft Excel

  1. Запустіть Microsoft Excel на комп'ютері.
  2. Натисніть на меню "Файл «у верхньому лівому куті вікна та виберіть»Відкрити".на екрані має з'явитися вікно вибору файлів на комп'ютері.
    • Замість цього можна натиснутиCtrl+O (Windows) або ⌘ Cmd+O (Mac).
  3. Виберіть файл CSV і натисніть "Відкрити". вміст файлу з'явиться на новому аркуші Excel.
  4. Перейдіть на вкладку "Дані«, щоб отримати доступ до опції» Текст за стовпцями" (необов'язково).якщо Excel відобразить весь текст з CSV в єдиному стовпці, ця опція дозволить програмі краще перетворити дані. Вкладка "дані" знаходиться на панелі меню вгорі вікна. Там же відобразиться ряд опцій для роботи з даними.
    • Якщо ви хочете лише розбити конкретні стовпці, Натисніть і перемістіть курсор, щоб виділити стовпці, які необхідно розбити.
  5. Натисніть на кнопку "Текст по стовпцях «на вкладці»Дані".так ви опинитеся в»майстра розподілу тексту по стовпцях".
  6. Виберіть опцію "з роздільниками«, а потім натисніть»Далі".Розділювач встановлює межу між точками даних у текстовому файлі (у нашому випадку це кома).[1]
  7. Поставте галочку поруч з опцією "кома «і натисніть»Готово".Весь текст, який раніше був розділений комами, тепер буде поміщений в окремі стовпці.[2]

Метод2 З 3:
OpenOffice Calc

  1. Завантажте та запустітьOpenOffice Calc.виберіть зі спадного меню свою операційну систему і натисніть на "Download" (Завантаження). Запустіть інсталяційний файл і виберіть, який продукт "the OpenOffice" ви хочете включити в установку. Для відкриття CSV-файлів CSV вам знадобиться тільки OpenOffice Calc.
    • OpenOffice є безкоштовною програмою.
  2. Відкрийте меню "Файл «у верхньому лівому куті вікна та виберіть»Відкрити".після цього на екрані з'явиться вікно для вибору файлів на комп'ютері.
  3. Виберіть файл CSV і натисніть "Відкрити".файл буде відкрито в новому аркуші OpenOffice Calc.[3]
  4. Натисніть на Меню "Дані «і виберіть» Текст по стовпцях" (необов'язково).якщо програма погано розділила дані, встановіть роздільник самі.[4] Вкладка «дані» знаходиться на панелі меню вгорі вікна.
    • Якщо ви хочете лише розбити конкретні стовпці, Натисніть і перемістіть курсор, щоб виділити стовпці, які необхідно розбити.
  5. Натисніть на Перемикач "розділені" під заголовком "Налаштування роздільника".
  6. Поставте галочку поруч з опцією "кома «і натисніть»Готово".Весь текст, який раніше був розділений комами, тепер буде поміщений в окремі стовпці.[5]

Метод3 З 3:
Google Таблиці

  1. Запустіть браузер, перейдіть на сайтGoogle Таблиці і увійдіть під своїм аккаунтом Google.введіть своє ім'я користувача та пароль і натисніть "Увійти".
    • Користуватися Google таблицями можна абсолютно безкоштовно, але для цього необхідна наявність облікового запису Google. Якщо у вас немає облікового запису, натисніть на "Створити обліковий запис", після чого дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб створити ім'я користувача та пароль.
    • Google Таблиці також можна використовувати через батьківський сервісGoogle Диск.
  2. Натисніть на кнопку "Відкрити вікно вибору файлів" в правому верхньому куті сторінки.вона виглядає як значок папки. Після цього на екрані з'явиться вікно»відкрийте файл".
  3. Натисніть на вкладку "Завантаження".Перед вами виявиться інтерфейс, в якому можна завантажити свій CSV-файл.
  4. Перетягніть файл CSV у вікно завантаження. коли почнеться завантаження файлу, на екрані з'явиться індикатор прогресу.
    • Або натисніть на кнопку "Виберіть файл на комп'ютері" посередині вікна завантаження і виберіть файл CSV на комп'ютері.
  5. Дочекайтеся, поки CSV-файл завантажиться. коли завантаження буде завершено, файл автоматично відкриється в Google Таблиці.
    • Залежно від розмірів файлу, на це може піти від декількох секунд до декількох хвилин.
    • Google Таблиці автоматично розділять всі дані в CSV-файлі з урахуванням роздільника "за комами".

Джерела

  1. ↑ Https://en.wikipedia.org/wiki/Delimiter
  2. ↑ Http://superuser.com/questions/407082/easiest-way-to-open-csv-with-commas-in-excel
  3. ↑ Http://www.computerhope.com/issues/ch001357.htm
  4. ↑ Https://en.wikipedia.org/wiki/Delimiter
  5. ↑ Http://www.oooninja.com/2008/01/text-columns-calc-convert-openoffice.html

Ще почитати: