Як написати лист: 15 кроків (з ілюстраціями)

Метод1З 1:

Напишіть свій власний лист

1. 
   Подумайте, наскільки формальним має бути лист.це визначається відносинами з одержувачем листа. Приміром:

   • Якщо ви пишете чиновнику, майбутньому роботодавцю, науковому керівнику або комусь іншому, з ким у вас суто професійні та ділові відносини, то лист повинен бути формальним.
   • Якщо ж ви пишіть своєму нинішньому роботодавцю, колезі, родичу і комусь, кого Ви знаєте не дуже добре, то допустимо напівформальний стиль листа.
2. 
   Подумайте, як Ви відправите лист, по email або на папері.це теж впливає на ступінь формальності письма.

   • Найбільш формальні листи слід набирати на комп'ютері, роздруковувати і відправляти поштою, за винятком тих випадків, звичайно, коли справа не терпить зволікання або ж коли Одержувач воліє електронну пошту.
   • Для неформальних листів підійде і email або лист, написаний від руки.
   • У разі напівформальних листів, необхідно зробити телефонний дзвінок. Якщо в ході розмови ви вирішили, що листування слід вести по email - що ж, бути тому. Якщо ж ви не впевнені в цьому-пишіть звичайні листи.
3. 
   Використовуйте друкований бланк або напишіть свою адресу на верхній частині сторінки (у разі формальних листів).якщо ви пишете діловий лист і у компанії є власні друковані бланки-використовуйте їх. Якщо бланків немає, а хочеться, щоб лист виглядало якось солідніше, зробіть такі бланки самостійно в текстовому редакторі. В іншому випадку, можна просто написати свій повний домашню адресу у верхній частині сторінки з вирівнюванням по лівому краю. Порядок написання адреси в різних країнах різниться, так що враховуйте культурні особливості одержувача.
4. 
   Поставте дату.якщо ви вже написали адресу, то відступите два рядки і запишіть дату. Якщо адреса ще не написаний-напишіть спершу дату, вирівнявши її по лівому краю.

   • Напишіть повну дату. Пам'ятайте, що, наприклад, "1 січня 2012" виглядає куди більш формально, ніж 1/1/2012.
   • Якщо ви відправляєте не формальний лист по email, то дата не потрібна, вона буде вказана в даних самого email.
5. 
   Напишіть ім'я, посаду та адресу людини, якій ви пишете лист (у разі формальних листів).Відступіть два рядки після дати і запишіть повне ім'я та посаду одержувача листа. На другому рядку запишіть назву організації (якщо відомо). На третьому рядку запишіть вулицю, на четвертій - місто, регіон і поштовий індекс.

   • Втім, у випадку електронних листів це зайве.
   • У випадку всіх Не~ і напівформальних рукописних листів-теж. Досить імені та адреси одержувача на конверті.
   • Якщо ваш лист-це запит, але ви відправляєте його не конкретній людині, а просто на адресу організації, то просто напишіть назву організації та її адресу.
6. 
   Почніть з привітання.тип привітання, знову ж таки, визначається тим, в яких ви стосунках з одержувачем листа, а також, власне, формальністю листа. Ось кілька можливих варіантів:

   • Якщо ви пишете формальний лист невідомому адресату, то можна почати зі слів "до відома всіх зацікавлених осіб", з двокрапкою після "осіб".
   • Якщо адресат як і раніше невідомий, але ви точно впевнені, що це він (або вона), то варіантів вже більше. "Шановні панове", "Шановні пані", "пані та панове". Втім, будьте обережні з такими привітаннями - ви ж нікого не хочете образити, вірно?
   • Якщо ви пишіть формальний лист і ви знаєте, кому ви його пишіть, то можна почати зі слова "дорогий/ая #". Втім, якщо вам здається, що це якось занадто не по-діловому, то можна використовувати слово "Шановний/ая #".
   • Якщо ви пишете напівформальний лист, то згодяться такі варіанти, як "привіт" або "дорогий/ая".
   • Якщо ж лист зовсім не формальне, то варіантів і зовсім куди більше. Тут і" привіт", тут і" здорово", тут і" Здрастуй " і так далі.
7. 
   Вкажіть ім'я одержувача після привітання.

   • У формальному листі використовуйте т.зв. титул чемності (пан, пані) або посаду/звання, після чого напишіть прізвище одержувача.
   • Якщо лист напівформальне, то вам доведеться вирішити, чи звертатися до одержувача по імені або ж ні. Найбезпечніше, якщо ви не впевнені, обійтися титулом чемності.
   • У разі неформального листа, в свою чергу, передбачається, що вам можна звертатися до одержувача по імені. За винятком, зрозуміло, листів до родичів, які старші за вас. Тоді слід писати щось на зразок, наприклад, " Здрастуй, бабуся # "або "Привіт, дядечко#".
8. 
   Почніть сам лист.Відступіть два рядки від привітання або просто почніть текст з нового рядка, якщо пишіть від руки.

   • Якщо ви пишете особистий лист, що почнете з питання про справи, здоров'я і всім такому.Варіантів багато, від формальних до не дуже, так що вибирайте на свій смак.
   • Якщо ж ви пишете діловий лист, то переходите прямо до справи. Час-гроші, а витрачати час Одержувача ви не хочете, адже так?
9. 
   Подумайте, про що потрібно написати.основна мета листа - спілкування, комунікація, обмін інформацією. Тому запитайте себе-яку інформацію повинен дізнатися з листа одержувач, про що потрібно йому розповісти. Про нові ціни про товари? Про те, що ви сумуєте про нього? Про те, що дякуєте за подарунок на день народження? Якою б тема не була, пам'ятайте про завдання листа: обмін інформацією.

   • Пам'ятайте, що писати можнане про все. Лист, написаний, наприклад, в гніві - це не той лист, який варто відправляти. Якщо ж лист вже написано, але ви вагаєтеся, відправляти його чи ні - то краще відкладіть його на пару днів в сторону. Можливо, ви ще встигнете передумати і поглянути на ситуацію по-новому.
10. 
    Перевірте свій лист. перед відправкою листа, прочитайте його пару-трійку разів і переконайтеся, що в Немає помилок. Якщо хочете, дайте перевірити лист комусь іншому або скористайтеся модулями перевірки граматики в текстових редакторах. Ну і, зрозуміло, виправте всі помилки.
11. 
    Правильно завершіть лист.таким чином, ви зможете пристойно попрощатися з одержувачем листа. Відступіть два рядки від останнього абзацу і напишіть відповідне вираз ввічливості, яким закінчують листи.

    • Для формальних листів підійдуть такі варіанти, як" з повагою "або"з найкращими побажаннями".
    • Для напівформальних листів підійдуть коротші версії формальних формул ввічливості.
    • Для неформальних листів згодяться такі формули ввічливості, як "з любов'ю", "Твоя/ая" і так далі.
    • Якщо є бажання, то в формальних листах можна використовувати старомодні формули ввічливості (або ж якщо ви пишіть лист близькому другу, який зуміє оцінити). Для цього вставте формулу в останнє речення. Потім, відступивши два рядки, напишіть щось на кшталт"Щиро ваш/ваша/твій/твоя". Тут можна проявити трохи креативності і створити дійсно унікальну кінцівку листа.
12. 
    Підпишіться .те, якою має бути підпис, визначається самим листом.

    • Формальне надруковане лист: залиште чотири рядки між формулою ввічливості і вашим надрукованим ім'ям, і розпишіться між ними від руки чорним або синім чорнилом.
    • Формальні email: надрукуйте своє повне ім'я після формули ввічливості.
    • У формальному листі можна підписуватися, використовуючи той чи інший титул чемності.
    • Напівформальний лист: ви можете підписатися ім'ям, можете - повним ім'ямі прізвищем. Крім того, ви можете надрукувати і підписати ваш лист, або просто підписати його.
    • Неформальний лист: немає сенсу писати в кінці ваше ім'я та прізвище. Якщо пишіть email-просто надрукуйте в кінці своє ім'я, якщо пишіть лист від руки-то, відповідно, напишіть.
13. 
    Складіть лист (опціонально).якщо ви посилаєте лист поштою, то його доведеться скласти його втричі. Складений лист поміститься в практично будь-який конверт.
14. 
    Підпишіть конверт (опціонально).підписувати краще в центральній частині конверта, якщо на ньому немає інших відміток. Пам'ятайте, що в різних країнах діють різні вимоги до оформлення конверта.
15. 
    Напишіть на конверті зворотну адресу (опціонально). Ряд поштових служб, якщо не зможе доставити лист адресату, поверне його відправнику за вказаною адресою.